Microsoft Outlook PST डेटा फ़ाइल का स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

जब आपकी Microsoft Outlook PST डेटा फ़ाइल का बैकअप लेने की बात आती है, तो इसके लिए आप कुछ अलग तरीके अपना सकते हैं। आप या तो मैन्युअल रूप से अपनी PST फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर निर्यात कर सकते हैं, या आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष बैकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपनी PST फ़ाइल का बैकअप लेने के लिए एक तेज़ और आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो इसे मैन्युअल रूप से निर्यात करना एक अच्छा तरीका है। आपको बस इतना करना है कि आउटलुक खोलें और फाइल> एक्सपोर्ट> एक्सपोर्ट टू ए फाइल पर जाएं। वहां से, आपको केवल वह स्थान चुनना होगा जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें। हालाँकि, यदि आप अधिक स्वचालित समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो तृतीय-पक्ष बैकअप टूल का उपयोग करने का तरीका है। बाजार में कई अलग-अलग बैकअप उपकरण हैं, लेकिन हम बैकअपएसिस्ट का उपयोग करने की सलाह देते हैं। BackupAssist के साथ, आप एक बैकअप शेड्यूल सेट कर सकते हैं ताकि आपकी PST फ़ाइल नियमित रूप से स्वचालित रूप से बैकअप हो। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी विधि चुनते हैं, अपनी पीएसटी फाइल का बैकअप लेना आपके डेटा को सुरक्षित रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से ऐसा करना सुनिश्चित करें कि कुछ गलत होने की स्थिति में आपके पास हमेशा हाल ही का बैकअप हो।

Microsoft Outlook के पुराने संस्करण में एक अंतर्निहित बैकअप सुविधा थी » आउटलुक ऐड-इन: पर्सनल फोल्डर बैकअप . » यह सुविधा अब आउटलुक के नए संस्करणों के लिए उपलब्ध नहीं है। इस पोस्ट में, मैं बात करता हूं कि आप स्वचालित रूप से बैकअप कैसे बना सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल . यह थर्ड पार्टी ओपन सोर्स प्लगइन के साथ संभव है। OutlookBackupAddin।

यह प्लगइन नियमित अंतराल पर बैकअप बना सकता है और इसे उपयोगकर्ता द्वारा चयनित लक्ष्य निर्देशिका में संग्रहीत कर सकता है। यह तब काम करता है जब आउटलुक बंद हो जाता है, अंतिम बैकअप की तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो तो कॉपी प्रक्रिया शुरू करता है। इससे ठीक पहले, यह अवश्य पढ़ें कि आप कैसे कर सकते हैं फाइलों को कॉम्पैक्ट बनाएं .

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आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल का स्वचालित बैकअप

हमारे शुरू करने से ठीक पहले, आउटलुक डेटा को दो प्रकार की फाइलों - पीएसटी और ओएसटी में स्टोर कर सकता है। यद्यपि आप ईमेल, कैलेंडर और संपर्क दोनों स्वरूपों में सहेज सकते हैं, OST IMAP या Exchange प्रोटोकॉल का उपयोग करते समय बनाया जाता है, जबकि PST तब बनाया जाता है जब आप POP3 खाता सेट करते हैं।

OST फ़ाइल के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि आप इसे केवल उसी ईमेल पते और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल वाले मूल कंप्यूटर पर पुन: उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब है कि अगर आप इसे दूसरे कंप्यूटर पर इस्तेमाल करना चाहते हैं तो यह संभव नहीं है। इसलिए यदि आप अपने कंप्यूटर को फॉर्मेट करते हैं, तो आप उसका उपयोग नहीं कर पाएंगे। आप अपनी खाता सेटिंग में जाकर और डेटा फ़ाइलों पर टिक करके फ़ाइल प्रकार की भौतिक रूप से जाँच कर सकते हैं।

एक बार जब आप डाउनलोड कर लें OutlookBackupAddin , इसे स्थापित करो। सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर .NET Framework 4.0 स्थापित है, और यदि आप सर्विस पैक के बिना Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो VSTO रनटाइम स्थापित करना सुनिश्चित करें।

• एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह टेप पर 'बैकअप' के रूप में उपलब्ध होगा।
• ऐड-ऑन सेटिंग्स विंडो खोलें और इसे कॉन्फ़िगर करें।
  • पीएसटी फाइलों का चयन करें
  • समय अंतराल (दिनों में)
  • लक्ष्य फ़ोल्डर
  • और 'backupexecutor.exe' फ़ाइल का स्थान
• सहेजें बटन पर क्लिक करें और आउटलुक से बाहर निकलें।

जैसे ही आप बाहर निकलते हैं, बैकअप प्रक्रिया शुरू हो जाएगी और आउटलुक पीएसटी डेटा फाइलों का बैकअप लेगी। फ़ाइलों को दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी करें और आउटलुक इसका पता लगा सकता है।

आउटलुक बैकअप ऐड-इन के लिए समूह नीति समर्थन

यदि आप इस ऐड-ऑन का उपयोग अपने संगठन में स्वचालित रूप से Outlook फ़ाइलों का बैक अप लेने के लिए करना चाहते हैं, तो यह समूह नीति का समर्थन करता है। स्थापना फ़ोल्डर में एक ADMX फ़ोल्डर है जिसमें GPO टेम्पलेट है। इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करें - % systemroot% नीति परिभाषाएँ .

ड्रॉप छाया प्लगइन paint.net

समूह नीति खोलें और यहां उपलब्ध टेम्पलेट का उपयोग करके एक नई नीति बनाएं:

उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन नीतियां व्यवस्थापकीय टेम्पलेट Outlookबैकअप ऐड-इन सेटिंग

हाइब्रिड एसएसडी क्या है

यहां आप उपसर्ग प्रकार, उलटी गिनती, गंतव्य आदि को परिभाषित कर सकते हैं।

यदि आप इसे अब और उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो उपयोग करना सुनिश्चित करें BackupExecutor.exe / अपंजीकृत टीम। कार्यक्रम स्थापना फ़ोल्डर में स्थित है।

हालाँकि, यदि आप इसे सीधे हटाते हैं, तो निम्न रजिस्ट्री कुंजियों को यहाँ स्थित करना सुनिश्चित करें:

आप OutlookBackupAddin डाउनलोड कर सकते हैं गिटहब से।