एक्सेल में पीडीएफ कैसे इम्पोर्ट करें?

यदि आप चाहते हैं आयात करें और एक्सेल में एक पीडीएफ दस्तावेज़ जोड़ें तो यह ट्यूटोरियल आपकी मदद करेगा। इस गाइड में, हम विभिन्न तरीके दिखाने जा रहे हैं जिनका उपयोग करके आप अपनी एक्सेल वर्कबुक/वर्कशीट में पीडीएफ दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

मैं सॉफ्टवेयर के बिना एक्सेल में पीडीएफ कैसे आयात करूं?

बाहरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना एक एक्सेल वर्कशीट में पीडीएफ फाइल आयात करने के लिए, आप एक्सेल के मूल कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यह समर्पित इंसर्ट और डेटा टैब प्रदान करता है जिसका उपयोग करके आप आसानी से एक्सेल में एक पीडीएफ दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। या, आप किसी PDF को हाइपरलिंक के रूप में जोड़कर उसे Excel स्प्रेडशीट में एम्बेड भी कर सकते हैं। हमने एक्सेल में पीडीएफ आयात करने के लिए इन और अन्य तरीकों पर चर्चा की है। आइए नीचे देखें।

एक्सेल में पीडीएफ कैसे इम्पोर्ट करें

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर एक्सेल में पीडीएफ डालने के कई तरीके हैं। यहां वे मुख्य विधियां हैं जिनका उपयोग करके आप अपनी एक्सेल वर्कबुक में पीडीएफ दस्तावेजों को आयात और जोड़ सकते हैं:

1. सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करके PDF आयात करें।
2. पीडीएफ विकल्प का प्रयोग करें।
3. पीडीएफ को हाइपरलिंक के रूप में जोड़ें।
4. पीडीएफ को एक्सेल में कनवर्ट करें और फिर इसे आयात करें।
5. पीडीएफ को छवि में बदलें और इसे एक्सेल में जोड़ें।

1] सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करके PDF आयात करें

आप अपनी कार्यपुस्तिका में PDF फ़ाइल आयात करने के लिए Microsoft Excel में दिए गए सम्मिलित करें मेनू का उपयोग कर सकते हैं। सम्मिलित करें मेनू मुख्य रूप से आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट टेबल, टेबल, चित्र, चार्ट, 3डी मैप, फिल्टर, टेक्स्ट, प्रतीक, लिंक और टिप्पणियों को जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग करके, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके PDF भी जोड़ सकते हैं:

• एक्सेल और लक्ष्य फ़ाइल खोलें।
• सम्मिलित करने के लिए जाओ,
• टेक्स्ट ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
• वस्तु का चयन करें।
• फ़ाइल टैब से बनाएँ पर जाएँ।
• ब्राउज़ करें और पीडीएफ फाइल चुनें।

सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और एक्सेल शीट खोलें जिसमें आप पीडीएफ आयात करना चाहते हैं।

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उसके बाद, पर जाएँ डालना शीर्ष रिबन से मेनू और फिर दबाएं मूलपाठ ड्रॉप-डाउन बटन। उपलब्ध विकल्पों में से, पर क्लिक करें वस्तु विकल्प।

दिखाई देने वाली डायलॉग विंडो में, पर जाएं फ़ाइल से बनाएँ टैब। यहां, उस पीडीएफ फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल शीट में डालना चाहते हैं। अब, आप सक्षम कर सकते हैं फ़ाइल से लिंक करें और आइकन के रूप में प्रदर्शित करें अपनी आवश्यकता के अनुसार, और OK बटन दबाएँ।

पीडीएफ फाइल को स्प्रेडशीट में एक वस्तु के रूप में जोड़ा जाएगा। आप अपनी स्प्रैडशीट में PDF फ़ाइल की स्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं। पीडीएफ ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करने पर आप उसे फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे कलर्स और लाइन्स, साइज, प्रॉपर्टीज आदि।

पढ़ना: PDF दस्तावेज़ों से तालिकाएँ कैसे निकालें ?

2] पीडीएफ विकल्प से प्रयोग करें

एक्सेल में एक पीडीएफ फाइल आयात करने की अगली विधि इसके डेटा मेनू का उपयोग करना है। यह आपको किसी मौजूदा फ़ाइल, डेटाबेस, एज़्योर आदि से डेटा निकालने देता है, और आपको अपनी एक्सेल शीट में डेटा डालने देता है। यह आपको उस डेटा को चुनने की सुविधा भी देता है जिसे आप चुनी हुई PDF फ़ाइल से खोली गई स्प्रेडशीट में सम्मिलित करना चाहते हैं। आइए अब देखें कि इस विधि का उपयोग कैसे करें:

• एक्सेल वर्कबुक खोलें।
• डेटा टैब पर नेविगेट करें।
• डेटा प्राप्त करें ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
• पीडीएफ विकल्प से चुनें।
• फ़ाइल का चयन करें।
• उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
• लोड बटन दबाएं।

सबसे पहले, एक्सेल वर्कबुक खोलें और फिर जाएं आंकड़े शीर्ष रिबन पर उपलब्ध टैब।

अब, पर क्लिक करें डेटा प्राप्त करें ड्रॉप-डाउन बटन पर जाएं लेख्यपत्र से विकल्प, और पर टैप करें पीडीएफ से विकल्प। इसके बाद, इनपुट पीडीएफ फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, और फिर इम्पोर्ट बटन दबाएं।

एक नेविगेटर फलक खुल जाएगा। यहां से, आप वे पृष्ठ और आइटम चुन सकते हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं. एक बार चुने जाने के बाद, चुनें भार ड्रॉप-डाउन बटन। यदि आप केवल सभी डेटा लोड करना चाहते हैं, तो लोड बटन पर क्लिक करें। यदि आप किसी विशेष प्रारूप जैसे टेबल, पिवट टेबल, पिवट चार्ट आदि में पीडीएफ डेटा लोड करना चाहते हैं, तो क्लिक करें लोड करें विकल्प।

डेटा अब एक PDF दस्तावेज़ से प्राप्त किया जाएगा और क्वेरी और कनेक्शन साइडबार के साथ आपकी स्प्रैडशीट में आयात किया जाएगा।

पढ़ना: एक्सेस से एक्सेल में डेटा कैसे एक्सपोर्ट करें ?

3] पीडीएफ को हाइपरलिंक के रूप में जोड़ें

आप हाइपरलिंक के रूप में एक पीडीएफ दस्तावेज़ भी जोड़ सकते हैं और इसे अपनी एक्सेल वर्कबुक में एम्बेड कर सकते हैं। यह विधि तब सहायक होती है जब आप केवल किसी विशेष PDF दस्तावेज़ का संदर्भ देना चाहते हैं। सहयोगी या पाठक केवल हाइपरलिंक पर क्लिक कर सकते हैं और अपने डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर में पीडीएफ फाइल की सामग्री की जांच कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड कर सकते हैं:

• सबसे पहले, एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जहाँ आप पीडीएफ का हाइपरलिंक डालना चाहते हैं।
• अब, पर जाएँ डालना मेनू और लिंक समूह का पता लगाएं।
• अगला, पर टैप करें जोड़ना ड्रॉप-डाउन विकल्प और फिर दबाएं लिंक डालें विकल्प।
• उसके बाद, चुनें मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज लिंक टू: सेक्शन के तहत विकल्प और फिर स्रोत पीडीएफ फाइल का चयन करें।
• अंत में, ओके बटन दबाएं और पीडीएफ फाइल आपकी एक्सेल वर्कबुक में डाली जाएगी।

देखना: वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे डालें ?

4] पीडीएफ को एक्सेल में बदलें और फिर इसे आयात करें

क्या आप अपनी पीडीएफ फाइल से डेटासेट निकालना चाहते हैं और फिर उन्हें अपनी एक्सेल वर्कबुक में जोड़ना चाहते हैं? यदि ऐसा है, तो आपको पहले अपनी पीडीएफ फाइल को एक्सेल फॉर्मेट में बदलना होगा और फिर उसे इम्पोर्ट करना होगा। कैसे? आइए जानें।

पीडीएफ को एक्सेल में कन्वर्ट करने के लिए, आप फ्री कन्वर्टर टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं। यहाँ, मैं इस कन्वर्टर फ्रीवेयर का उपयोग करने जा रहा हूँ जिसे कहा जाता है एक्सेल कन्वर्टर के लिए मुफ्त पीडीएफ . यह एक्सेल कन्वर्टर के लिए एक बैच पीडीएफ है जो आपको एक साथ कई पीडीएफ फाइलों को एक्सेल फॉर्मेट में बदलने की सुविधा देता है।

आप इसे इसकी आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं और फिर इसे इंस्टॉल कर सकते हैं। एप्लिकेशन लॉन्च करें, अपनी स्रोत पीडीएफ फाइलें जोड़ें, एक्सेल प्रारूप (एक्सएलएस/एक्सएलएसएक्स/सीएसवी) का चयन करें, और कन्वर्ट बटन दबाएं। कुछ और भी हैं मुफ्त एक्सेल से पीडीएफ कन्वर्टर सॉफ्टवेयर जिसका उपयोग आप अपने PDF दस्तावेज़ों को एक्सेल स्वरूपों में बदलने के लिए कर सकते हैं।

रूपांतरण हो जाने के बाद, आप इसे केवल एक्सेल में आयात कर सकते हैं या डेटासेट को किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका में कॉपी कर सकते हैं।

बख्शीश: पीडीएफ कन्वर्ट करने के लिए क्रोम, एज और फायरफॉक्स के लिए मुफ्त पीडीएफ कन्वर्टर ऐड-ऑन .

5] पीडीएफ को छवि में बदलें और इसे एक्सेल में जोड़ें

एक्सेल एस में एक पीडीएफ दस्तावेज़ आयात करने की दूसरी विधि पहले पीडीएफ को एक छवि फ़ाइल में परिवर्तित करें और फिर इसे एक्सेल में डालें। वहाँ कई हैं इमेज कन्वर्टर्स के लिए मुफ्त पीडीएफ जिसे आप वेब से आसानी से डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। पनटेरा पीडीएफ, आइसक्रीम पीडीएफ कन्वर्टर और बाइटस्काउट पीडीएफ मल्टीटूल कुछ अच्छे हैं। आप onlineconverter.com और pdfaid.com जैसे ऑनलाइन टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको PDF को कई छवि प्रारूपों में बदलने की सुविधा देता है।

जब आपने पीडीएफ को एक इमेज में बदल दिया है, तो एक्सेल वर्कबुक खोलें और पर जाएं डालना मेन्यू। उसके बाद, पर क्लिक करें रेखांकन ड्रॉप-डाउन बटन और चुनें चित्र > यह उपकरण विकल्प। अब आप पीडीएफ से पहले परिवर्तित छवि फ़ाइल को विभिन्न स्वरूपों में सम्मिलित कर सकते हैं।

इतना ही। आशा करता हूँ की ये काम करेगा!

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मैं एक्सेल में पीडीएफ आयात क्यों नहीं कर सकता?

आप एक्सेल में ऑब्जेक्ट, डेटा कनेक्शन या हाइपरलिंक के रूप में पीडीएफ डाल सकते हैं। यदि आप हैं एक्सेल में एक पीडीएफ या फ़ाइल आयात करने में असमर्थ , ऐसा हो सकता है कि एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक लॉक हो। यह भी हो सकता है कि इनपुट पीडीएफ फाइल सुरक्षित है और यही कारण है कि आप इसे एक्सेल में जोड़ने में असमर्थ हैं। आपकी प्रशासनिक सुरक्षा नीतियां आपको एक्सेल में पीडीएफ जोड़ने से रोकने का एक और कारण हो सकती हैं। इसके अलावा, फ़ाइल क्षतिग्रस्त या दूषित हो सकती है।

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