आउटलुक में सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को कैसे जोड़ा जाए

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि आउटलुक में सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ना यह सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है कि उनके ईमेल संचार इंटरसेप्ट या स्पैम नहीं हैं।

आउटलुक में सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ने के कुछ अलग तरीके हैं, और आपके द्वारा चुनी गई विधि आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और स्थिति पर निर्भर करेगी।

सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ने का एक तरीका सूची में उनके ईमेल पते को मैन्युअल रूप से जोड़ना है। यह 'विकल्प' मेनू पर जाकर और 'सुरक्षित प्रेषक' का चयन करके किया जा सकता है। वहां से, आप सूची में ईमेल पता जोड़ सकते हैं।

सुरक्षित प्रेषक सूची में किसी को जोड़ने का दूसरा तरीका 'सुरक्षित प्रेषक सूची प्रबंधक' जैसे उपकरण का उपयोग करना है। यह उपकरण आपको एक केंद्रीय स्थान से अपनी सुरक्षित प्रेषक सूची प्रबंधित करने की अनुमति देता है, और यह आपको एक साथ कई ईमेल पते जोड़ने की अनुमति भी देता है।

अंत में, आप आउटलुक में 'डोमेन सुरक्षा सेटिंग्स' सुविधा का उपयोग करके किसी को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में भी जोड़ सकते हैं। यह सुविधा आपको संपूर्ण डोमेन को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ने की अनुमति देती है, जो तब उपयोगी हो सकती है जब आप किसी विशिष्ट कंपनी या संगठन से ईमेल प्राप्त कर रहे हों।

आउटलुक में सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है, और यह सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है कि आपके ईमेल संचार बाधित या स्पैम नहीं हैं।

आउटलुक, ऑनलाइन संस्करण और डेस्कटॉप संस्करण दोनों, अंतर्निहित स्पैम सुरक्षा प्रदान करते हैं। हालाँकि, कुछ झूठे सकारात्मक भी थे। कई बार मैंने देखा है कि जिस व्यक्ति का आपने उत्तर दिया है उसका पत्र स्पैम या जंक मेल में जाता है। कभी-कभी चीजें और भी खराब हो जाती हैं, और सही व्यक्ति के नए ईमेल स्पैम में समाप्त हो जाते हैं। यहीं पर सुरक्षित प्रेषकों की सूची आती है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Outlook में सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को कैसे जोड़ा जाए।

आउटलुक में सुरक्षित प्रेषक सूची में ईमेल आईडी जोड़ें

आप आउटलुक या ऑफिस आउटलुक के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं जो कि ऑफिस 365, ऑफिस 2019 या किसी अन्य संस्करण का हिस्सा है। आपकी सुरक्षित प्रेषक सूची में किसी को जोड़ने के चरण रिलीज़ से रिलीज़ में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन वे मूल रूप से समान हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन
2. ऑफिस 365 आउटलुक
3. आयात और निर्यात सुरक्षित प्रेषकों की सूची

यदि आपके पास बहुत सारे अक्षर हैं, तो अंतिम विकल्प का उपयोग करना बेहतर है, लेकिन उन सभी को पढ़ना सुनिश्चित करें।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन

विंडोज़ 8 घड़ी स्क्रीनसेवर

• Outlook.com पर जाएं और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
• ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें जोड़ना
• फिर 'जंक मेल' पर क्लिक करें। यहां आप सेट अप कर सकते हैं सुरक्षित प्रेषक सूची
• आपके यहां तीन खंड हैं
  • अवरोधित प्रेषक और डोमेन
  • सुरक्षित प्रेषक और डोमेन
  • सुरक्षित मेलिंग सूची
• अपनी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ने के लिए, सुरक्षित प्रेषकों और डोमेन अनुभाग में, जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
• अपना ईमेल पता दर्ज करें और एंटर दबाएं। ईमेल को सुरक्षित सूची में शामिल किया जाएगा और ये ईमेल सीधे आपके इनबॉक्स में जाएंगे।
• हटाने के लिए ट्रैश कैन आइकन और संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन का उपयोग करें।

कैसे जल्दी से किसी को अपनी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ें

यदि आप जानते हैं कि किसी ईमेल को गलत तरीके से स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है, तो आप उसे तुरंत सुरक्षित सूची में जोड़ सकते हैं।

• ईमेल खोलें और आगे की कार्रवाई के आगे तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें, खेलें।
• मेनू में, 'सुरक्षित प्रेषकों में जोड़ें' विकल्प देखें।
• उस पर क्लिक करें और यह सूची में शामिल हो जाएगा।

2] ऑफिस 365 आउटलुक

ऑफिस 365 आउटलुक एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है और इसकी सेटिंग्स ऑनलाइन संस्करण से थोड़ी अलग हैं। हालाँकि, इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए एक साधारण सी बात समझते हैं।

यहाँ हम कर सकते हैं एकाधिक मेलबॉक्स सेट अप करें या ईमेल आईडी, और स्पैम नियम, या सुरक्षित प्रेषक सूची नियम प्रत्येक के लिए भिन्न हो सकते हैं। मैंने कोशिश की है लेकिन एक वैश्विक नियम नहीं देखा जो सभी मेलबॉक्सों पर लागू होता है। इसलिए, यदि उसी ईमेल आईडी को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में शामिल करने की आवश्यकता है, तो आप इसे एक मेलबॉक्स के लिए सेट कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं और फिर इसे दूसरे के लिए आयात कर सकते हैं। अधिक जानकारी अंत में पोस्ट में।

• Outlook लॉन्च करें और बाएँ फलक में सूचीबद्ध ईमेल खाते का चयन करें।
• होम रिबन पर, डिलीट के तहत, जंक मेल विकल्प देखें। उस पर क्लिक करें और चुनें स्पैम विकल्प
• इससे उस खाते के लिए स्पैम विकल्प खुल जाएंगे। पर स्विच सुरक्षित प्राप्तकर्ता
• जोड़ें बटन पर क्लिक करें। यहां आप सटीक ईमेल आईडी दर्ज कर सकते हैं या यदि यह एक डोमेन है तो @domain.com जोड़ें
• ओके पर क्लिक करें और इसे अप्लाई करें।

अब इस प्रेषक या डोमेन से कोई भी ईमेल जंक फोल्डर में समाप्त नहीं होगा।

कैसे जल्दी से किसी को अपनी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ें

अपनी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ने का एक तेज़ तरीका है। अगर आप अपने जंक फोल्डर में कोई ईमेल देखते हैं और उसे सुरक्षित रखना चाहते हैं तो इस तरीके को अपनाएं।

• ईमेल चुनें
• रिबन मेनू में 'जंक' पर क्लिक करें और आप चार विकल्पों में से चुन सकते हैं।
  • ब्लॉक प्रेषक (यहां लागू नहीं)
  • भेजने वाले को कभी ब्लॉक न करें
  • प्रेषक डोमेन को कभी ब्लॉक न करें
  • इस समूह या मेलिंग सूची को कभी ब्लॉक न करें

आपको एक संदेश प्राप्त होगा कि 'abs@abc.com' भेजना आपकी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ दिया गया है। ओके पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।

3] आयात और निर्यात सुरक्षित प्रेषकों की सूची

Edb.log

यदि आपके पास श्वेतसूची में डालने के लिए बहुत सारे ईमेल पते और डोमेन हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप आयात/निर्यात विकल्प का उपयोग करें। आप प्रति लिंक एक ईमेल आईडी या डोमेन के साथ एक टेक्स्ट फ़ाइल बना सकते हैं।

स्पष्ट रूप से समझने के लिए, सुरक्षित सूची में मैन्युअल रूप से कुछ ईमेल जोड़ें। इसके बाद एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करें। आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल अपलोड करने के लिए कहा जाएगा। पाठ फ़ाइल खोलें और आप देखेंगे कि सभी ईमेल पते और डोमेन एक-एक करके एक नई पंक्ति में सूचीबद्ध हैं।

यह सुविधा वेब पर आउटलुक में उपलब्ध नहीं है, इसलिए यदि आपके पास एक बड़ी सूची है, तो उन्हें एक-एक करके जोड़ने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है।

यह कहा , यह अभी भी संभव है कि ईमेल को स्पैम या जंक मेल फ़ोल्डर में ले जाया गया हो। ऐसा तब होता है जब पत्र में कुछ संदिग्ध होता है और स्कैनर द्वारा चिह्नित . जब कोई वैध ईमेल खाता स्पैम करना शुरू करता है, तो उसे पकड़ लिया जाएगा और आपको एक चेतावनी प्राप्त होगी। आमतौर पर, इन ईमेल में सबसे ऊपर एक चेतावनी संदेश होता है जो कुछ इस तरह कहता है: इस ईमेल के लिए लिंक और अन्य सुविधाएँ अक्षम हैं। यह आपको उन लिंक्स से बचाने के लिए है जो आपको व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका समझने में आसान थी और आप Microsoft Outlook में अपनी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में किसी को जोड़ने में सक्षम थे।