आउटलुक में सभी अटैचमेंट कैसे प्रिंट करें

आउटलुक संभवतः सबसे मजबूत, सुविधा संपन्न और बहुमुखी ईमेल क्लाइंट में से एक है जो पेशेवर संचार का अभिन्न अंग बन गया है। सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है आउटलुक में सभी अनुलग्नक प्रिंट करें . सामान्य विधि में उन्हें एक-एक करके डाउनलोड करना और फिर उन्हें प्रिंट करना शामिल है। लेकिन अगर आप सभी को एक बार में प्रिंट करना चाहते हैं, तो ज्यादातर लोग यहीं फंस जाते हैं।

आउटलुक में सभी अटैचमेंट कैसे प्रिंट करें

हालाँकि अधिकांश जानकारी आउटलुक एप्लिकेशन में ही ऑनलाइन रखी जाती है, लेकिन कभी-कभी जानकारी को हार्ड कॉपी के रूप में भौतिक रूप से मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। अनुबंध, सरकारी फॉर्म या होमवर्क जैसी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए दस्तावेज़ों पर भौतिक रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

कई तरीके आपको बताते हैं आउटलुक में सभी अनुलग्नकों को एक क्लिक में प्रिंट करें उन्हें एक-एक करके छापने के बजाय। आइए प्रत्येक को विस्तार से देखें।

1. आउटलुक में प्रिंट विकल्प
2. आउटलुक नियम

1] आउटलुक में प्रिंट विकल्प

• आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और अपने क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें।
• वांछित फ़ोल्डर पर जाएँ और उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
• पर क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में और फिर चयन करें छाप .

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• एक बार जब आपके दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन हो जाए, तो क्लिक करें छाप विकल्प .
• विकल्प सुनिश्चित करें- संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें - चेक किया गया है, फिर क्लिक करें छाप . इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपके सभी ईमेल अनुलग्नक एक ही बार में मुद्रित हो जाएं।

हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि अनुलग्नक केवल डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर प्रिंट होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्रिंटर ए को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है और आप प्रिंटर बी पर अनुलग्नक के साथ एक संदेश प्रिंट करना चुनते हैं, तो संदेश प्रिंटर बी पर प्रिंट होगा, लेकिन अनुलग्नक प्रिंटर ए पर प्रिंट होंगे।

पढ़ना: आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और संपर्क कैसे प्रिंट करें

2] आउटलुक के नियम

आप अपने सभी अनुलग्नकों के आते ही उन्हें प्रिंट करने के लिए विशिष्ट मापदंडों के साथ आउटलुक में एक नियम बना सकते हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि पैरामीटर सही ढंग से सेट किए गए हैं ताकि स्वचालन भाग अपेक्षा के अनुरूप काम करे और वांछित परिणाम दे।

• आउटलुक एप्लिकेशन में, पर क्लिक करें फ़ाइल और तब नियम और अलर्ट, या आप उस ईमेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं जहां आप नियम बनाना चाहते हैं और फिर चयन करें नियम बनाएं।

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• उन विशिष्ट शर्तों को परिभाषित करें जो नियम को ट्रिगर करती हैं यदि आपको ईमेल प्राप्त होने पर वही शर्तें पूरी होती हैं। उदाहरण के लिए, यह किसी विशिष्ट प्रेषक से हो सकता है, या विषय में कोई कीवर्ड हो सकता है जिसे आप निर्दिष्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप शर्तें निर्धारित कर लें, तो क्लिक करें उन्नत विकल्प।

• उन शर्तों का चयन करें जिनका आप अपने नियम से पालन कराना चाहते हैं। ईमेल आने के बाद चेक किए गए नियम लागू होते हैं। एक बार हो जाने पर, पर क्लिक करें अगला .

• आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप आउटलुक से ईमेल पर कौन सी कार्रवाई करवाना चाहते हैं। चुनना इसे छापो विकल्पों की सूची से और फिर पर क्लिक करें अगला .

• इस नियम के लिए वांछित नाम टाइप करें और क्लिक करें खत्म करना .

• यह ईमेल में सभी अनुलग्नकों को प्रिंट करेगा जो इस विशिष्ट नियम के लिए आपके द्वारा निर्धारित शर्तों को पूरा करते हैं।

पढ़ना: आउटलुक में नियम कैसे हटाएं या बंद करें

मुझे आशा है कि पोस्ट उपयोगी थी, और आप सभी आउटलुक अनुलग्नकों को एक बार में प्रिंट कर सकते हैं।

आउटलुक मुझसे फ़ाइलों को प्रिंट करने से पहले उन्हें खोलने या सहेजने के लिए क्यों कहता है?

कुछ संलग्न फ़ाइलों को मुद्रित करने से पहले उन्हें खोला या सहेजा जाना चाहिए। आउटलुक आपको ऐसे अनुलग्नकों को प्रिंट करने से पहले खोलने या सहेजने के लिए संकेत देगा।

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क्या आउटलुक मुझे अपने सभी अनुलग्नकों को एक साथ चुनने या सहेजने देता है?

हां, आप आउटलुक में अपने सभी अनुलग्नकों को तुरंत चुन सकते हैं या सहेज सकते हैं। आपको बस उस ईमेल को खोलना है जिसमें अनुलग्नक है, उसे चुनने के लिए किसी एक दस्तावेज़ पर बायाँ-क्लिक करें, और फिर ईमेल में सभी फ़ाइलों का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाएँ। अब, आप राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं सभी अनुलग्नक सहेजें .

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