OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करें। एन्क्रिप्शन कैसे संभव है?

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि OneDrive फ़ाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट और सुरक्षित किया जाए। एन्क्रिप्शन पठनीय डेटा को अपठनीय प्रारूप में बदलने की एक प्रक्रिया है। यह एक एन्क्रिप्शन कुंजी का उपयोग करके किया जाता है, जो वर्णों की एक स्ट्रिंग है जिसका उपयोग डेटा को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। कुंजी आमतौर पर एक कंप्यूटर एल्गोरिथ्म द्वारा उत्पन्न होती है और फिर डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाती है। डेटा को फिर उसी कुंजी का उपयोग करके डिक्रिप्ट किया जाता है।

OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के कई लाभ हैं I एक लाभ यह है कि यह डेटा को अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा एक्सेस किए जाने से बचाने में मदद करता है। एक अन्य लाभ यह है कि यह OneDrive खाते से समझौता किए जाने की स्थिति में डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।

OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आप OneDrive एप्लिकेशन की अंतर्निहित एन्क्रिप्शन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले एक एन्क्रिप्शन कुंजी बनाने की आवश्यकता होगी। आप वनड्राइव सेटिंग पेज पर जाकर और 'सिक्योरिटी' टैब चुनकर ऐसा कर सकते हैं। इस पेज पर आपको 'क्रिएट एन एनक्रिप्शन की' का विकल्प दिखाई देगा। कुंजी बनाने के बाद, आपको इसे 'एन्क्रिप्शन कुंजी' फ़ील्ड में दर्ज करना होगा।

कैसे greasemonkey का उपयोग करें

एक बार जब आप एन्क्रिप्शन कुंजी दर्ज कर लेते हैं, तो आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वनड्राइव वेबसाइट पर जाना होगा और 'फ़ाइलें' टैब पर क्लिक करना होगा। इस पृष्ठ पर, आपको उन सभी फ़ाइलों की सूची दिखाई देगी जो आपके OneDrive खाते में संग्रहीत हैं। फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको फ़ाइल के आगे 'एन्क्रिप्ट' बटन पर क्लिक करना होगा।

आपके द्वारा फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के बाद, आपको एन्क्रिप्शन कुंजी के लिए एक पासवर्ड सेट करना होगा। इस पासवर्ड का उपयोग फाइलों को डिक्रिप्ट करने के लिए किया जाएगा। पासवर्ड सेट करने के लिए, आपको वनड्राइव सेटिंग पेज पर जाना होगा और 'सुरक्षा' टैब का चयन करना होगा। इस पृष्ठ पर, आपको 'एन्क्रिप्शन कुंजी के लिए पासवर्ड सेट करें' का विकल्प दिखाई देगा. एक बार जब आप एक पासवर्ड सेट कर लेते हैं, तो आपको इसे 'पासवर्ड' फ़ील्ड में दर्ज करना होगा।

एन्क्रिप्शन कुंजी के लिए पासवर्ड सेट करने के बाद, आपको 'ओके' बटन पर क्लिक करना होगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो फाइलें एन्क्रिप्ट हो जाएंगी। फ़ाइलों को डिक्रिप्ट करने के लिए, आपको OneDrive वेबसाइट पर जाकर 'फ़ाइलें' टैब पर क्लिक करना होगा। इस पृष्ठ पर, आपको उन सभी फ़ाइलों की सूची दिखाई देगी जो आपके OneDrive खाते में संग्रहीत हैं। फ़ाइल को डिक्रिप्ट करने के लिए, आपको फ़ाइल के बगल में स्थित 'डिक्रिप्ट' बटन पर क्लिक करना होगा।

आपके द्वारा फ़ाइलों को डिक्रिप्ट करने के बाद, आपको एन्क्रिप्शन कुंजी के लिए पासवर्ड दर्ज करना होगा। एक बार जब आप पासवर्ड दर्ज कर लेते हैं, तो आप फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होंगे।

एक डिस्क इसकी कुछ सुरक्षा विशेषताएं हैं, लेकिन वे सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड में फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए पर्याप्त हैं। यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी है जिसे आप क्लाउड में संग्रहीत करते हैं, तो आपको इसके लिए कुछ कदम उठाने होंगे OneDrive फ़ाइलों की सुरक्षा करना डेटा लीक होने के मामले में। यह आलेख OneDrive में फ़ाइल सुरक्षा विकल्पों और एन्क्रिप्शन विकल्प के बारे में बात करता है।

OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करें

आपकी ओर से किसी कार्रवाई के बिना, OneDrive में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल सुरक्षा विधियाँ इस प्रकार हैं:

1. पारणशब्द सुरक्षा
2. शेयरिंग वेरिएंट
3. तुल्यकालन के दौरान एन्क्रिप्शन

पारणशब्द सुरक्षा सामान्य लॉगिन प्रक्रिया के अलावा कुछ नहीं। आप प्रक्रिया में सुरक्षा की एक और परत जोड़ सकते हैं, OneDrive के लिए द्वि-चरणीय सत्यापन सक्षम करें . एक बार जब आप Hotmail या Outlook के लिए 2-चरणीय सत्यापन सक्षम कर लेते हैं, तो यह आपके संपूर्ण Microsoft खाते पर लागू होता है और आपको XBox आदि सहित किसी भी Microsoft सेवाओं का उपयोग करने के लिए इससे गुजरना होगा। उन ऐप्स के लिए जिन्हें साइट प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है (जैसे, ईमेल प्राप्त करना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप), आपको एक कुंजी बनाने की जरूरत है जिसे आप ऐसे अनुप्रयोगों के साथ उपयोग कर सकते हैं।

विनिमय विकल्प डिफ़ॉल्ट अनुमतियाँ हैं जिनका उपयोग आप विभिन्न लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए करते हैं। आपके पास तीन विकल्प हैं: केवल मैं, लिंक वाले लोग और सार्वजनिक। साझा की गई फ़ाइलें सभी के द्वारा देखी जा सकती हैं। लिंक के साथ साझा की गई फ़ाइलें उन लोगों द्वारा एक्सेस की जा सकती हैं जिनके पास फ़ाइल का लिंक है। पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है। 'केवल मैं' अपने लिए बोलता है: आपके अलावा कोई भी डाउनलोड की गई फ़ाइलों को नहीं देख सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, साझा किए गए दस्तावेज़ों और फ़ोटो के अलावा अन्य फ़ोल्डरों में फ़ाइलों के लिए साझाकरण विकल्प 'केवल मैं' पर सेट होते हैं।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप वनड्राइव स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से एक फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से 'केवल मैं' होगी, क्योंकि मैंने ऐसे दावे देखे हैं जहाँ लोग कहते हैं कि ऐसी फ़ाइलें 'मित्रों के साथ साझा' हैं। फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद, टेबलेट या यहां तक ​​कि स्मार्टफोन से साझाकरण सेटिंग्स को ध्यान से जांचना बेहतर होता है। यदि आप किसी फ़ाइल को 'सार्वजनिक' सेटिंग वाले फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं, तो उसकी सामग्री सार्वजनिक पर सेट हो जाएगी और फ़ाइल को देखने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा देखी जा सकती है। इसलिए, मैं दोहराता हूं कि फाइल(फाइलों) को अपलोड करने के बाद शेयरिंग सेटिंग्स की जांच करें।

वनड्राइव का कहना है कि इसके ऐप्स उपयोग कर रहे हैं 256-बिट एन्क्रिप्शन फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करते समय। अर्थात, यदि आप OneDrive पर कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो एक सुरक्षित कनेक्शन स्थापित हो जाता है। हालाँकि, एक बार फ़ाइलें अपलोड हो जाने के बाद, कोई एन्क्रिप्शन नहीं होता है, और उसके लिए एक कारण है। जब हम बाद में इस आलेख में OneDrive में एन्क्रिप्शन की संभावना तलाशेंगे तो हम इस पर वापस आएंगे।

सुरक्षा के लिए OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें

संपूर्ण हार्ड ड्राइव या फ़ाइल एन्क्रिप्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए कई तृतीय-पक्ष प्रोग्राम हैं। विंडोज क्लब में कुछ की एक सूची है सबसे अच्छा मुफ्त फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर . आप अपने स्थानीय कंप्यूटर पर सभी OneDrive फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने के लिए इन प्रोग्रामों का उपयोग कर सकते हैं ताकि वे डाउनलोड होने पर एन्क्रिप्ट हो जाएं - या आप केवल संवेदनशील जानकारी वाले को ही एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप विंडोज डिफॉल्ट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं BitLocker या फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए NTFS एन्क्रिप्शन।

हार्ड ड्राइव को फिर से कैसे करें

OneDrive में फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की क्षमता

लेकिन क्या ऐसा एन्क्रिप्शन वास्तविक है?

मेरी राय में, यदि आप अपने स्वयं के उपयोग के लिए वनड्राइव में फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो एन्क्रिप्शन आपको एक फायदा देगा - हालाँकि यह फ़ाइलों को खोलने और सहेजने की प्रक्रिया को धीमा कर सकता है, क्योंकि आपको खोलने से पहले उन्हें डिक्रिप्ट करने की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप इसे दूसरों के साथ साझा करने जा रहे हैं, तो क्या यह संभव है? अगला भाग देखें।

विंडोज़ को आपके डिवाइस के लिए ड्राइवरों को स्थापित करने में समस्या का सामना करना पड़ा

जैसा कि पहले कहा गया है, यदि आप वनड्राइव को केवल अपने लिए रिमोट स्टोरेज के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन करेगा। लेकिन अगर आप सहयोग के लिए वनड्राइव का उपयोग करने जा रहे हैं, तो दूसरों के लिए ऐसा प्रोग्राम ढूंढना मुश्किल होगा जो फाइलों को सही तरीके से डिक्रिप्ट कर सके। मान लीजिए कि आपने किसी फ़ोल्डर को अपलोड करने से पहले TrueCrypt से एन्क्रिप्ट किया है। अन्य लोग भी TrueCrypt इंस्टॉल कर सकते हैं क्योंकि यह मुफ़्त है। लेकिन क्या यह वास्तव में सहयोग में उनकी मदद करेगा?

फ़ाइल डिक्रिप्शन प्रक्रिया भी जटिल है और इसमें बहुत अधिक समय लगता है। और यह बिल्कुल भी जरूरी नहीं है कि दूसरा पक्ष हमेशा इसे समझ सके। मेरी जानकारी के लिए, फ़ाइल जानकारी के साथ एन्क्रिप्शन कुंजी संग्रहीत नहीं की जाती है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो दूसरी पार्टी सहयोग या कुछ और के लिए फाइल को डिक्रिप्ट कैसे करेगी?

ऐसे मामलों में, OneDrive का पूरा उद्देश्य खो जाता है क्योंकि जब आप फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं, तो आप उन्हें किसी अन्य व्यक्ति के लिए आसानी से एक्सेस नहीं कर सकते हैं, या हो सकता है कि दूसरे व्यक्ति के पास उन तक बिल्कुल भी पहुंच न हो।

इसलिए, OneDrive में फ़ाइलें कंपनी द्वारा एन्क्रिप्ट नहीं की जाती हैं। यदि आप उन्हें एन्क्रिप्ट करते हैं, तो इसे अपने लिए करें। यदि आप रीयल-टाइम सहयोग और फ़ाइल साझाकरण के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहते हैं, तो एन्क्रिप्शन दूसरों के लिए इससे बाहर निकलने के लिए एक बड़ी बाधा होगी।

पढ़ना: अपने OneDrive खाते को सुरक्षित करने के लिए युक्तियाँ .

ये मेरे अपने विचार हैं। मुझे नहीं पता कि एन्क्रिप्शन कुंजी के साथ एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को साझा करने का कोई समाधान है और यह कितना आसान होगा। यदि आपके पास इस पर विचार हैं, तो कृपया साझा करें।