Office अनुप्रयोगों में प्रत्यक्ष उद्धरणों को स्मार्ट उद्धरणों से कैसे बदलें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि कार्यालय अनुप्रयोगों में सीधे उद्धरणों को स्मार्ट उद्धरणों से कैसे बदला जाए। यहाँ प्रक्रिया का एक त्वरित विस्तार है। सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। अगला, उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर 'रिप्लेस' बटन पर क्लिक करें। 'क्या खोजें' फ़ील्ड में, निम्न टाइप करें: ' 'इससे ​​बदलें' फ़ील्ड में, निम्न टाइप करें: ' अंत में, 'सभी को बदलें' बटन पर क्लिक करें। इसके लिए यही सब कुछ है! यह सरल परिवर्तन आपके दस्तावेज़ को अधिक परिष्कृत और पेशेवर बना सकता है।

हो सकता है कि आपको पुरातन या पुराने जमाने के प्रत्यक्ष उद्धरण पसंद न हों। इन उद्धरणों में कोई वक्र नहीं हैं। दूसरी ओर, अधिक शैलीबद्ध, घुमावदार स्मार्ट उद्धरण हैं जो अधिकांश उपयोगकर्ता पसंद करते हैं। तो अगर तुम चाहो प्रत्यक्ष उद्धरण बदलें Word, PowerPoint, या Excel जैसे किसी Office एप्लिकेशन में स्मार्ट या कर्ली अपॉस्ट्रॉफ़ी के लिए, पढ़ते रहें

वर्ड में डायरेक्ट कोट्स को स्मार्ट कोट्स से बदलें

यदि आप नहीं जानते हैं, तो स्ट्रेट कोट्स या एपोस्ट्रोफी आपके पीसी कीबोर्ड पर 'एंटर' की के बगल में स्थित दो सामान्य वर्टिकल कोट्स हैं: एक स्ट्रेट सिंगल कोट (') और एक स्ट्रेट डबल कोट (')।

ऑफिस वर्ड एप्लिकेशन में डायरेक्ट कोट्स को स्मार्ट कोट्स में बदलने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

1. ऑफिस वर्ड ऐप खोलें
2. स्वतः सुधार विकल्प विंडो तक पहुँचना
3. टाइप करते ही ऑटोफॉर्मेट पर जाएं

इसका एक विकल्प है। आप इसका उपयोग करके प्राप्त कर सकते हैं खोजें/बदलें ई समारोह। हालाँकि, यदि आप एक लेखक और संपादक हैं, तो 400+ पृष्ठ के दस्तावेज़ों की जाँच करना काफी श्रमसाध्य और समय लेने वाला हो सकता है।

"इस कंप्यूटर पर अपडेट खोज रहा है"

1] कार्यालय आवेदन खोलें

Microsoft Office एप्लिकेशन जैसे Word, PowerPoint, या Excel लॉन्च करें। इस पोस्ट में सुविधा के लिए मैंने उदाहरण के तौर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल किया है।

2] स्वत: सुधार विकल्प विंडो तक पहुंचना

ओपन करते समय सेलेक्ट करें' फ़ाइल »वर्ड स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में और चयन करें« विकल्प '(सूची के नीचे स्थित)।

करने के लिए आ रहा है ' शब्द विकल्प दिखाई देने वाली विंडो में, क्लिक करें ' चेकिंग टैब।

3] टाइप करते समय AutoFormat टैब पर क्लिक करें।

फिर नीचे स्वत: सुधार अनुभाग, प्रेस ' स्वत: सुधार विकल्प टैब।

अब स्विच करें ' आपके टाइप करते ही ऑटोफ़ॉर्मेट 'और ढूंढें' बदलना ' अनुभाग।

के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें 'स्मार्ट कोट्स' के साथ 'डायरेक्ट कोट्स' .

स्पैम साइट की रिपोर्ट करें

इसी तरह, इस सेटिंग को अक्षम करने के लिए, बॉक्स को अनचेक करें।

ओके पर क्लिक करें।

सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए Word विकल्प विंडो में फिर से OK बटन पर क्लिक करें।

इस प्रकार, आप किसी भी ऑफिस एप्लिकेशन में डायरेक्ट कोट्स को स्मार्ट कोट्स से बदल सकते हैं।

और पढ़ें : का उपयोग कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इमेज एडिटिंग टूल्स .