एक्सेल में टेक्स्ट के आधार पर कलर कोड कैसे करें?

क्या आप एक्सेल में अपने डेटा को त्वरित और आसानी से व्यवस्थित और प्रबंधित करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? क्या आप अपने डेटा में रुझानों और पैटर्न की पहचान करना आसान बनाना चाहते हैं? यदि ऐसा है, तो टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में अपने डेटा को कलर कोडिंग करना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में कोड को कैसे रंगा जाए, साथ ही आपके डेटा को पढ़ने और समझने में आसान बनाने में मदद के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी।

टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में सेल्स को रंगना त्वरित और आसान है। पाठ के आधार पर कोशिकाओं को रंगने के लिए, इसका उपयोग करें सशर्त स्वरूपण विकल्प। ऐसे:

• उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
• होम टैब पर जाएं और क्लिक करें सशर्त स्वरूपण .
• चुनना सेल नियम हाइलाइट करें और क्लिक करें वह पाठ जिसमें शामिल है .
• वह टेक्स्ट टाइप करें जिसके साथ आप सेल को फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं।
• में से एक रंग चुनें स्वरूपण शैली ड्रॉप डाउन मेनू।
• क्लिक ठीक है .

टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में सेल्स को कलर कोड कैसे करें

Microsoft Excel में सेलों को रंगना स्प्रेडशीट में आइटमों को शीघ्रता से पहचानने का एक शानदार तरीका हो सकता है। यदि आपके पास पाठ का एक कॉलम है, तो आप उनमें मौजूद पाठ के आधार पर कोशिकाओं को रंग कोड करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको पाठ के आधार पर एक्सेल में रंग कोड कोशिकाओं के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के तरीके के बारे में बताएगा।

cdburnerxp मुक्त

चरण 1: रंग कोड के लिए कक्षों का चयन करें

सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने का पहला चरण उन कक्षों का चयन करना है जिन्हें आप रंग कोड करना चाहते हैं। यह आपके माउस को क्लिक करके और सेल में खींचकर, या सेल की एक श्रृंखला में टाइप करके किया जा सकता है। इस उदाहरण में, हम सेल A2 से A7 तक का चयन करेंगे।

चरण 2: सशर्त स्वरूपण नियम का चयन करें

एक बार जब आप कक्षों का चयन कर लेते हैं, तो आप सशर्त स्वरूपण नियम का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल रूल्स > टेक्स्ट जिसमें शामिल है चुनें। इससे कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग विंडो खुल जाएगी, जहां आप वह टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।

चरण 3: टेक्स्ट को कलर कोड में दर्ज करें

कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग विंडो में, आप वह टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं जिसे आप टेक्स्ट वाले फ़ॉर्मेट सेल में हाइलाइट करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम उन कोशिकाओं को उजागर करेंगे जिनमें लाल, हरा और नीला शब्द शामिल हैं।

चरण 4: हाइलाइट के लिए रंग चुनें

एक बार जब आप टेक्स्ट दर्ज कर लेते हैं, तो आप उस रंग का चयन कर सकते हैं जिसे आप हाइलाइट के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, रंग बॉक्स के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और वह रंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम जिस टेक्स्ट को हाइलाइट कर रहे हैं उससे मेल खाने के लिए हम लाल, हरे और नीले रंग का चयन करेंगे।

चरण 5: सशर्त स्वरूपण लागू करें और उसका परीक्षण करें

अंतिम चरण सशर्त स्वरूपण लागू करना और उसका परीक्षण करना है। ऐसा करने के लिए, ओके बटन पर क्लिक करें और फिर चरण 1 में आपके द्वारा चयनित सेल में लाल, हरा या नीला टेक्स्ट दर्ज करें। आपको टेक्स्ट को उचित रंग में हाइलाइट किया हुआ देखना चाहिए।

निष्कर्ष

टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में सेल्स को रंगना स्प्रेडशीट में आइटमों को तुरंत पहचानने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में बताए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से टेक्स्ट के आधार पर एक्सेल में रंग कोड कोशिकाओं के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम सेट कर सकते हैं।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में कलर कोडिंग क्या है?

एक्सेल में कलर कोडिंग एक स्प्रेडशीट में डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने का एक तरीका है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा जैसे टेक्स्ट, संख्या या दिनांक को हाइलाइट करने के लिए किया जा सकता है। रंग कोडिंग को विशिष्ट मानों को उजागर करने या संपूर्ण स्तंभों या पंक्तियों को रंगने के लिए सेट किया जा सकता है। यह बड़े डेटासेट में पैटर्न या रुझानों को तुरंत पहचानने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।

मैं एक्सेल में कलर कोडिंग कैसे सेट करूँ?

Excel में रंग कोडिंग सेट करने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करना आवश्यक है। सबसे पहले, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप रंग कोड करना चाहते हैं। फिर, होम टैब से सशर्त स्वरूपण विकल्प चुनें। वहां से, आप हाइलाइट सेल नियम विकल्प चुन सकते हैं और उस टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं जिसमें विकल्प है। यहां, आप उस टेक्स्ट को दर्ज कर सकते हैं जिसे आप रंग कोड देना चाहते हैं और वह रंग चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

मैं किस प्रकार के टेक्स्ट को कलर कोड कर सकता हूँ?

टेक्स्ट के आधार पर रंग कोडिंग करते समय, आप अपनी स्प्रैडशीट में दिखाई देने वाले किसी भी प्रकार के टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें शब्द या वाक्यांश, संख्याएँ, दिनांक या किसी अन्य प्रकार का पाठ शामिल हो सकता है। आप विशिष्ट मानों के आधार पर रंग कोडिंग भी सेट कर सकते हैं, जैसे सेल मान जो एक निश्चित संख्या से ऊपर या नीचे हैं।

मैं एकाधिक कक्षों के लिए रंग कोडिंग कैसे सेट करूँ?

एकाधिक कक्षों के लिए रंग कोडिंग सेट करने के लिए, आप उन सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप रंग कोड करना चाहते हैं और फिर उन सभी पर समान स्वरूपण लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी कक्षों का चयन करें और फिर राइट क्लिक करें और प्रारूप कक्षों का चयन करें। यहां, आप वही फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुन सकते हैं जिसका उपयोग आपने पहली सेल के लिए किया था।

मैं एक्सेल में कलर कोडिंग कैसे रीसेट करूं?

एक्सेल में कलर कोडिंग को रीसेट करने के लिए, आप उन सेल का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप रीसेट करना चाहते हैं और फिर सशर्त स्वरूपण मेनू पर जा सकते हैं। यहां से, आप स्पष्ट नियमों का चयन कर सकते हैं और फिर चयनित कक्षों से स्पष्ट नियमों पर क्लिक कर सकते हैं। यह सभी चयनित कक्षों के लिए रंग कोडिंग को रीसेट कर देगा।

एक्सेल में कलर कोडिंग के क्या फायदे हैं?

बड़े डेटासेट में पैटर्न और रुझानों को तुरंत पहचानने के लिए एक्सेल में कलर कोडिंग एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है। इसका उपयोग विशिष्ट मूल्यों को उजागर करने या स्प्रेडशीट को पढ़ना आसान बनाने के लिए भी किया जा सकता है। कलर कोडिंग का उपयोग कुछ डेटा बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने या विभिन्न प्रकार के डेटा की तुलना करना आसान बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

टेक्स्ट के आधार पर अपनी एक्सेल शीट को रंगने से आपके डेटा को व्यवस्थित करने, समय बचाने और आपके लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना आसान हो सकता है। कुछ आसान चरणों के साथ, आप टेक्स्ट के आधार पर अपनी शीट को जल्दी से कलर कोड कर सकते हैं और एक्सेल में काम करना आसान बना सकते हैं। हमें उम्मीद है कि इस गाइड ने आपको आज ही अपनी एक्सेल शीट में कलर कोडिंग शुरू करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्रदान किया है!