आउटलुक में चुनिंदा ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाया जाए।

ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन सबसे आसान तरीका AutoDelete जैसे टूल का उपयोग करना है।

AutoDelete एक ऐसा उपकरण है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट कुछ मानदंडों के आधार पर आपके आउटलुक इनबॉक्स से ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा।

उदाहरण के लिए, आप AutoDelete को 30 दिनों से अधिक पुराने सभी ईमेल या किसी निश्चित प्रेषक के सभी ईमेल को हटाने के लिए कह सकते हैं।

अगर आप ईमेल को चुनिंदा तरीके से हटाना चाहते हैं, तो AutoDelete आपके लिए टूल है।

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आपको आउटलुक में मेल को स्वचालित रूप से हटाने की आवश्यकता क्यों है? आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक अच्छा स्पैम फ़िल्टर है जो ईमेल संदेशों को आते ही पढ़ सकता है और उन्हें नियमित और जंक/स्पैम मेल में वर्गीकृत कर सकता है। तदनुसार, यह इनबॉक्स या जंक मेल फ़ोल्डरों को मेल भेजता है। इस सुविधा के साथ, ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए आपको एमएस आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आप या?

कौन जंक मेल फोल्डर में जाना चाहता है और जंक मेल फोल्डर को खाली करने के लिए संदेशों को एक-एक करके डिलीट करना चाहता है? लेकिन आप सभी स्पैम को स्वचालित रूप से हटाए जाने के लिए सेट नहीं कर सकते क्योंकि Microsoft Outlook कभी-कभी महत्वपूर्ण, प्रयोग करने योग्य ईमेल संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित करता है और उन्हें जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाता है।

लेकिन फिर भी, ऐसे लोग हैं जो आपको ऐसे ईमेल भेजते रहते हैं जिनकी आपको कभी आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप इस समस्या का सामना कर रहे हैं, तो यहां विशिष्ट लोगों (या विशिष्ट ईमेल पतों) से ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए Microsoft Outlook को सेट करने का तरीका बताया गया है।

आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए कदम

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Microsoft Outlook में फ़िल्टर किए गए स्वचालित विलोपन को सक्षम करने के लिए, हम एक नियम बनाएंगे। यह नियम आने वाले सभी ईमेल संदेशों की जाँच करेगा और उस ईमेल पते को देखेगा जिससे ईमेल भेजे गए हैं। यदि ईमेल पता हमारे द्वारा नियम में सेट किए गए पते से मेल खाता है, तो आउटलुक संदेश को रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में डालने के बजाय हटा देगा। किसी संदेश को हटाने के लिए, MS Outlook उसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाएगा। चलो शुरू करो।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. अपने इनबॉक्स या जंक फ़ोल्डर में, प्रेषक (ईमेल पता) से ईमेल संदेश ढूंढें जिसे एमएस आउटलुक स्वचालित रूप से हटा देना चाहिए।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू (आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010) खोलने के लिए नियमों पर क्लिक करें।
4. पहले विकल्प 'हमेशा मूव मैसेज फ्रॉम: xyz' पर क्लिक करें।
5. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आपको खाते की PST फ़ाइल में फ़ोल्डरों की एक सूची मिलेगी जिसमें एक ईमेल संदेश है जो स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा। 'हटाए गए' का चयन करें।
6. ओके पर क्लिक करें
7. अन्य ईमेल पतों के लिए नियम बनाने के लिए चरण 1 से 6 दोहराएं।

यह एक नियम बनाता है जो चयनित ईमेल पतों से स्वचालित रूप से ईमेल संदेशों को हटा देता है (या 'हटाए गए' पर चला जाता है)। जब अपठित ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, तो आप इसके बारे में जानेंगे क्योंकि एमएस आउटलुक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को हाइलाइट करेगा और अपठित हटाए गए ईमेल की संख्या प्रदर्शित करेगा।

यदि आपको आउटलुक में ऑटो-डिलीट नियम बनाने में कोई कठिनाई हो रही है, या कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके पूछें। .