आउटलुक में ऑफलाइन रखने के लिए ईमेल की मात्रा कैसे बदलें I

How Change How Much Email Keep Offline Outlook



आउटलुक में एक्सचेंज मेलबॉक्स आइटम का सिंक्रोनाइजेशन सीमित करें! जब आप धीमे या बिना नेटवर्क कनेक्शन के ऑफ़लाइन होते हैं, तो आप आउटलुक से ईमेल को अपने विंडोज 10 पीसी तक सीमित कर सकते हैं।

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, आउटलुक में ऑफ़लाइन रखने के लिए ईमेल की मात्रा को बदलने के तरीके पर मैं कुछ सुझाव दे सकता हूं। सबसे पहले, आप अपनी आउटलुक सेटिंग्स में जाना चाहेंगे और 'मेल' टैब चुनेंगे। वहां से, आप 'भेजें/प्राप्त करें' समूह चुन सकते हैं और 'संपादित करें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इसके बाद, आप ड्रॉप-डाउन मेनू से 'सभी खाते' विकल्प का चयन करना चाहेंगे। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको अपने सभी ईमेल खातों की एक सूची दिखाई देगी। प्रत्येक खाते के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप कितना ईमेल ऑफ़लाइन रखना चाहते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप कितने ईमेल को ऑफ़लाइन रखना चाहते हैं, तो कम से कम एक सप्ताह के लायक ईमेल रखना एक अच्छा नियम है। इस तरह, आपके पास बहुत सारे ईमेल उपलब्ध होंगे भले ही आप कुछ दिनों के लिए इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हो पा रहे हों। ध्यान रखें कि आप जितने अधिक ईमेल ऑफ़लाइन रखेंगे, आपको अपने कंप्यूटर पर उतने ही अधिक संग्रहण स्थान की आवश्यकता होगी. इसलिए, यदि आपके पास संग्रहण स्थान कम है, तो आप अपने द्वारा ऑफ़लाइन रखी जाने वाली ईमेल की मात्रा को कम करने पर विचार कर सकते हैं। इन युक्तियों का पालन करके, आप आसानी से Outlook में ऑफ़लाइन रखी जाने वाली ईमेल की मात्रा को बदल सकते हैं।



तक पहुंच होना माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर खाता या कार्यालय 365 खाता, आप उन ईमेल की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं जिन्हें आउटलुक में ऑफ़लाइन रखा जाएगा। यह पोस्ट वर्णन करता है कि कैसे सेट अप करें आउटलुक इसके लिए खाता।







आउटलुक में ऑफलाइन रखने के लिए ईमेल की मात्रा कैसे बदलें I

आउटलुक आपके सभी कार्यों, संपर्कों और कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए उसे Hotmail या Office 365 जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहिए। यदि आप कोई अन्य ईमेल प्रदाता (Google या Yahoo) चुनते हैं, तो आउटलुक आपको ईमेल की संख्या पर एक सीमा निर्धारित नहीं करने देगा, जिसे वह ऑफ़लाइन संग्रहीत कर सकता है।





संकेत कंप्यूटर मर रहा है

Outlook में Exchange मेलबॉक्स आइटम के सिंक्रनाइज़ेशन को प्रतिबंधित करें

1] अपना आउटलुक अकाउंट खोलें और फाइल मेन्यू में जाएं।



2] इसके बाद अकाउंट सेटिंग में जाकर सेलेक्ट करें अकाउंट सेटिंग 'ड्रॉप डाउन मेनू।

आउटलुक में ऑफलाइन रखने के लिए मेल की मात्रा कैसे बदलें

3] अब, एक बार जब आप खाता सेटिंग विंडो में हों, तो उस खाते का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट से बदलना चाहते हैं और फिर क्लिक करें + संपादित करें बटन।



4] 'खाता बदलें' तुरंत आपको ' कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें »ऑफ़लाइन सेटिंग्स के तहत सक्षम।

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5]। यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, तो इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो ईमेल संदेश आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं होंगे।

6] उसके बाद, आउटलुक में आप जिस मेल को ऑफलाइन रखना चाहते हैं, उसे 'के साथ बदलने के लिए आगे बढ़ें ऑफ़लाइन के लिए मेल करें स्लाइडर।

7] वर्तमान में निम्नलिखित समय सीमाएं उपलब्ध हैं:

  • 3 दिन
  • 1 रविवार
  • 3 सप्ताह
  • 1 महीना
  • 3 महीने
  • 6 महीने
  • 1 वर्ष
  • 2 साल
  • 5 साल
  • सभी

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त सीमाएं (3 दिन, 1 सप्ताह और 2 सप्ताह) कार्यालय के पुराने संस्करणों जैसे कार्यालय 2013 के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

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8] उपरोक्त विकल्पों में से वांछित अवधि का चयन करें। किसी कारणवश, यदि आप इसे बदल नहीं सकते हैं, तो आपको परिवर्तन करने के लिए व्यवस्थापकीय अधिकार प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।

9] बदलाव करने के बाद संकेत मिलने पर नेक्स्ट पर क्लिक करें।

10] आपको आउटलुक को पुनरारंभ करने की आवश्यकता होगी, इसलिए ठीक क्लिक करें और खाता सेटिंग विंडो बंद करें।

11] ऐसा करने के बाद आउटलुक को अपडेट होने में कुछ समय लग सकता है। यह सख्ती से आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई सीमा पर निर्भर करता है।

अंत में, जब यह हो जाएगा, तो आपको नीचे एक संदेश दिखाई देगा।

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और पढ़ें : कैसे आउटलुक में मेल को चुनिंदा तरीके से ऑटो-डिलीट करें .

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