Word दस्तावेज़ सही या गलत तरीके से मुद्रित नहीं होते हैं

विभिन्न कारकों के आधार पर एक दस्तावेज़ सही या गलत तरीके से प्रिंट हो सकता है। कभी-कभी, मार्जिन गलत तरीके से सेट होने के कारण दस्तावेज़ ठीक से प्रिंट नहीं होते हैं। दूसरी बार, हो सकता है कि दस्तावेज़ ठीक से प्रिंट न हों क्योंकि पृष्ठ विराम गलत स्थान पर सेट है। प्रिंटिंग की समस्याओं का निवारण करने के लिए आप कुछ चीज़ें कर सकते हैं। सबसे पहले, अपने वर्ड प्रोसेसर में मार्जिन सेटिंग्स की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि मार्जिन सही आकार पर सेट हैं। अगला, पृष्ठ विराम की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि पेज ब्रेक सही जगह पर सेट है। यदि आपको अभी भी दस्तावेज़ों को सही ढंग से प्रिंट करने में समस्या हो रही है, तो आपको अपने प्रिंटर पर सेटिंग समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। अधिक जानकारी के लिए अपने प्रिंटर के दस्तावेज़ देखें।

अपने अगर Microsoft Office Word दस्तावेज़ गलत या गलत तरीके से प्रिंट होते हैं , यहां कुछ उपाय दिए गए हैं जिन्हें आप समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। समस्या ड्राइवर, फ़ॉन्ट समस्या, स्वयं Word दस्तावेज़ या सामान्य PC समस्या से संबंधित हो सकती है। हालाँकि, इससे पहले कि हम जारी रखें, हमारा सुझाव है कि आप सिस्टम > समस्या निवारण > अन्य समस्या निवारक पर जाएँ। समस्या निवारण प्रिंटर विकल्प पर क्लिक करें और फिर रन बटन पर क्लिक करें। फिर प्रिंट करने का प्रयास करें और देखें कि यह काम करता है या नहीं। यदि ऐसा नहीं होता है, तो उन्नत समस्या निवारण पर जाएँ।

Word दस्तावेज़ सही या गलत तरीके से मुद्रित नहीं होते हैं

यदि Microsoft Office Word दस्तावेज़ गलत या गलत तरीके से प्रिंट होते हैं, तो इन युक्तियों का पालन करें:

1. नमूना मुद्रण अन्य दस्तावेज़
2. वर्डपैड में परीक्षण करें
3. अन्य कार्यक्रमों से परीक्षण मुद्रण
4. मरम्मत कार्यालय
5. विंडोज़ समस्या परीक्षण
6. विभिन्न प्रिंटर ड्राइवरों के साथ परीक्षण मुद्रण

ऐसा करने के लिए, आपको एक व्यवस्थापक खाते की आवश्यकता होगी।

1] टेस्ट अन्य दस्तावेजों को प्रिंट करें

यदि आपके दस्तावेज़ या ग्राफ़िक्स में दूषित फ़ॉन्ट हैं, तो इससे Microsoft Word में मुद्रण समस्याएँ हो सकती हैं। ड्राइवरों या सॉफ़्टवेयर को पुनर्स्थापित करने से पहले, Word की मुद्रण क्षमताओं की जाँच करने का प्रयास करें। आप इसे एक नए टेक्स्ट दस्तावेज़ का परीक्षण करके प्राप्त कर सकते हैं।

• Word खोलें और नए रिक्त दस्तावेज़ टेम्पलेट पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ की पहली पंक्ति में नमूना पाठ के दस पैराग्राफ सम्मिलित करने के लिए, टाइप करें |_+_| और एंटर दबाएं।
• दस्तावेज़ प्रिंट करता है या नहीं यह जांचने के लिए प्रिंटर चालू करें और Ctrl + P का उपयोग करें।
• यदि दस्तावेज़ मुद्रित है, तो आपको Word द्वारा समर्थित विभिन्न वस्तुओं के साथ प्रयास करने की आवश्यकता है। सूची में शामिल है
  • क्लिप आर्ट, टेबल
  • आरेखण वस्तु
  • फोंट्स
  • इंटरनेट तस्वीरें और इतने पर।
• फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें और देखें कि क्या यह काम करता है।

ये परीक्षण निर्धारित करते हैं कि Microsoft Word दस्तावेज़ों को ठीक से प्रिंट कर सकता है या नहीं। वे कुछ फ़ॉन्ट्स या ग्राफ़िक्स के ठीक से प्रिंट न होने की समस्याओं की पहचान भी कर सकते हैं।

यदि आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करते समय कोई त्रुटि संदेश प्राप्त नहीं करते हैं, लेकिन दस्तावेज़ प्रिंट नहीं होता है, तो दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकता है। भले ही आप उसी दस्तावेज़ को दूसरे कंप्यूटर पर प्रिंट कर सकते हैं, यह फ़ाइल भ्रष्टाचार के कारण हो सकता है, जो सभी कंप्यूटरों पर दिखाई नहीं देता है। इस मामले में, पता करें कि आप कैसे ठीक कर सकते हैं क्षतिग्रस्त वर्ड दस्तावेज़।

इसके अलावा, यदि आपके द्वारा फ़ॉन्ट बदलने पर प्रिंटर काम करता है, तो आपको इसे पीसी से अनइंस्टॉल करना होगा और जांच के लिए इसे फिर से इंस्टॉल करना होगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो कोई भिन्न फ़ॉन्ट चुनें।

अगर इनमें से कोई भी तरीका काम नहीं करता है, तो दूसरा तरीका आजमाएं।

2] वर्डपैड में टेस्ट करें

• स्टार्ट बटन पर क्लिक करें।
• सर्च बॉक्स में वर्डपैड डालें।
• प्रोग्राम्स की सूची में WordPad पर क्लिक करें।
• वर्डपैड दस्तावेज़ में, कुछ यादृच्छिक शब्द टाइप करें
• फ़ाइल मेनू से, प्रिंट पर क्लिक करें।
• प्रिंट डायलॉग बॉक्स में ओके या प्रिंट पर क्लिक करें।

यदि आप पहली बार वर्डपैड का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको प्रिंटर चुनने के लिए कहा जा सकता है। ऐसा करके, आप छवियों और अन्य समर्थित वस्तुओं को यह देखने के लिए भी जोड़ सकते हैं कि प्रिंटिंग काम करती है या नहीं।

यदि वह कार्य नहीं करता है, तो हमें यह जाँचने की आवश्यकता है कि क्या किसी अन्य प्रोग्राम से मुद्रण कार्य करता है।

3] अन्य कार्यक्रमों से प्रिंटिंग का परीक्षण करें

WordPad में अपना दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप वेब ब्राउज़र या किसी अन्य Office प्रोग्राम में मुद्रण सुविधाओं का परीक्षण कर सकते हैं। आप अपने प्रिंटर के लिए परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करने का भी प्रयास कर सकते हैं। टेक्स्ट पेज प्रिंट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• विन + आई के साथ विंडोज सेटिंग्स खोलें
• ब्लूटूथ और डिवाइस > प्रिंटर और स्कैनर पर नेविगेट करें।
• विकल्प का विस्तार करने के लिए अपने प्रिंटर का चयन करें
• प्रिंट टेस्ट पेज चुनने के लिए क्लिक करें।

यदि वह मदद नहीं करता है, तो समस्या प्रिंटर के साथ है। आपको प्रिंटर ड्राइवर को फिर से इंस्टॉल करना होगा और जांचना होगा कि क्या समस्या हल हो गई है। हालाँकि, यदि यह समाधान काम करता है, तो आप Microsoft Word के अलावा कहीं से भी प्रिंट कर सकते हैं। समस्या को हल करने के लिए कृपया निम्नलिखित सुझाव देखें।

फ़ाइल प्रबंधक सॉफ्टवेयर

4] मरम्मत कार्यालय

अगर छपाई की समस्या बनी रहती है, तो रिकवरी प्रोग्राम चलाने के लिए इन चरणों का पालन करें और किसी भी लापता या दूषित प्रोग्राम फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें।

• ऑफिस के सभी प्रोग्राम बंद कर दें।
• खुला विंडोज सेटिंग्स, एप्लिकेशन> एप्लिकेशन और सुविधाओं की सूची पर जाएं,
• कार्यालय खोजें और चुनें और फिर तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और 'अधिक विकल्प' पर क्लिक करें।
• स्क्रॉल करें, 'रिपेयर' बटन ढूंढें, उस पर क्लिक करें और विज़ार्ड को प्रक्रिया पूरी करने दें।

उसके बाद, Word को फिर से खोलें और जांचें कि क्या आप प्रिंट कर सकते हैं।

5] विंडोज़ में किसी समस्या की जांच करना

डिवाइस ड्राइवर्स या TSRs के साथ संभावित समस्याओं का निवारण करने के लिए, आप Windows को सुरक्षित मोड में प्रारंभ कर सकते हैं और Word में किसी फ़ाइल पर मुद्रण का परीक्षण कर सकते हैं। Windows को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. अपने कंप्यूटर से सभी USB उपकरणों को हटा दें और फिर अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
2. अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और कंप्यूटर बूट होने पर F8 कुंजी दबाएं।
3. इसे तब तक दबाए रखें जब तक आप देख न लें उन्नत बूट विकल्प स्क्रीन
4. तो आप जा सकते हैं सुरक्षित मोड 'समस्या निवारण' अनुभाग पर जाकर
5. अपने पीसी में साइन इन करें और Word से फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें।

यदि आप Windows को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करते समय Word मुद्रण समस्या का सामना नहीं कर रहे हैं, तो आप क्लीन स्टार्ट के बाद समान समस्या निवारण चरणों का पालन कर सकते हैं। इससे समस्या के स्रोत को निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

6] विभिन्न प्रिंटर ड्राइवरों के साथ टेस्ट प्रिंटिंग।

आप यह निर्धारित करने के लिए विभिन्न ड्राइवरों का परीक्षण कर सकते हैं कि क्या प्रिंटर ड्राइवर समस्या पैदा कर रहा है। आप अपने प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करके प्रारंभ कर सकते हैं, और यदि वह काम नहीं करता है, तो आपको Word से प्रिंटिंग का परीक्षण करने के लिए एक सामान्य टेक्स्ट प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करना होगा। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

• विन + एक्स के साथ पावर मेनू खोलें
• डिवाइस मैनेजर पर क्लिक करें
• प्रिंटर अनुभाग का विस्तार करें और अपना प्रिंटर चुनें।
• राइट-क्लिक करें और अपडेट ड्राइवर चुनें > अपने कंप्यूटर पर ड्राइवरों के लिए ब्राउज़ करें।
• फिर 'मुझे मेरे कंप्यूटर पर उपलब्ध ड्राइवरों की सूची में से चुनने दें' पर क्लिक करें।
• संगत हार्डवेयर दिखाएँ को अनचेक करें
• 'सामान्य' पर क्लिक करें और फिर 'सामान्य/केवल पाठ' चुनें।
• परिवर्तनों को लागू करने के लिए 'अगला' पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करने का प्रयास करें।

यदि आप केवल-टेक्स्ट फ़ाइल को प्रिंट करने का प्रयास करते समय एक त्रुटि संदेश देखते हैं, लेकिन जेनरिक टेक्स्ट प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करते समय नहीं, तो आपका प्रिंटर ड्राइवर दूषित हो सकता है। इस मामले में, प्रिंटर ड्राइवर की स्थापना रद्द करने और एक अद्यतन संस्करण स्थापित करने में सहायता के लिए निर्माता से संपर्क करें।

मेरा Microsoft Word क्यों नहीं खुल रहा है?

यदि Word दस्तावेज़ नहीं खुलेगा, तो यह दूषित दस्तावेज़ों या त्रुटियों के कारण हो सकता है जैसे दस्तावेज़ आइकन के रूप में छवि का उपयोग करना। अन्य कारणों में अन्य प्रोग्राम्स और ऐड-इन्स के साथ Word का उपयोग करना शामिल है।

सहेजे न गए Word दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत किए जाते हैं?

इन Word फ़ाइलों को फ़ाइल > खोलें चुनकर और हाल ही की फ़ाइलों की सूची के निचले भाग में सहेजे न गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करें बटन पर क्लिक करके पाया जा सकता है।