एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि कौन से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट का उपयोग करना सबसे अच्छा है। जबकि वहाँ बहुत सारे बढ़िया विकल्प हैं, मैं हमेशा जब भी संभव हो मुफ्त टेम्पलेट्स का उपयोग करने की सलाह देता हूं। यहां एक्सेल के लिए मेरे 10 पसंदीदा फ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं। 1. गैंट चार्ट टेम्प्लेट: यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया टेम्प्लेट है, जिन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट बनाने की आवश्यकता होती है। 2. प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट आपके प्रोजेक्ट के लिए टाइमलाइन बनाने के लिए एकदम सही है। 3. प्रोजेक्ट बजट टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट आपके प्रोजेक्ट बजट पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। 4. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड: यह टेम्प्लेट आपके प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है। 5. संसाधन आवंटन टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए संसाधनों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। 6. इश्यू ट्रैकिंग टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट आपके प्रोजेक्ट के मुद्दों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। 7. जोखिम प्रबंधन टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए जोखिमों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। 8. चेंज मैनेजमेंट टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। 9. सीखे गए पाठ का खाका: यह खाका उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए सीखे गए पाठों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। 10. प्रोजेक्ट चार्टर टेम्प्लेट: यह टेम्प्लेट उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिन्हें प्रोजेक्ट चार्टर बनाने की आवश्यकता है।
Microsoft Excel डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है। अन्य सभी स्प्रेडशीट्स की तरह, एक्सेल आपको फ़ार्मुलों का उपयोग करके डेटा की गणना करने, ग्राफ़िंग टूल का उपयोग करने, चार्ट बनाने, मैक्रोज़ बनाने और पिवट टेबल बनाने की अनुमति देता है। चाहे आपका व्यवसाय बड़ा हो या छोटा, एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा का विश्लेषण करने, घटनाओं की योजना बनाने, चार्ट बनाने, बजट और खर्चों की गणना करने आदि के लिए बहुत अच्छी है।
एक्सेल के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट
किसी भी व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना प्रबंधन एक महत्वपूर्ण मानदंड है। आप Microsoft Excel को स्प्रेडशीट के रूप में उपयोग करने के अलावा एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जो आपको एक साधारण स्प्रेडशीट को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड में बदलने की सुविधा देते हैं। एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपको प्रोजेक्ट प्रबंधित करने, ईवेंट शेड्यूल करने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने, बजट प्रबंधित करने, डेटा का विश्लेषण करने, किसी प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और समय पर शेड्यूल करने की अनुमति देता है। आप जो प्रोजेक्ट कर रहे हैं उसके आधार पर, आप अपना प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए सबसे उपयुक्त प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हमने कुछ बेहतरीन एकत्र किए हैं एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट एक अच्छी तरह से प्रबंधित और संरचित परियोजना बनाने के लिए।
1. कार्य योजना की अनुसूची
एक परियोजना कार्य के संगठन के लिए सुनियोजित कार्य महत्वपूर्ण है। अधिकांश संगठन परियोजना के कई चरणों में मील के पत्थर और प्रमुख कार्यों को संबोधित करने के लिए परियोजना प्रबंधन जीवनचक्र पर निर्भर करते हैं। कार्ययोजना समयरेखा आपको समयरेखा पर कालानुक्रमिक क्रम में किसी परियोजना या कार्यक्रम के प्रमुख मील के पत्थर प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। यह एक मुफ्त प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल है जो एक्सेल में पहले से इंस्टॉल आता है जो हितधारकों, टीमों और सहकर्मियों के साथ प्रोजेक्ट योजनाओं को साझा करना आसान बनाता है। यह टेम्प्लेट प्राप्त करें यहाँ।
2. सरल गैंट चार्ट
सिंपल गैंट चार्ट एक मुफ्त ग्राफिकल टूल है जो आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ प्रीइंस्टॉल्ड आता है। यह वर्तमान परियोजना का एक विहंगम दृश्य देता है। यह आपको अपना काम पूरा करने के लिए एक विशिष्ट अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है और पूर्व नियोजित अवधि में पूरा किए गए काम की मात्रा के साथ एक चार्ट प्रदर्शित करता है। जैसे, गैंट चार्ट व्यवसायों के लिए बेहद उपयोगी है कि वे यह स्पष्ट रूप से जान सकें कि कार्य कैसे प्रगति कर रहे हैं और वे एक निश्चित समय सीमा के भीतर कितनी अच्छी तरह फिट होते हैं। इसके अलावा, इस टेम्प्लेट में प्रोजेक्ट माइलस्टोन भी शामिल हैं। आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं यहाँ।
3. कार्यक्रम आयोजक
अद्यतन और पुनर्प्राप्ति
किसी ईवेंट के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को याद रखने के लिए एक्सेल इवेंट प्लानर टेम्प्लेट एक बेहतरीन टूल है। इसका उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि किसी व्यवसाय या संगठन के लिए किसी घटना की योजना कैसे बनाई जाती है। यह उन कार्यों का प्रस्ताव करता है जिन्हें घटना की शुरुआत से लेकर अंत तक परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए कार्यान्वित करने की आवश्यकता होती है। इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें यहाँ।
4. गतिविधि आधारित लागत ट्रैकिंग
गतिविधि आधारित लागत काउंटर एक निःशुल्क एक्सेल टेम्प्लेट है जिसका उपयोग उत्पादों या सेवाओं के लिए अप-टू-डेट लागतों की गणना करने के लिए किया जाता है। टेम्प्लेट किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन की कुल, प्रशासनिक, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकिंग संगठन में गतिविधियों और प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करती है। प्रत्येक गतिविधि की वास्तविक संसाधन खपत के आधार पर, यह आपके उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करता है। यह टेम्प्लेट प्राप्त करें यहाँ।
5. आइडिया प्लानर 
आइडिया प्लानर आपको एक्सेल में अपना खुद का प्लानर बनाने की अनुमति देता है। यह मुफ़्त टेम्प्लेट आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने और परियोजना शुरू होने से लेकर अंत तक चरण दर चरण अपने कार्यों की योजना बनाने की अनुमति देता है। आइडिया प्लानर आपके दैनिक कार्य को व्यवस्थित करने के लिए एक अनिवार्य टेम्पलेट है। टेम्प्लेट आपको कार्यों को शेड्यूल करने, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, कार्य की स्थिति निर्धारित करने, नियत तिथि और शेड्यूल संसाधन सूची की अनुमति देता है। टेम्पलेट डाउनलोड करें यहाँ।
6. समूह परियोजना कार्यों की सूची
उन्नत क्वेरी सिंटैक्स
टीम प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट एक निःशुल्क एक्सेल टेम्प्लेट है जो आपको किसी प्रोजेक्ट में अपनी पूरी टीम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपको टीम में सभी को एक कार्य सौंपने, प्रत्येक संसाधन के लिए एक महत्वपूर्ण तिथि निर्धारित करने, कार्य की प्राथमिकता और कार्य की स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह कार्य सूची टेम्पलेट टीम में सभी के लिए आसानी से उपलब्ध है। यह टीम के सहयोग में मदद करता है और आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है। इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें यहाँ।
7. परियोजना के प्रदर्शन पर नज़र रखना और रिपोर्टिंग करना
प्रोजेक्ट प्रदर्शन ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह आपको कार्य बनाने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने, देय तिथियां जोड़ने, लागतों को ट्रैक करने और अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए कार्य अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह टेम्प्लेट प्राप्त करें यहाँ।
8. बिल काउंटर
चालान ट्रैकर एक सरल और मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट है जो आपके सभी चालानों का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करता है। चालानों पर नज़र रखने और चालान स्थितियों पर नज़र रखने के लिए उपयोगी। यह निःशुल्क चालान ट्रैकिंग टूल खाते के नाम, देय राशि, भुगतान की गई राशि, बकाया राशि, देय तिथि और अन्य चालान विवरण को एक केंद्रीय स्थान पर ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। आप इस टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं यहाँ।
9. दैनिक कार्यों की सूची
डेली टास्क लिस्ट एक फ्री एक्सेल टेम्प्लेट है जो आपको उन कार्यों की एक श्रृंखला की योजना बनाने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिन्हें आपको पूरे दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। यह टेम्प्लेट आपको महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देकर अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और कारगर बनाने की अनुमति देता है। यह आपका ध्यान केंद्रित रखने के लिए एक अनिवार्य उपकरण है। यह टेम्प्लेट प्राप्त करें यहाँ।
10. साप्ताहिक कार्य अनुसूची
साप्ताहिक कार्य अनुसूची एक्सेल के लिए एक निःशुल्क टेम्पलेट है जो आपको अपने सप्ताह की योजना बनाने और तिथि के अनुसार अपने प्रोजेक्ट से संबंधित कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह सप्ताह के लिए कार्यों की एक विस्तृत सूची बनाने में मदद करता है और आपको प्रत्येक कार्य के लिए प्रति सप्ताह तिथि के अनुसार नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें यहाँ .
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