आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

How Add Digital Signature Outlook



विंडोज 8 पर आउटलुक या किसी भी ईमेल क्लाइंट के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना, आयात करना और जोड़ना सीखें। ईमेल डिजिटल प्रमाणपत्र ईमेल की प्रामाणिकता की गारंटी देते हैं।

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। यह कैसे करना है इसका एक त्वरित विवरण यहां दिया गया है:



1. आउटलुक खोलें और जाएं फ़ाइल > विकल्प .







10 नहीं असली मदरबोर्ड विंडोज़ बदल दिया है

2. चुनें ट्रस्ट केंद्र टैब और पर क्लिक करें सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें बटन के नीचे ईमेल सुरक्षा .





3. में सुरक्षा सेटिंग्स विंडो, का चयन करें डिजीटल हस्ताक्षर टैब और पर क्लिक करें जोड़ना बटन।



4. में प्रमाणपत्र का चयन करें विंडो में, उस डिजिटल प्रमाणपत्र का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक . इतना ही!

अब आप जानते हैं कि आउटलुक में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ा जाता है। यह आपके ईमेल संचार में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ने का एक शानदार तरीका है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में पोस्ट करें।



ऐसी दुनिया में जहां साइबर अपराधियों के लिए ईमेल और अन्य संचार की सामग्री की निगरानी और संशोधन करना आसान है, आपको कुछ सुरक्षा की आवश्यकता है। आपको किसी प्रकार की सुरक्षा मिलनी चाहिए जो प्राप्तकर्ता को बताए कि प्राप्त ईमेल वास्तविक है और उसके मेलबॉक्स में कोई बदलाव या हेरफेर नहीं किया गया है। यह लेख बताता है डिजिटल प्रमाण पत्र और कैसे डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें Microsoft Outlook की आपकी प्रति या Windows कंप्यूटर पर समान ईमेल क्लाइंट के लिए।

ईमेल प्रमाण पत्र

ईमेल डिजिटल प्रमाणपत्र यह सुनिश्चित करते हैं कि संदेश की सामग्री बिल्कुल वही है जो ईमेल के प्रेषक द्वारा भेजी गई थी। यदि कोई पुनर्विक्रेता एक या अधिक ईमेल पैकेजों तक पहुँचने का प्रयास करता है और उनकी सामग्री को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो ईमेल क्लाइंट यह बताते हुए एक त्रुटि संदेश दिखाएगा कि ईमेल पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में एक कुंजी होती है जो आपकी ईमेल आईडी के लिए निजी होती है। आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और अन्य ईमेल क्लाइंट्स में एक संदेश के ऊपर आइकन आइकन पर क्लिक करके ईमेल प्रमाणपत्र देख सकते हैं। यह एक डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर जैसा दिखता है।

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Microsoft Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

ईमेल डिजिटल प्रमाणपत्र उन्हीं प्राधिकरणों द्वारा जारी किए जाते हैं जो वेबसाइटों को एसएसएल और अन्य प्रकार के प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं। निकायों में भुगतान और मुफ्त सेवाएं हैं। समझने में आसानी के लिए, हम कोमोडो को हमारे प्रमाणपत्र प्रदाता के रूप में उपयोग करेंगे। कोमोडो द्वारा व्यक्तिगत ईमेल के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र निःशुल्क प्रदान किए जाते हैं और आप जितनी चाहें उतनी ईमेल आईडी पंजीकृत कर सकते हैं। एक बार आपके कंप्यूटर पर प्रमाणपत्र स्थापित हो जाने के बाद, आपको बस इसे आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट में आयात करना होगा ताकि ईमेल क्लाइंट डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग कर सके।

यदि मेल क्लाइंट के पास एक से अधिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र हैं, तो वे अलग-अलग लेकिन संबंधित खातों से जुड़े होते हैं। एक ईमेल आईडी में दो डिजिटल सर्टिफिकेट नहीं हो सकते। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल क्लाइंट स्वतः उपयुक्त ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र को इसके साथ जोड़ देता है।

आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

ईमेल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवाएँ , कोमोडो सहित, एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है जिसे आप सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इस मामले में, प्राप्तकर्ता को ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए उसी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कोमोडो सर्टिफिकेट मैनेजर (सशुल्क सॉफ़्टवेयर जो आपको अपने डिजिटल प्रमाणपत्रों को ऑनलाइन प्रबंधित करने की अनुमति देता है) को डाउनलोड और उपयोग करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता को इसे सेट करने के लिए कहना होगा यदि आप प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहते हैं। लेकिन हर कोई सुरक्षा पर पैसा खर्च करने को तैयार नहीं है, खासकर अगर वे गणना के एक बड़े हिस्से में शामिल नहीं हैं।

कुछ सेवाएं प्रदान करने का एक और तरीका है। वे वास्तविक एन्क्रिप्टेड संदेश को अपने सर्वर पर संग्रहीत करेंगे और संदेश के लिंक के साथ प्राप्तकर्ता को एक अलग ईमेल में कुंजी अग्रेषित करेंगे। प्राप्तकर्ता तब लिंक पर क्लिक कर सकता है और ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए कुंजी का उपयोग कर सकता है। लेकिन चूंकि यह पोस्ट ईमेल पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के बारे में है, इसलिए हम संदेश एन्क्रिप्शन के विवरण में नहीं जाएंगे। अभी के लिए, कृपया समझें कि यदि आप कोमोडो के डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर या किसी अन्य समान सेवा का उपयोग करते हैं तो एन्क्रिप्शन भी संभव है।

यह जटिल लग सकता है, लेकिन एक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना उतना ही सरल है जितना कि क्लिक करने के ठीक बाद किसी संदेश को प्रमाणित करने के लिए एक बटन क्लिक करना भेजना। आपको बस दबाना है होने देना .

चित्र 2 ईमेल प्राधिकरण नि: शुल्क डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग कर

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आउटलुक के लिए एक मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें

जबकि कई विक्रेता हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर के लिए मुफ्त और सशुल्क ईमेल प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं, हम एक उदाहरण के रूप में कोमोडो का उपयोग करेंगे। अन्य विक्रेताओं से प्रमाण पत्र स्थापित करने की विधि कमोबेश एक जैसी है।

सबसे पहले, आपको प्रमाण पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता है। कोमोडो में, यह दो चरणों वाली प्रक्रिया है।

  1. आपको एक डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन करना होगा जो आपकी ईमेल आईडी से जुड़ा होगा। यहां क्लिक करें वगैरह यह एक निःशुल्क डिजिटल हस्ताक्षर है आवेदन फार्म . यह वह जगह है जहाँ आप ईमेल आईडी निर्दिष्ट करते हैं जिसके लिए आपको ईमेल आईडी की आवश्यकता होती है। यदि आप बाद में प्रमाणपत्र को रद्द करना चाहते हैं तो आप निरस्तीकरण पासवर्ड भी बना सकते हैं। आपके पास बाद में प्रमाण पत्र को रद्द करने के कारण हो सकते हैं जब आपको लगता है कि आपकी प्रमाणपत्र कुंजी की प्रतिलिपि बनाई गई है और किसी और द्वारा उपयोग की गई है, या जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर आयात करने के बाद सेट किए गए पासवर्ड को भूल गए हैं।
  2. एक बार जब आप आवेदन पत्र पूरा कर लेते हैं, तो आवेदन पत्र में दिया गया लिंक आपके ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा। जब आप ई-हस्ताक्षर आवेदन पूरा करने के बाद ईमेल में किसी लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वेबसाइट आपके कंप्यूटर पर एक प्रमाणपत्र स्थापित करने का प्रयास करती है। सिस्टम आपको प्रमाणपत्र स्थापित करने के लिए साइट को अनुमति देने या अस्वीकार करने के लिए कहेगा। इसे स्थापित करने की अनुमति दें।

आवेदन पत्र नीचे दी गई छवि जैसा दिखता है। सभी विवरण भरें। इससे पहले कि आप 'स्वीकार करें' बटन पर क्लिक कर सकें, आपको संपूर्ण अनुबंध को नीचे स्क्रॉल करना होगा। कुछ मामलों में, आपको 'स्वीकार करें' बटन पर डबल-क्लिक करने के लिए कहा जा सकता है।

चित्र 3 - निःशुल्क डिजिटल ईमेल प्रमाणपत्र के लिए आवेदन

सुरक्षा कारणों से, आपको एक ही ब्राउज़र में दोनों कार्य करने होंगे - आवेदन भरें और प्रमाणपत्र स्थापित करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। यदि आप लिंक को दूसरे ब्राउज़र में खोलने के लिए क्लिक करते हैं, तो प्रमाणपत्र स्थापित नहीं होगा।

आउटलुक में डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर कैसे आयात करें I

हालाँकि हम आउटलुक के बारे में बात कर रहे हैं, प्रक्रिया सभी ईमेल क्लाइंट के लिए समान है। इसे दो कार्यों में भी तोड़ा जा सकता है:

  1. नए स्थापित प्रमाणपत्र को अपनी पसंद के स्थान पर निर्यात करें।
  2. प्रमाणपत्र को आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में आयात करें।

नए स्थापित प्रमाणपत्र को निर्यात करने के लिए, आपको पहले इसे अपने कंप्यूटर पर खोजना होगा। रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए WinKey + R दबाएं। प्रकार certmgr.msc टेक्स्ट फ़ील्ड में और एंटर कुंजी दबाएं। यह विंडोज सर्टिफिकेट मैनेजर खोलेगा। पर स्विच व्यक्तिगत > प्रमाण पत्र कोमोडो से मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र देखने के लिए बाएं पैनल पर फ़ोल्डर में।

प्रमाणपत्र को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें। पर विवरण टैब, पर क्लिक करें फ़ाइल में कॉपी करें... प्रमाण पत्र निर्यात करने की क्षमता। प्रमाणपत्र निर्यात और आयात विज़ार्ड खुलता है। फ़ाइल को अपनी पसंद के स्थान पर निर्यात करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें। प्रमाणपत्र को Outlook में आयात करने के लिए आपको उस पथ को जानने की आवश्यकता होगी जहां आपने इसे सहेजा था।

ईमेल के लिए अपना डिजिटल हस्ताक्षर निर्यात करने के बाद, यदि आउटलुक पहले से खुला नहीं है तो उसे खोलें। प्रेस फ़ाइल और विकल्प . अंतिम विकल्प जो कहता है उस पर क्लिक करें ट्रस्ट केंद्र और फिर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग... .

प्रिंटर चालू करें:% प्रिंट%

कहने वाले विकल्प पर क्लिक करें ईमेल सुरक्षा बाएँ फलक पर और दाएँ फलक पर क्लिक करें आयात निर्यात… (नीचे चित्र देखें)

Microsoft Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

जैसे ही आप क्लिक करेंगे आयात निर्यात… बटन, आपको नीचे के रूप में एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।

ऊपर बताए अनुसार आपके द्वारा निर्यात किया गया प्रमाणपत्र ढूंढें और चुनें। पासवर्ड फ़ील्ड में, एक पासवर्ड दर्ज करें ताकि कोई और हस्ताक्षर न कर सके। आपको फिर से सुरक्षा स्तर सेट करने के लिए कहा जाएगा। यदि आप उच्च का चयन करते हैं, तो हर बार जब आप संबंधित ईमेल आईडी का उपयोग करके ईमेल भेजते हैं तो आपको पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाएगा। यदि आप 'कम' चुनते हैं

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