Office 365 - Business, Business Essentials और Business Premium योजनाओं की तुलना करें

जब आपके व्यवसाय के लिए सही Office 365 योजना चुनने की बात आती है, तो कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। Office 365 Business, Business Essentials और Business Premium सभी आकारों के व्यवसायों के लिए बेहतरीन विकल्प हैं, लेकिन निर्णय लेने से पहले प्रत्येक के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। यहां प्रत्येक Office 365 योजना का त्वरित ब्रेकडाउन दिया गया है और यह क्या प्रदान करता है: कार्यालय 365 व्यवसाय: Office 365 Business उन छोटे व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जिन्हें Office 365 टूल और सुविधाओं के पूर्ण सूट तक पहुँच की आवश्यकता होती है। इस योजना में Word, Excel, PowerPoint, और OneNote जैसे सभी मूल Office 365 अनुप्रयोग शामिल हैं, साथ ही साथ Exchange Online, SharePoint Online, और व्यवसाय के लिए Skype तक पहुँच शामिल है। ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल: Office 365 Business Essentials उन व्यवसायों के लिए एक अच्छा विकल्प है, जिन्हें ईमेल, कैलेंडरिंग और ऑनलाइन मीटिंग जैसी बुनियादी Office 365 कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है। इस योजना में एक्सचेंज ऑनलाइन, शेयरपॉइंट ऑनलाइन और बिजनेस के लिए स्काइप शामिल है, लेकिन इसमें कोर ऑफिस 365 एप्लिकेशन शामिल नहीं हैं। ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम: Office 365 Business Premium उन व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जिन्हें Office 365 टूल और सुविधाओं के पूर्ण सुइट की आवश्यकता होती है। इस योजना में सभी मूल Office 365 एप्लिकेशन के साथ-साथ Exchange Online, SharePoint Online और व्यवसाय के लिए Skype शामिल हैं।

ऑफिस 365 बिजनेस प्लान मुख्य रूप से 3 विकल्प प्रदान करते हैं - ऑफिस 365 बिजनेस, ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल और ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम। इनमें से प्रत्येक संस्करण आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ अलग प्रदान करता है। इस पोस्ट में, हम योजनाओं की तुलना करेंगे ताकि आप यह तय कर सकें कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।

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1. कार्यालय 365 व्यवसाय
2. ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स
3. ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम।

ऑफिस 365 बिजनेस बनाम बिजनेस एसेंशियल बनाम बिजनेस प्रीमियम

यदि आप मासिक या वार्षिक सदस्यता के साथ Office 365 का उपयोग करते हैं, तो आपको व्यवसाय-श्रेणी ईमेल, ऑनलाइन संग्रहण और सहयोग समाधान जैसी शक्तिशाली सेवाएँ मिलती हैं, जिन्हें आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन जब विभिन्न संस्करणों के बीच चयन करने की बात आती है, तो हम भ्रमित हो जाते हैं। चिंता न करें, हम यहां आपके जीवन को आसान बनाने के लिए हैं।

यह ब्रेकडाउन आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि Office 365 Business का कौन सा संस्करण सबसे अच्छा है - Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, या Office 365 Business Premium।

1] ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल

Office 365 के इस संस्करण में केवल ऑनलाइन सेवाएँ जैसे व्यवसाय के लिए OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams और Exchange Online शामिल हैं। यह किसी भी लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑफिस डेस्कटॉप एप्लिकेशन जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आदि) तक पहुंच प्रदान नहीं करता है।)

क्योंकि इसमें Office डेस्कटॉप ऐप्स शामिल नहीं हैं, Office 365 Business Essentials अधिकतम 250 लोगों के लिए ऑनलाइन मीटिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का समर्थन कर सकता है।

ऐसे संगठन जो प्रबंधित ईमेल, क्लाउड स्टोरेज और पॉकेट-फ्रेंडली विकल्प चाहते हैं, उन्हें Office 365 Business Essentials सबसे अच्छा विकल्प लगेगा।

2] ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम

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अपने भाई के विपरीत, Office 365 Business Premium सभी ऑनलाइन सेवाएँ और डेस्कटॉप एप्लिकेशन चलाता है। यह 300 से अधिक कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त है।

एक Office 365 Business Premium लाइसेंस में प्रति उपयोगकर्ता 5 फ़ोन, 5 टैबलेट और 5 PC/Mac पर पूरी तरह से स्थापित, हमेशा अप-टू-डेट Office ऐप्स शामिल हैं। Office 365 Business Essentials की तरह, आप Office 365 Business Premium में SharePoint का उपयोग करके अपने संपूर्ण इंट्रानेट पर जानकारी, सामग्री और फ़ाइलें साझा करने के लिए टीम साइट्स बना सकते हैं।

इन अंतरों के अलावा, ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम और ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल कुछ प्रमुख समानताएं दिखाते हैं, जैसे:

• 50 जीबी मेलबॉक्स और कस्टम डोमेन पते के साथ ईमेल होस्टिंग
• 1TB OneDrive संग्रहण के साथ फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण
• अपनी टीमों को Microsoft Teams से जोड़ने के लिए सहयोग केंद्र (Office 365 Business संस्करण में उपलब्ध नहीं)
• 24/7 फोन और वेब समर्थन

3] ऑफिस 365 बिजनेस

यदि आपको विंडोज या मैक के लिए आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट (और केवल पीसी के लिए एक्सेस और प्रकाशक) के पूरी तरह से स्थापित और हमेशा अद्यतित संस्करणों की आवश्यकता है, तो Office 365 Business से आगे नहीं देखें। प्रत्येक उपयोगकर्ता अधिकतम 5 PC या Mac पर Office एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकता है। ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम और ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स की तुलना में ऑफिस 365 बिजनेस में कई फीचर कम कर दिए गए हैं। उदाहरण के लिए,

• आप अपने स्वयं के डोमेन नाम का उपयोग नहीं कर सकते (उदाहरण के लिए, yourname@yourcompany.com)
• फोन, टैबलेट, डेस्कटॉप और एक्सचेंज का उपयोग कर वेब पर बिजनेस क्लास ईमेल प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।
• आपके पास अपना कैलेंडर प्रबंधित करने, उपलब्ध मीटिंग समय साझा करने, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने और रिमाइंडर प्राप्त करने की क्षमता नहीं है
• अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की क्षमता नहीं है और साझा कैलेंडर का उपयोग करके आसानी से आमंत्रणों का जवाब दें

यदि आप ऊपर सूचीबद्ध Office 365 Business की सीमाओं के बारे में चिंतित हैं, तो प्रीमियम और एंटरप्राइज़ संस्करण होम और व्यक्तिगत संस्करणों की तुलना में अधिक उन्नत सुविधा सेट और बेहतर अनुभव प्रदान करते हैं। इसलिए, यदि आपका संगठन तेजी से डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग कर रहा है, तो Office 365 Business Essentials सही विकल्प है। दूसरी ओर, यदि कर्मचारियों को ऑनलाइन अनुप्रयोगों के साथ काम करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो Office 365 Business Essentials वास्तव में लागत प्रभावी समाधान प्रतीत होता है।