एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें I

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि कई PowerPoint प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज किया जाए। ऐसा करने के कुछ भिन्न तरीके हैं, जो आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं। मैं आपको कुछ सबसे सामान्य तरीकों के बारे में बताऊँगा।

PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने का एक तरीका प्रत्येक प्रस्तुति से सामग्री को एक नई, रिक्त प्रस्तुति में कॉपी और पेस्ट करना है। यह समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन यह प्रत्येक प्रस्तुति से सभी सामग्री को एक स्थान पर लाने का सबसे सीधा तरीका है। यदि आपको प्रत्येक प्रस्तुति के स्वरूपण को बनाए रखने की आवश्यकता है, तो यह उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है।

PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने का दूसरा तरीका प्रत्येक प्रस्तुति को एक छवि (JPG या PNG) के रूप में निर्यात करना है और फिर उन छवियों को एक नई, रिक्त प्रस्तुति में आयात करना है। यह प्रस्तुतियों को मर्ज करने का एक त्वरित तरीका है, लेकिन यह मूल प्रस्तुतियों से किसी भी स्वरूपण को संरक्षित नहीं करता है। यदि आपको स्वरूपण बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, तो यह एक अच्छा विकल्प है।

अंत में, आप PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कई उपकरण उपलब्ध हैं, दोनों मुफ्त और भुगतान किए गए हैं। इनमें से कुछ उपकरण दूसरों की तुलना में बेहतर स्वरूपण को संरक्षित करते हैं, इसलिए यदि स्वरूपण आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो उपकरण चुनने से पहले अपना शोध करना सुनिश्चित करें। एक बार जब आपको एक उपकरण मिल जाए जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो अपनी प्रस्तुतियों को मर्ज करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने के कुछ भिन्न तरीके हैं। आपके लिए सबसे अच्छी विधि आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगी। यदि आपको प्रत्येक प्रस्तुति के स्वरूपण को बनाए रखने की आवश्यकता है, तो सामग्री को एक नई, रिक्त प्रस्तुति में कॉपी और पेस्ट करना सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आपको स्वरूपण को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, तो प्रत्येक प्रस्तुति को एक छवि के रूप में निर्यात करना और उन छवियों को एक नई, खाली प्रस्तुति में आयात करना, प्रस्तुतियों को मर्ज करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। अंत में, यदि आपको स्वरूपण पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो आप प्रस्तुतियों को मर्ज करने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम उपकरण खोजने के लिए अपना शोध करें और अपनी प्रस्तुतियों को मर्ज करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

जब कई लोग कई पर काम करते हैं PowerPoint प्रस्तुतियाँ और फिर आपको उन्हें संयोजित करने की आवश्यकता है, अंत में यह कठिन हो जाता है। मुख्य कारण स्वरूपण है। यदि आदेश एक-दूसरे के साथ समन्वयित नहीं हैं, तो उन्हें एक ही प्रारूप में लाना एक दर्दनाक काम हो जाता है।

Microsoft PowerPoint Word और Excel की तरह ही अपना स्वयं का समाधान प्रदान करता है, जो आपको स्वरूपण को अक्षुण्ण रखते हुए कई PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने की अनुमति देगा। ऐसा करने का सही तरीका यह है कि सभी को एक ही थीम का उपयोग करने के लिए कहा जाए। लगाना सुनिश्चित करें पॉवरपॉइंट थीम एक फ़ाइल में और फिर इसे सभी के साथ साझा करें।

एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें I

हमारे पास एकाधिक PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने के तीन तरीके हैं। पहला विकल्प तब अच्छा होता है जब आपके पास संख्या कम हो और स्वरूपण रखना मुख्य चिंता का विषय हो। दूसरा फ़ोल्डर में किसी भी संख्या में फ़ाइलों को जोड़ सकता है।

1. स्लाइड पुन: उपयोग विधि
2. वीबीए कोड विधि
3. स्लाइड्स को कॉपी और पेस्ट करें।

प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। बुद्धिमानी से चुनना।

1] स्लाइड पुन: उपयोग विधि

विंडोज़ फोन को टीवी से कनेक्ट करें

Microsoft PowerPoint एक अंतर्निहित टूल प्रदान करता है - स्लाइड्स का पुन: उपयोग करना। यह आपको किसी अन्य फ़ाइल को खोले बिना एक या अधिक स्लाइड्स को एक प्रस्तुति में आयात करने की अनुमति देता है। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो स्वरूपण विकल्प का चयन करना न भूलें, खासकर यदि आप मूल फ़ाइल के समान थीम रखना चाहते हैं।

1. एक नई पावरपॉइंट फ़ाइल या एक मौजूदा फ़ाइल खोलें जिसमें आप स्लाइड्स को मर्ज करना चाहते हैं।
2. उस स्लाइड का चयन करें जिसके बाद आप मूल फ़ाइल से स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. के लिए जाओ होम > नई स्लाइड > स्लाइड का पुन: उपयोग करें।
4. वह फ़ाइल ढूंढें और चुनें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। इसके बाद एरो बटन पर क्लिक करें।
5. यह उस स्लाइड पर उपलब्ध सभी पक्षों को दिखाएगा।
6. उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और इसे तुरंत स्लाइड में जोड़ दिया जाएगा।
7. यदि आप चाहते हैं कि प्रारूप मूल स्लाइड के समान ही हो, तो ' मूल स्वरूपण रखें . '

यहां जोड़ी गई कोई भी स्लाइड कॉपी है। मूल फ़ाइल अछूती रहेगी और इसमें कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। मर्ज किए गए दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन मूल फ़ाइल में उपलब्ध नहीं होंगे।

इस पद्धति का उपयोग करके आयात करने का एक सबसे अच्छा हिस्सा यह है यह सभी एनिमेशन या ट्रांज़िशन को सहेजेगा। पहले ऐसा नहीं था, और ऑब्जेक्ट विधि का प्रयोग करें और फिर इसे काम करने के लिए कुछ कॉन्फ़िगरेशन। ऑब्जेक्ट विधि केवल तभी उपयोगी होती है जब आप एकाधिक फ़ाइलों को एक में पैक करना चाहते हैं।

2] वीबीए कोड विधि

चूंकि कई PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने के लिए कोई मूल तरीका नहीं है, इसलिए हमें VBA कोड का उपयोग करना होगा जैसा कि हमने एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के लिए किया था। यह सरल है और हमारे द्वारा एक्सेल के लिए उपयोग किए गए VBA कोड से बेहतर काम करता है। कोड ने मेरे लिए अच्छा काम किया और मैं 3 PowerPoint फ़ाइलों को 60 स्लाइड्स में मर्ज करने में सक्षम था।

एक नई या मौजूदा PowerPoint फ़ाइल में जहाँ आप सभी प्रस्तुतियों को मर्ज करना चाहते हैं, ALT + F11 दबाएँ

सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर क्लिक करें और इस मॉड्यूल में कोड पेस्ट करें। इसे बचाने की चिंता न करें।

सब इंसर्टऑलस्लाइड्स () 'सभी प्रस्तुतियों से सभी स्लाइड्स को उसी फोल्डर में डालें जिसमें यह है'; इस फ़ाइल को स्वयं में चिपकाने का प्रयास न करें। मंद vArray () स्ट्रिंग के रूप में मंद x लंबे समय तक ' यदि आवश्यक हो तो '*.PPT' को '*.PPTX' या कुछ और बदलें: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .पीपीटी