एक्सेल में GPA या GPA की गणना कैसे करें

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि Excel में GPA या ग्रेड पॉइंट औसत की गणना कैसे करें। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना सबसे आम है। औसत फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले उन सभी ग्रेडों की एक सूची की आवश्यकता होगी जिन्हें आप औसत करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास कक्ष A1 से A5 में पाँच ग्रेड की एक सूची है। उन ग्रेडों के औसत की गणना करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे: = औसत (A1: A5) यह हमें कोशिकाओं A1 से A5 में ग्रेड का औसत देगा। आप किसी सेमेस्टर या वर्ष के लिए GPA की गणना करने के लिए AVERAGE फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक कॉलम में सेमेस्टर या वर्ष के लिए सभी ग्रेड की एक सूची की आवश्यकता होगी। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास कक्ष A1 से A5 में एक सेमेस्टर के लिए ग्रेड की एक सूची है। उस सेमेस्टर के लिए GPA की गणना करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे: = औसत (A1: A5) यह हमें सेमेस्टर के लिए GPA देगा। आप करियर के लिए GPA की गणना करने के लिए AVERAGE फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक कॉलम में करियर के लिए सभी ग्रेड की एक सूची की आवश्यकता होगी। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास कक्ष A1 से A5 में कैरियर के लिए ग्रेड की एक सूची है। उस कैरियर के लिए GPA की गणना करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे: = औसत (A1: A5) यह हमें करियर के लिए जीपीए देगा।

औसत अंक या औसत अंक - पश्चिमी देशों, विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिकांश विश्वविद्यालयों में छात्रों के औसत परिणामों का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक महत्वपूर्ण पैरामीटर। जीपीए कंपनियों को एक छोटे पैमाने (आमतौर पर 0 से 5) पर एक छात्र के समग्र प्रदर्शन को समझने में मदद करता है। यदि आप एक्सेल में GPA की गणना करना चाहते हैं, तो कृपया इस लेख को पढ़ें।

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एक्सेल में जीपीए की गणना कैसे करें

GPA का कोई निश्चित पैमाना नहीं है और आमतौर पर विश्वविद्यालय द्वारा भिन्न होता है। तो, चलिए एक स्केल टेबल बनाते हैं एक्सेल मापदंडों को परिभाषित करने और फिर उदाहरण में उनका उपयोग करने के लिए। औसत स्कोर खोजने के लिए, हमें 3 पैरामीटर चाहिए। ये प्रतिशत, स्कोर और स्कोर हैं।

रिकॉर्डिंग नोट: यह प्रक्रिया MS Excel के Windows संस्करण के साथ काम करती है, लेकिन वेब संस्करण के साथ नहीं।

आइए मान लें कि मूल्यांकन प्रक्रिया इस तरह दिखती है:

0% से 39% = ग्रेड F या महत्व 0

40% से 49% = ग्रेड डी या 1 मान

50% से 59% = ग्रेड सी या महत्व 2

60% से 79% = ग्रेड बी या 3 महत्व

80% और अधिक = स्कोर या 4 अंक

जीपीए फॉर्मूला इस तरह दिखता है:

जीपीए के लिए एक्सेल फॉर्मूला बन जाता है:

इसे एक उदाहरण से बेहतर समझा जा सकता है।

उदाहरण के लिए। निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। अपना औसत स्कोर खोजने के लिए इसे चरण दर चरण करें।

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1] विभिन्न विषयों में छात्र का स्कोर प्रतिशत कॉलम ए और बी में सूचीबद्ध है, ग्रेड को कॉलम सी में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, और कॉलम डी में ग्रेड मान, जैसा कि नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाया गया है।

2] ग्रेड और प्रतिशत मान का मूल्यांकन करने के लिए निश्चित मानों के साथ दूसरी तालिका बनाएं। एक निश्चित अंक प्राप्त करने के लिए प्रतिशत आवश्यक न्यूनतम होना चाहिए। इस दूसरी तालिका को पहले से अलग करने के लिए इसके लिए सीमाएँ बनाएँ।

3] सेल पर एक बार क्लिक करें जहां आपको प्रथम श्रेणी मान की आवश्यकता है (डबल क्लिक टेक्स्ट को सक्षम करेगा, ऐसा न करें)।

4] जाएं सूत्र> खोज और सहायता .

5] चुनें वीपीआर कार्यों की सूची से। यह फ़ंक्शन तर्क विंडो खोलेगा।

6] बी पता लगाने का मूल्य क्षेत्र में, प्राप्त प्रतिशत के साथ पहले सेल के निर्देशांक दर्ज करें।

7] Table_Array के लिए, दूसरी तालिका चुनें जिसे आप संदर्भ मानों के लिए उपयोग करेंगे। फिर प्रत्येक कॉलम अक्षर के पहले और बाद में $ जोड़ें। मेरे मामले में, तालिका सरणी के लिए सूत्र $A:$C बन जाता है।

8] बी Col_index_num , चयनित तालिका में कॉलम संख्या निर्दिष्ट करें। मेरे मामले में, चूंकि मुझे स्कोर की आवश्यकता है और स्कोर का संदर्भ दूसरे कॉलम में है, Col_index_num 2 हो जाता है।

9] 'ओके' पर क्लिक करें। आपको चयनित सेल (मेरे मामले में C3) में प्रतिशत के अनुरूप एक अंक प्राप्त होगा।

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10] परिणामों को प्रतिशत के साथ अंतिम पंक्ति में ले जाने के लिए भरण सुविधा का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, सेल C3 के बाहर क्लिक करें और फिर उस पर वापस लौटें। फिर, चयनित सेल C3 के निचले दाएं कोने में छोटे डॉट का उपयोग करके, सूत्र को सेल C8 में ले जाएं।

11] मूल्यों की सूची खोजने के लिए, मूल्यांकन के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें, इस अंतर के साथ कि Col_index_num 3 होगा।

12] उपयोग स्वतः योग सेल D9 में सभी ग्रेड का योग खोजने के लिए।

13] सेल H3 में औसत स्कोर खोजने के लिए, सूत्र बन जाता है:

14] एंटर दबाएं।

बस इतना ही!

यदि आपको प्रक्रिया के बारे में कोई संदेह है, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

मुझे आशा है कि यह मददगार था।