जब समूह ईमेल की बात आती है, तो IT विशेषज्ञों के पास साझा करने के लिए कुछ सुझाव होते हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपने इनबॉक्स में कभी भी समूह ईमेल न भेजें और न ही प्राप्त करें। यह अव्यवस्थित, असंगठित गंदगी को समाप्त करने का एक अचूक तरीका है। इसके बजाय, समूह ईमेल के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएं और उस फ़ोल्डर को नियमित रूप से जांचें। एक अन्य युक्ति समूह ईमेल भेजते समय बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करना है। इस तरह, प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता निजी रखा जाता है। आउटलुक में ऐसा करने के लिए, किसी भी ईमेल पते को दर्ज करने से पहले बस बीसीसी बटन पर क्लिक करें। अंत में, इस बात का ध्यान रखें कि आप समूह ईमेल में कितनी जानकारी शामिल करते हैं। इसे अनिवार्य रूप से रखें और हर ईमेल पर सभी को CC करने से बचें। यदि कोई ईमेल थ्रेड बहुत लंबा हो जाता है, तो चर्चा जारी रखने के लिए अक्सर फोन उठाना या व्यक्तिगत रूप से मिलना बेहतर होता है। इन युक्तियों का पालन करके, आप अपने इनबॉक्स को साफ़ और व्यवस्थित रख सकते हैं, और समूह ईमेल को आसान बना सकते हैं।
एक साझा मेलबॉक्स एक उपयोगी विशेषता है जो लोगों के एक समूह को एक समर्पित खाते से ईमेल ट्रैक करने और भेजने की अनुमति देता है। यह एक सार्वजनिक ईमेल या बिक्री ईमेल हो सकता है। यह साझा मेलबॉक्स विभिन्न कंप्यूटरों पर कई आउटलुक इंस्टेंसेस पर काम करता है। हालाँकि, यह पोस्ट आपको समस्या को हल करने में मदद करेगी यदि आउटलुक इनबॉक्स में समूह ईमेल भेजे या प्राप्त नहीं किए जाते हैं .
आउटलुक में इनबॉक्स में समूह ईमेल भेजे या प्राप्त नहीं किए जाते हैं
फोरम के सदस्यों में से एक ने बताया कि समूह मेलबॉक्स (WFP, SEO, SPP) एप्लिकेशन में काम नहीं करता है। यह अपडेट नहीं होता है, न ही यह ईमेल प्राप्त कर सकता है। हालाँकि, ब्राउज़र का उपयोग करते समय यह अच्छी तरह से काम करता है। समस्या एक टूटी हुई Outlook प्रोफ़ाइल के कारण होती है। हालाँकि साझा मेलबॉक्स ठीक काम करता है, लेकिन आउटलुक कार्य प्रोफ़ाइल के बिना प्रक्रिया रुक जाती है। तीन सुझाए गए समाधान मदद कर सकते हैं:
- कैश्ड मोड को अक्षम करें
- अपनी आउटलुक प्रोफाइल को फिर से बनाएं
- दूषित Outlook PST और OST व्यक्तिगत डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें
हालाँकि दूसरा उपाय सबसे अच्छा उपाय है, पहला भी काम कर सकता है और इसमें थोड़ा समय लगता है। इसलिए पुन: प्रयास करें, अपना आउटलुक प्रोफाइल फिर से बनाएं।
1] कैश्ड मोड को अक्षम करें
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कैश्ड मोड को बंद करें, आउटलुक में 'लोड साझा फ़ोल्डर' को अनचेक करें और आउटलुक को पुनरारंभ करें। यदि कैश आउटलुक को नए ईमेल डाउनलोड करने या उन्हें भेजने से रोक रहा था, तो इससे समस्या को हल करने में मदद मिलेगी। कैश साफ़ करने के बाद, सेटिंग्स के आधार पर डाउनलोड फिर से शुरू हो जाएगा। यह सबसे पहले नवीनतम ईमेल डाउनलोड करेगा।
- खाता गुण खोलें और 'उन्नत' टैब पर जाएं।
- 'कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें' को अनचेक करें; साझा फ़ोल्डर विकल्प डाउनलोड करें।
- आउटलुक को पुनरारंभ करें
- यदि वह काम नहीं करता है, तो आप पूर्ण मेलबॉक्स पहुँच को हटा दें और फिर उसे फिर से जोड़ें।
जांचें कि क्या ईमेल ने काम करना शुरू कर दिया है।
पढ़ना : आउटलुक में ईमेल्स को कैसे ग्रुप करें
2] दूषित आउटलुक पीएसटी और ओएसटी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइलों की मरम्मत करें
आउटलुक दूषित आउटलुक पीएसटी और ओएसटी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइलों की मरम्मत के लिए एक अंतर्निहित उपकरण प्रदान करता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कार्यालय के संस्करण के आधार पर उपकरण को स्कैनपस्ट.exe कहा जाता है, जो C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 में स्थित है।
आपको आउटलुक फ़ाइल को बंद करना होगा, पीएसटी फ़ाइल का चयन करना होगा और फिर इसे पुनर्स्थापित करना होगा। टूल आपकी मौजूदा PST फ़ाइल का बैकअप लेता है ताकि आपको डेटा के बारे में चिंता न करनी पड़े।
इस टूल के अलावा, आउटलुक एक OST इंटीग्रिटी चेकर टूल भी प्रदान करता है। आप ओएलफिक्स टूल जैसे तीसरे पक्ष के टूल का भी उपयोग कर सकते हैं और तारकीय पीएसटी व्यूअर आपको दूषित आउटलुक डेटा फ़ाइलों की सामग्री को स्कैन करने और देखने की अनुमति देगा।
पढ़ना : आउटलुक में लॉन्च होने पर ईमेल स्वचालित रूप से भेजे या प्राप्त नहीं होते हैं
3] आउटलुक प्रोफाइल को फिर से बनाएं
दूसरा विकल्प आउटलुक प्रोफाइल को फिर से बनाना है। यह एक मानक प्रक्रिया है और आउटलुक का उपयोग करने वाला कोई भी इसे कर सकता है। हालाँकि, यह आउटलुक के बाहर किया जाना चाहिए।
- विन + आर के साथ एक रन प्रॉम्प्ट खोलें
- नियंत्रण टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
- मेल सेटअप विंडो खोलने के लिए मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक) पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें प्रोफाइल बटन दिखाएं अपने पीसी पर सभी सूचीबद्ध प्रोफाइल देखने के लिए। आमतौर पर यह एक प्रोफ़ाइल है।
- पर क्लिक करें नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए जोड़ें बटन , और अनुसरण करो खाता विज़ार्ड जोड़ें अपना ईमेल खाता जोड़ने के लिए।
- चुनना इस प्रोफ़ाइल का हमेशा उपयोग करें बदलना।
- पुरानी प्रोफ़ाइल का चयन करें और 'हटाएं' बटन पर क्लिक करें।
- आउटलुक को फिर से शुरू करें और इसे एक्सचेंज के साथ सिंक होने दें।
पढ़ना: फ्रीजिंग, दूषित पीएसटी, प्रोफाइल, ऐड-इन्स इत्यादि जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मुद्दों का निवारण करें।
मुझे आशा है कि इस पोस्ट का पालन करना आसान था और आप आउटलुक में समूह ईमेल के न भेजे जाने या आपके इनबॉक्स में आने के मुद्दे को हल करने में सक्षम थे। यह आमतौर पर एक दूषित आउटलुक कैश या प्रोफ़ाइल है जिसे आसानी से ठीक किया जा सकता है।
समूह मेलबॉक्स और साझा मेलबॉक्स में क्या अंतर है?
वितरण या सहयोग के मामले में, इन उपकरणों के बीच मूलभूत अंतर है। साझा मेलबॉक्स एक मंच के रूप में काम करते हैं जिसके माध्यम से टीमें ईमेल का सह-प्रबंधन कर सकती हैं, और समूह ईमेल टीम मेलिंग सूचियों के रूप में काम करते हैं।
क्या आप आउटलुक में मेलबॉक्स समूह बना सकते हैं?
Microsoft Outlook में आइटम स्वचालित रूप से तिथि के अनुसार समूहीकृत होते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्वयं के समूह बना सकते हैं या तत्वों के मैन्युअल समूहीकरण के लिए मानक तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स को आज, कल, पिछले सप्ताह, पिछले महीने और उससे पहले तक फ़िल्टर कर सकते हैं। आप कुछ मानक योजनाओं में दस्तावेज़ों को श्रेणी, आकार, विषय और महत्व के अनुसार समूहित कर सकते हैं।
