एक्सेल के लिए 10 कोपायलट संकेत

यदि आपके पास कोपायलट प्रो सदस्यता है और आप अपनी कार्य क्षमता में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको इनसे शुरुआत करनी चाहिए कोपायलट एक्सेल के लिए संकेत देता है . आप अपने मौजूदा डेटा के अनुरूप मामूली बदलावों के साथ एक्सेल में सूचीबद्ध सभी कोपायलट संकेतों का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल के लिए 10 कोपायलट संकेत

एक्सेल के लिए कुछ सबसे उपयोगी कोपायलट संकेत हैं:

1. कुछ भी हिसाब लगाओ
2. अपना डेटा फ़िल्टर करें
3. चार्ट/ग्राफ़ बनाएं और एम्बेड करें
4. सशर्त स्वरूपण
5. डेटा का विश्लेषण और सारांश करें
6. वीबीए बदलें
7. हीटमैप बनाएं
8. ट्रैकर बनाएं
9. योजनाकार के रूप में उपयोग करें
10. लोगों को प्रबंधित करने के लिए उपयोग करें

इन संकेतों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

1] किसी भी चीज़ की गणना करें

चूंकि अलग-अलग गणनाओं के लिए अलग-अलग सूत्रों की आवश्यकता होती है, इसलिए सटीक सूत्र खोजने में समय लग सकता है। इसीलिए आप कोपायलट से स्वचालन में आपके लिए सब कुछ करने के लिए कह सकते हैं। आपको बस सेल रेंज प्रदान करनी है।

2] अपना डेटा फ़िल्टर करें

कभी-कभी, आप Excel में अवरोही और आरोही सूची बनाना चाह सकते हैं। सभी चरणों से गुजरने के बजाय, अपने एआई साथी से यह आपके लिए करने के लिए कहें।

3] चार्ट/ग्राफ बनाएं और एम्बेड करें

एक्सेल में चार्ट या ग्राफ़ जोड़ना जब तक आप कुछ गतिशील नहीं बनाना चाहते तब तक यह कोई बड़ी बात नहीं है। अगर ऐसा मामला है, तो भी आप ऐसा करने के लिए कोपायलट का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले स्रोत प्रदान करें और फिर कोपायलट से ग्राफ़ या चार्ट बनाने के लिए कहें।

4] सशर्त स्वरूपण

एक्सेल में नियमित फ़ॉर्मेटिंग जोड़ना या हटाना बहुत आसान है। हालाँकि, सशर्त स्वरूपण के लिए बहुत समय और सोच की आवश्यकता होती है। ऐसी चीज़ों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, आप कोपायलट से आपके लिए काम करने के लिए कह सकते हैं। यह आपके डेटा के आधार पर विभिन्न नियम बना और लागू कर सकता है।

पढ़ना: एक्सेल में तिथियों के लिए सशर्त स्वरूपण कैसे सेट करें

5] डेटा का विश्लेषण और सारांश करें

आपकी स्प्रैडशीट का विश्लेषण और सारांश करने में घंटों या दिन भी लग सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल के लिए इस कोपायलट प्रॉम्प्ट का उपयोग करते हैं, तो आप इसे सेकंडों में कर सकते हैं। चाहे आपको अपने स्कूल डेटा, शैक्षणिक जानकारी, बिक्री, या किसी अन्य चीज़ का विश्लेषण करने की आवश्यकता हो, कोपायलट पलक झपकते ही सब कुछ कर देता है।

प्रो टिप: यदि आप उपयोग करने वाले हैं सहपायलट संकेत बिक्री रिपोर्ट का विश्लेषण करने के लिए, आप बिक्री पूर्वानुमान भी बना सकते हैं।

6] वीबीए बदलें

एप्लिकेशन के लिए VBA या विज़ुअल बेसिक आपकी मदद करता है एक्सेल में मैक्रोज़ बनाएं , और मैक्रोज़ चीजों को स्वचालित करते हैं या आपके लिए दोहराए जाने वाले कार्य करते हैं। चूँकि VBA को सही ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ ज्ञान और अनुभव की आवश्यकता होती है, आप कोपायलट से भी यही काम करने के लिए कह सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप कोपायलट की मदद से वही चीज़ दोहरा सकते हैं।

7] हीटमैप बनाएं

हालाँकि हीटमैप सशर्त स्वरूपण का हिस्सा है, इसके लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है। कोपायलट की भाषा में, आपको कम से कम तीन सामग्रियां प्रदान करनी होंगी: संदर्भ, स्रोत और लक्ष्य। इस कोपायलट प्रॉम्प्ट का उपयोग करके, आप उस समय को बचा सकते हैं जो आमतौर पर न्यूनतम/अधिकतम अंक, रंग आदि चुनने में खर्च होता है।

पढ़ना: एक्सेल में हीटमैप कैसे बनाएं

8] ट्रैकर बनाएं

मान लीजिए कि आप अपने परिवार के मासिक खर्चों को ट्रैक करना चाहते हैं या ट्रैक करना चाहते हैं कि आपने अपने कार्यों पर कितना समय बिताया है, आदि। कोपायलट लगभग हर चीज को ट्रैक करने के लिए एक्सेल में आपके लिए एक प्रॉम्प्ट बना सकता है।

पढ़ना: कोपायलट एआई संकेत आप दैनिक उपयोग कर सकते हैं

9] योजनाकार के रूप में उपयोग करें

छुट्टी पर जाना चाहते हैं? क्या आप एक यात्रा कार्यक्रम बनाना चाहते हैं लेकिन आपके पास समय कम है? सहपायलट आपकी पीठ थपथपा रहा है। आप अपने स्थान, लागत, यात्रा समय आदि के साथ हर चीज़ की योजना बना सकते हैं।

पढ़ना: कोपायलट विंडोज़ सेटिंग्स बदलने का संकेत देता है

10] लोगों को प्रबंधित करने के लिए उपयोग करें

यदि आप किसी कार्यालय में प्रबंधन के प्रमुख हैं, तो आप Excel के लिए Copilot के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। आपके कर्मचारियों की शिफ्ट व्यवस्थित करने से लेकर उनके वेतन वितरण पर नज़र रखने तक, कोपायलट कुछ भी व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकता है।

बस इतना ही! मुझे आशा है कि ये सहपायलट संकेत आपकी सहायता करेंगे।

पढ़ना: कोपायलट पावरपॉइंट के लिए संकेत देता है

आप एक्सेल में कोपायलट के साथ क्या कर सकते हैं?

एक्सेल के लिए कोपायलट बहुत सारे काम कर सकता है। हालाँकि, इस AI के साथ शुरुआत करने के लिए, आप उपरोक्त सूची देख सकते हैं। जोड़, गुणा और भाग जैसी बुनियादी गणना करने से लेकर हीटमैप बनाने जैसे सशर्त गठन तक, कोपायलट के साथ सब कुछ संभव है। दूसरी ओर, आप अपनी अगली छुट्टियों के लिए योजनाएँ व्यवस्थित, प्रबंधित और बना सकते हैं, डेटा का विश्लेषण और सारांश कर सकते हैं, ग्राफ़ और चार्ट एम्बेड कर सकते हैं, आदि।

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मैं Microsoft Copilot प्रश्न कैसे पूछूँ?

Excel में Microsoft Copilot प्रश्न पूछने के लिए, आपको पहले शीर्ष रिबन में Copilot आइकन ढूंढना होगा। एक बार जब साइड फलक दाईं ओर दिखाई देता है, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं। आप अपना प्रश्न टाइप कर सकते हैं या वॉयस कमांड देने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। कोपायलट संकेतों का उपयोग करने के लिए, आपको पहले डेटा या डेटा स्रोत प्रदान करना होगा। फिर, आप उसी पद्धति से प्रश्न पूछ सकते हैं.

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