क्या आप शेयरप्वाइंट में पीडीएफ फाइलों को संपादित कर सकते हैं?

एक पेशेवर लेखक के रूप में, किसी भी विषय पर सटीक और आकर्षक परिचय देने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। यह प्रश्न कि क्या SharePoint में PDF फ़ाइलों को संपादित करना संभव है, कई लोग पिछले कुछ समय से पूछ रहे हैं। इस लेख में, हम SharePoint में PDF संपादित करने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को देखेंगे और चर्चा करेंगे कि इसे सबसे प्रभावी ढंग से कैसे किया जाए। हम प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान पर भी गौर करेंगे और पीडीएफ संपादन के लिए SharePoint का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ सुझाव प्रदान करेंगे।

क्या आप SharePoint में PDF फ़ाइलें संपादित कर सकते हैं?

SharePoint व्यवसायों के लिए एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री तक पहुँच प्रदान करता है। इसका उपयोग विभिन्न कार्यों के लिए किया जाता है और इसका उपयोग दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने के लिए किया जा सकता है। SharePoint की विशेषताओं में से एक PDF फ़ाइलों को संपादित करने की क्षमता है। हालाँकि, इस सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करने से पहले इसकी सीमाओं को समझना महत्वपूर्ण है।

SharePoint में पीडीएफ संपादन

SharePoint में इन्फोपाथ नामक एक सुविधा शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म के भीतर पीडीएफ फाइलों को खोलने और संपादित करने की अनुमति देती है। यह सुविधा SharePoint के ऑनलाइन संस्करण के साथ-साथ ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण में भी उपलब्ध है। जब आप इन्फोपाथ में एक पीडीएफ खोलते हैं, तो पीडीएफ फाइल स्वचालित रूप से एक संपादन योग्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित हो जाती है। यह आपको पीडीएफ की सामग्री में बदलाव करने की अनुमति देता है, जैसे पाठ, चित्र और अन्य तत्वों को जोड़ना या संपादित करना।

SharePoint में PDF संपादन की सीमाएँ

हालाँकि SharePoint PDF फ़ाइलों को संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है, लेकिन इस सुविधा की कुछ सीमाएँ हैं। सबसे पहले, पासवर्ड से सुरक्षित या एन्क्रिप्टेड पीडीएफ फाइल को संपादित करना संभव नहीं है। इसके अतिरिक्त, जब एक पीडीएफ फाइल को संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित किया जाता है, तो दस्तावेज़ का स्वरूपण और लेआउट बदला जा सकता है। अंततः, संपादित पीडीएफ फ़ाइल को उसके मूल पीडीएफ प्रारूप में वापस सहेजना संभव नहीं है।

SharePoint में PDF संपादन के लाभ

हालाँकि SharePoint में PDF फ़ाइलों को संपादित करने की कुछ सीमाएँ हैं, लेकिन कुछ फायदे भी हैं। सबसे पहले, यह उपयोगकर्ताओं को विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना, पीडीएफ दस्तावेजों में जल्दी और आसानी से बदलाव करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, चूंकि पीडीएफ फाइलें SharePoint में संग्रहीत हैं, उपयोगकर्ता अपने संपादित दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ जल्दी और आसानी से साझा कर सकते हैं। अंततः, चूँकि फ़ाइलें SharePoint में संग्रहीत होती हैं, उपयोगकर्ता किसी भी समय, किसी भी डिवाइस से अपने दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं।

SharePoint में PDF कैसे संपादित करें

SharePoint में PDF फ़ाइल को संपादित करने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। सबसे पहले, SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें जिसमें PDF फ़ाइल है। फिर, उस पीडीएफ फाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादन बटन पर क्लिक करें। इससे इन्फोपाथ में पीडीएफ फाइल खुल जाएगी, जहां आप दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने परिवर्तन कर लें, तो फ़ाइल को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें। संपादित पीडीएफ फाइल अब SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत की जाएगी।

निष्कर्ष

SharePoint उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म के भीतर PDF फ़ाइलों को संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है। विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना पीडीएफ दस्तावेज़ों में त्वरित परिवर्तन करने का यह एक शानदार तरीका है। हालाँकि, इस सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करने से पहले इसकी सीमाओं को समझना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि दस्तावेज़ को संपादन योग्य Word दस्तावेज़ में परिवर्तित करने पर उसका स्वरूपण और लेआउट बदला जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या आप Sharepoint में PDF फ़ाइलें संपादित कर सकते हैं?

उत्तर: हां, आप Sharepoint में पीडीएफ फाइलों को संपादित कर सकते हैं। शेयरप्वाइंट आपको इसके ऑनलाइन संस्करण के साथ-साथ इसके डेस्कटॉप संस्करण में भी पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की अनुमति देता है। आप पीडीएफ को वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे अन्य प्रारूपों में भी परिवर्तित कर सकते हैं।

ऑनलाइन संस्करण में, आप पीडीएफ फाइल में बदलाव करने के लिए अंतर्निहित पीडीएफ संपादक का उपयोग कर सकते हैं। आप पीडीएफ के अधिक उन्नत संपादन के लिए ऑफिस ऑनलाइन एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। डेस्कटॉप संस्करण में, आप पीडीएफ में बदलाव करने के लिए ऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं। परिवर्तन करने के लिए आप तृतीय-पक्ष पीडीएफ संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं।

Sharepoint में PDF के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार क्या है?

उत्तर: Sharepoint में PDF के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार 2GB है। यह आकार सीमा Sharepoint के ऑनलाइन और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों पर लागू होती है। यदि आप जो पीडीएफ अपलोड कर रहे हैं वह 2 जीबी से बड़ा है, तो आपको उन्हें शेयरपॉइंट पर अपलोड करने से पहले इसे छोटी फाइलों में विभाजित करना होगा।

फ़ाइल आकार सीमा के अलावा, शेयरपॉइंट अपलोड की जा सकने वाली सामग्री के प्रकार पर भी प्रतिबंध लगाता है। उदाहरण के लिए, आप एम्बेडेड मल्टीमीडिया के साथ पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ़ या पीडीएफ़ अपलोड नहीं कर सकते। यदि आप इन सुविधाओं के साथ एक पीडीएफ अपलोड कर रहे हैं, तो आपको फ़ाइल को शेयरपॉइंट पर अपलोड करने से पहले उन्हें हटाना होगा।

क्या आप Sharepoint में PDF बना सकते हैं?

उत्तर: हाँ, आप Sharepoint में PDF बना सकते हैं। ऑनलाइन संस्करण में, आप अंतर्निहित पीडीएफ संपादक का उपयोग करके पीडीएफ बना सकते हैं। आप अधिक उन्नत पीडीएफ निर्माण के लिए ऑफिस ऑनलाइन एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। डेस्कटॉप संस्करण में, आप PDF बनाने के लिए Office Suite का उपयोग कर सकते हैं। आप पीडीएफ बनाने के लिए तीसरे पक्ष के पीडीएफ संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं।

शेयरपॉइंट में पीडीएफ बनाते समय, आप विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। आप पीडीएफ में चित्र, पाठ और अन्य तत्व भी जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप पीडीएफ पर पासवर्ड सुरक्षा और अन्य प्रतिबंध सेट करने के लिए शेयरपॉइंट में सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

आप Sharepoint में PDF कैसे साझा कर सकते हैं?

उत्तर: आप विभिन्न तरीकों से शेयरपॉइंट में पीडीएफ साझा कर सकते हैं। ऑनलाइन संस्करण में, आप अन्य उपयोगकर्ताओं को एक लिंक भेजकर पीडीएफ साझा कर सकते हैं। आप पीडीएफ को किसी वेब पेज या ब्लॉग पोस्ट में भी एम्बेड कर सकते हैं। डेस्कटॉप संस्करण में, आप पीडीएफ को ईमेल करके या शेयरपॉइंट शेयरिंग सुविधा का उपयोग करके साझा कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप पीडीएफ साझा करने के लिए शेयरपॉइंट को अन्य एप्लिकेशन, जैसे Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। यह आपको पीडीएफ को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देता है जिनके पास शेयरपॉइंट तक पहुंच नहीं है। पीडीएफ को कौन देख और संपादित कर सकता है, इस पर प्रतिबंध लगाने के लिए आप शेयरपॉइंट में सुरक्षा सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।

Sharepoint में PDF संपादित करने के क्या लाभ हैं?

उत्तर: Sharepoint में PDF संपादित करने के कई लाभ हैं। पहला यह कि यह आपको पीडीएफ में जल्दी और आसानी से बदलाव करने की अनुमति देता है। आप अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल किए बिना पीडीएफ में बदलाव करने के लिए अंतर्निहित पीडीएफ संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं।

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इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट एक ही पीडीएफ पर दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। आप पीडीएफ को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें इसे संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इससे कई संस्करणों पर नज़र रखे बिना, एक ही दस्तावेज़ पर दूसरों के साथ सहयोग करना आसान हो जाता है।

क्या आप Sharepoint में PDF प्रिंट कर सकते हैं?

उत्तर: हाँ, आप Sharepoint में PDF प्रिंट कर सकते हैं। ऑनलाइन संस्करण में, आप पीडीएफ को प्रिंट करने के लिए अंतर्निहित पीडीएफ संपादक का उपयोग कर सकते हैं। आप पीडीएफ की अधिक उन्नत प्रिंटिंग के लिए ऑफिस ऑनलाइन एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। डेस्कटॉप संस्करण में, आप पीडीएफ प्रिंट करने के लिए ऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं।

Sharepoint में PDF प्रिंट करना आसान और सीधा है। आपको बस फ़ाइल मेनू से प्रिंट विकल्प का चयन करना है, और फिर उस प्रिंटर का चयन करना है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप मुद्रण विकल्पों को भी अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे पृष्ठ आकार और ओरिएंटेशन। एक बार पीडीएफ प्रिंट हो जाने पर, आप इसे अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

अंत में, SharePoint में PDF फ़ाइलों को संपादित करना आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। चाहे आपको कुछ त्वरित परिवर्तन करने की आवश्यकता हो या अधिक जटिल अद्यतन करने की, SharePoint सभी आवश्यक परिवर्तन शीघ्रता और कुशलता से करना आसान बनाता है। अपने शक्तिशाली संपादन टूल और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ शक्तिशाली एकीकरण के साथ, SharePoint यह सुनिश्चित करने के लिए एकदम सही टूल है कि आपकी सभी पीडीएफ फाइलें अद्यतित हैं।