Microsoft Outlook में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

आईटी विशेषज्ञ बनने पर बधाई! एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, आप शायद माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल अग्रेषण के बारे में बहुत कुछ जानते हैं। Microsoft Outlook में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं: 1. आउटलुक में, फाइल टैब पर क्लिक करें। 2. जानकारी टैब पर क्लिक करें। 3. खाता सेटिंग टैब पर क्लिक करें। 4. फॉरवर्ड टैब पर क्लिक करें। 5. वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप अपनी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं पाठ बॉक्स में अग्रेषित करें। 6. अग्रेषित संदेश चेक बॉक्स में मूल संदेश पाठ शामिल करें चुनें। 7. सेव बटन पर क्लिक करें। इतना ही! आपने ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए अब Outlook को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर कर लिया है।

अक्सर, आपको कुछ मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल को दूसरे खाते में अग्रेषित करने की आवश्यकता होती है। यह किसी विषय, कीवर्ड या किसी विशिष्ट प्रेषक से प्राप्त हो सकता है। इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि Microsoft Outlook 2019/16 में स्वचालित ईमेल अग्रेषण के नियम कैसे सेट करें।

cmd सिस्टम जानकारी

Microsoft Outlook में स्वचालित ईमेल अग्रेषण

चूंकि अग्रेषण कई मानदंडों पर आधारित हो सकता है, इसलिए हमें बनाने की आवश्यकता होगी नियमों . यह एक आउटलुक सुविधा है जो आपको कुछ मानदंडों के आधार पर एक क्रिया करने की अनुमति देती है। यहां हमारा मानदंड ईमेल अग्रेषण है। आप लगभग सभी चीज़ों के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें हटाए गए ईमेल, उन्हें किसी फ़ोल्डर में ले जाना, इत्यादि शामिल हैं।

1. फ़ाइल> पर जाएं नियम और चेतावनियाँ> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें
2. पॉपअप विंडो में, चुनें ईमेल नियम टैब और न्यू रूल पर क्लिक करें।
3. यह खुल जाएगा नियम मास्टर जिसमें दो चरण शामिल होंगे:
   • चरण 1। एक खाली नियम से चुनें और नियम लागू करें चुनें मुझे प्राप्त संदेश
   • चरण 2. उस नियम का चयन करें जो कहता है संदेश मिलने के बाद यह नियम लागू करें और मारा अगला .
4. अगली स्क्रीन पर, आपको शर्तों का चयन करना होगा। उनके आधार पर आने वाले ई-मेल संदेशों को अग्रेषित किया जाएगा।
   • यदि आप अपने सभी संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं तो किसी भी स्थिति का चयन न करें। यदि आप अपना ईमेल पता बदलने की योजना बना रहे हैं और धीरे-धीरे इसके बारे में सभी को बता रहे हैं तो यह उपयोगी है।
   • यदि आप केवल अलग-अलग ईमेल अग्रेषित कर रहे हैं, तो कीवर्ड, ईमेल आईडी, विशिष्ट शब्द, विशिष्ट समूह आदि के आधार पर चयन करें।
   • चयन अवश्य करें संदेश मिलने के बाद यह नियम लागू करें . इसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करें और कन्फर्म करें।
5. फिर आपको यह तय करना होगा कि ईमेल को कहां अग्रेषित करना है। आप उस बॉक्स को चेक कर सकते हैं जो कहता है इसे लोगों या किसी सार्वजनिक समूह को भेजें।
6. के लिंक पर क्लिक करें लोग या सामाजिक समूह। संपर्क पुस्तिका खुल जाएगी, जहां आप संपर्क या समूह ईमेल आईडी चुन सकते हैं या दर्ज कर सकते हैं।
7. अगली स्क्रीन पर, आपको अपवाद जोड़ने के लिए कहा जाएगा। अगर आप चाहते हैं कि कुछ ईमेल आपके इनबॉक्स में रहें, तो आप उन्हें यहां जोड़ सकते हैं।
8. अंत में, आपको नियम में एक नाम जोड़ना होगा ताकि आप उसे पहचान सकें। इसके अलावा, आपको उस बॉक्स को चेक करना होगा जो कहता है इस नियम को चालू करें . हो गया पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।

आप नियम को अपने मेलबॉक्स पर लागू करने के लिए तुरंत चला भी सकते हैं। यदि आपने आउटलुक में कई खाते उपलब्ध कराए हैं, तो आप प्रत्येक खाते के लिए नियम लागू कर सकते हैं।

बेहतर प्रदर्शन के लिए विंडोज़ का अनुकूलन करें

मुझे आशा है कि चरण स्पष्ट थे और आप आउटलुक 2019/16 में ईमेल अग्रेषण सेट करने में सक्षम थे। यह ऑफिस 365 के साथ भी काम करता है।

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