दस्तावेज़ों को सीधे OneDrive पर कैसे स्कैन करें

यदि आपके काम में दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखना शामिल है, तो इस काम के एक बड़े हिस्से में दस्तावेजों को स्कैन करना और उनकी सॉफ्ट कॉपी को पीडीएफ के रूप में सहेजना शामिल है। यह कार्य तब कठिन हो जाता है जब दस्तावेजों की मात्रा बहुत अधिक होती है और आप एक भारी स्कैनिंग मशीन से स्कैन कर रहे होते हैं। आप इन सब से बच सकते हैं और स्कैन करके और बचत करके अपना समय और ऊर्जा बचा सकते हैं वनड्राइव दस्तावेज़ स्कैनिंग . OneDrive पर सीधे स्कैन करने का तरीका जानने के लिए और पढ़ें।

OneDrive दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा की व्याख्या की गई

OneDrive दस्तावेज़ स्कैनिंग की एक प्रमुख विशेषता यह है कि आप अपने मोबाइल का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें OneDrive पर PDF के रूप में सहेज सकते हैं। यह स्कैनर से दस्तावेजों को स्कैन करके, उन्हें एक पीडीएफ में परिवर्तित करके, उन्हें आपके पीसी पर सहेज कर, और फिर उन्हें वनड्राइव पर धकेल कर समय बचाता है।

वनड्राइव दस्तावेज़ स्कैनिंग की कुछ सबसे दिलचस्प विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• चूंकि वनड्राइव मोबाइल ऐप दस्तावेज़ स्कैनिंग की सुविधा के साथ सक्षम है, इसलिए आपको अतिरिक्त स्कैनिंग मशीन की आवश्यकता नहीं है।
• एक हैंडहेल्ड स्कैनर का उपयोग करना आसान है। आपको बस वनड्राइव मोबाइल ऐप पर कैमरा आइकन पर टैप करना होगा और दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा।
• इस ऐप के साथ, आप किसी भी पेपर दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड नोट्स और रसीदों को एक पीडीएफ फाइल में स्कैन और परिवर्तित कर सकते हैं।
• वनड्राइव फोल्डर की मदद से आप स्कैन किए गए दस्तावेजों को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। आप इन स्कैन की गई फ़ाइलों को सीधे OneDrive में सहेज सकते हैं और उन्हें किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।
• महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के साथ-साथ आपके बच्चे की कलाकृति जैसी चीज़ों को PDF के रूप में संग्रहीत करना।
• आप नोट्स और आरेखण जोड़कर स्कैन की गई फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं। OneDrive में मार्कअप टूल की मदद से, आप स्कैन की गई छवियों और दस्तावेज़ों में नोट्स, हाइलाइट किए गए टेक्स्ट, आरेखण, आकार और प्रतीक जोड़ सकते हैं।
• स्कैन किए गए दस्तावेज़ को ईमेल पर भेजना या इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करना OneDrive दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा के साथ बेहद आसान है।

दस्तावेज़ों को सीधे OneDrive में स्कैन और सहेजना कैसे करें

OneDrive दस्तावेज़ स्कैनिंग का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित पूर्वापेक्षाएँ हैं।

• OneDrive तक पहुँचने के लिए Microsoft खाता
• वनड्राइव आपके पीसी पर स्थापित है। (यदि आपके पास विंडोज 10 या उच्चतर है, तो आपके सिस्टम पर डिफ़ॉल्ट रूप से वनड्राइव पहले से स्थापित है)।
• आपके मोबाइल पर OneDrive एप्लिकेशन इंस्टॉल किया गया है।

जब आप इन तीन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप दस्तावेज़ स्कैनिंग का उपयोग करना प्रारंभ कर सकते हैं और सीधे OneDrive पर स्कैन कर सकते हैं।

OneDrive दस्तावेज़ स्कैनिंग का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन और सहेजना है

किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और उसे सीधे OneDrive पर सहेजने के लिए अगले चरणों का पालन करें।

1. दस्तावेज़ को स्कैन करें
2. स्कैन किए गए दस्तावेज़/छवि को संपादित (या मार्कअप) करें
3. स्कैन किए गए दस्तावेज़ को OneDrive पर सहेजें

आइए इन चरणों को और अधिक विस्तार से देखें।

1] दस्तावेज़ को स्कैन करें

मोबाइल पर वनड्राइव ऐप का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को स्कैन करना उतना ही आसान है जितना कि एक फोटो क्लिक करना।

1. अपने मोबाइल पर वनड्राइव ऐप खोलें।
2. नीचे कैमरा आइकन पर टैप करें।

1. इससे आपके मोबाइल पर कैमरा ऐप खुल जाता है। (वनड्राइव को अपने कैमरा ऐप तक पहुंचने की अनुमति देना सुनिश्चित करें)। इस स्तर पर, आपको स्कैन करने के लिए व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड और फ़ोटो सहित विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ को स्कैन करना चाहते हैं, उसके आधार पर विकल्प का चयन करें।

1. अब डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के लिए सफेद घेरे पर टैप करें।

2] स्कैन किए गए दस्तावेज़/छवि को संपादित (या मार्कअप) करें

1. दस्तावेज़ स्कैन की गई छवि स्क्रीन पर दिखाई देती है। साथ ही इमेज को एडिट करने के विकल्प भी सबसे नीचे दिखाई देते हैं।

1. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और इमेज को क्रॉप या रोटेट कर सकते हैं। यदि आप अधिक संपादन विकल्प देखना चाहते हैं, तो शब्द के ऊपर तीन बिंदुओं पर टैप करें अधिक . आपको निम्न विकल्प दिखाई देंगे।

1. वांछित प्रभाव लागू करें और आवश्यकतानुसार छवि को संपादित करें। यदि यह निशान तक नहीं है तो आप छवि को हटा भी सकते हैं।
2. एक बार जब आप संपादन समाप्त कर लें, तो पर टैप करें पूर्ण बटन।

3] स्कैन किए गए दस्तावेज़ को OneDrive पर सहेजें

1. OneDrive ऐप आपको फ़ाइल सहेजने का संकेत देता है। पर के रूप रक्षित करें स्क्रीन, स्कैन की गई छवि का नाम बदलें और फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें।

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1. स्कैन की गई फ़ाइल को सहेजने के बाद, आप इसे अपनी OneDrive फ़ाइलों में देख सकते हैं। इसी फ़ोल्डर को आपके अन्य उपकरणों से एक्सेस किया जा सकता है जो समान Microsoft क्रेडेंशियल्स के साथ सिंक किए गए हैं।

1. स्कैन की गई फ़ाइल के नाम के आगे, अधिक फ़ाइल विकल्प लेने के लिए तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें। आप इस फ़ाइल पर शेयर, डिलीट, डाउनलोड, कॉपी, और बहुत कुछ जैसे कार्य कर सकते हैं।

वनड्राइव मोबाइल ऐप के लिए मूल्य निर्धारण

घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए वनड्राइव की मूल योजना, जिसे कहा जाता है वनड्राइव बेसिक 5 जीबी आज़ाद है। इस प्लान में आपको 5GB स्टोरेज स्पेस मिलता है। हालाँकि, आउटलुक, वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे कार्यालय ऐप योजना में शामिल नहीं हैं। आप सशुल्क योजनाओं के बारे में अधिक जानकारी से प्राप्त कर सकते हैं आधिकारिक वेबसाइट .

दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें एकाधिक स्थानों से एक्सेस करने के लिए सहेजने के लिए OneDrive निश्चित रूप से एक बेहतर विकल्प है। यदि आप वनड्राइव की कार्यप्रणाली के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इस लेख को पढ़ें OneDrive में फ़ाइलों को कैसे जोड़ें, अपलोड करें, स्टोर करें, बनाएं और उपयोग करें .

क्या मैं OneDrive ऐप का उपयोग करके संवेदनशील दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकता हूँ?

वनड्राइव किसी भी अन्य क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म की तरह ही एक सुरक्षित एप्लिकेशन है; क्योंकि इसके लिए आपके लॉगिन क्रेडेंशियल की आवश्यकता होती है। OneDrive मोबाइल ऐप का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ OneDrive फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। प्लेटफ़ॉर्म साझा किए गए और उस पर संग्रहीत डेटा को एन्क्रिप्ट करता है।

क्या OneDrive पर मेरी फ़ाइलें सुरक्षित हैं?

जब तक आप उन्हें साझा नहीं करते तब तक आपके OneDrive की फ़ाइलें निजी रहती हैं। ध्यान रखें कि जब आप फ़ोल्डर को संपादन अनुमतियों के साथ साझा करते हैं, तो जिन लोगों के साथ आप साझा करते हैं, वे साझा किए गए फ़ोल्डर को अपने OneDrive में जोड़ सकते हैं।