यह मानते हुए कि आपका डेटा कॉलम में है और आप इसे पंक्तियों में बदलना चाहते हैं, ऐसा करने के कुछ तरीके हैं। आप एक मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके लिए प्रक्रिया को स्वचालित करेगा। या, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कुछ भिन्न तरीकों से कर सकते हैं। TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक तरीका है। दूसरा तरीका INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना है। आप ऑफ़सेट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। आप कौन सी विधि चुनते हैं यह आपके डेटा पर निर्भर करेगा और आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं। यदि आपके पास कम मात्रा में डेटा है, तो आप TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करना चाह सकते हैं। यह फ़ंक्शन डेटा को कॉलम से कॉपी करेगा और इसे पंक्तियों में पेस्ट करेगा। यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा है, तो हो सकता है कि आप INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहें. ये फ़ंक्शन कॉलम में डेटा देखेंगे और इसे पंक्तियों में वापस कर देंगे। आप ऑफ़सेट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको सेल की एक श्रेणी का चयन करने और उन्हें पंक्तियों या स्तंभों के रूप में वापस करने की अनुमति देगा। आप कौन सी विधि चुनते हैं यह आपके डेटा पर निर्भर करेगा और आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं।
कभी-कभी आपको एक्सेल में ऑर्डर किए गए डेटा में डेटा को एक कॉलम में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यह विशेष रूप से सच है जब आप टेक्स्ट एडिटर से असंगठित डेटा को एक्सेल शीट में कॉपी और पेस्ट करते हैं। इस स्थिति में, सभी डेटा को एक पंक्ति में संयोजित किया जाता है।
सूत्रों के साथ एक्सेल में कॉलम को पंक्तियों में बदलें
जबकि आप किसी आदेशित कार्यपुस्तिका, या उसके भाग को पंक्तियों से स्तंभों में उपयोग करके आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन , ऐसा नहीं है जब डेटा असंगठित है और एक कॉलम में फैला हुआ है।
अगर असंगठित डेटा में भी पैटर्न नहीं है, तो आपको पहले पैटर्न को समझने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, टेम्प्लेट आमतौर पर असंगठित डेटा प्रस्तुत करता है।
उदाहरण के लिए। मान लीजिए कि आपके पास क्रम नाम, जन्म तिथि और ग्रेड में एक कॉलम में व्यवस्थित डेटा की एक सूची है।
|_+_|इस मामले में, आप डेटा को केवल एक कॉलम के बजाय पंक्तियों और स्तंभों के क्रम में नाम, जन्म तिथि और ग्रेड में व्यवस्थित करना चाह सकते हैं। इसके साथ किया जा सकता है पक्षपात सूत्र। के लिए सिंटेक्स पक्षपात सूत्र बन जाएगा:
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जैसा कि ऊपर उल्लिखित उदाहरण में बताया गया है, यदि जानकारी A1 से शुरू होकर कॉलम A में फैली हुई है, तो सूत्र इस तरह दिखेगा:
|_+_|यद्यपि यह सूत्र सूचना को 3 पंक्तियों में विभाजित करता है, स्तंभों की संख्या निश्चित नहीं है। स्तंभों की संख्या डेटा की लंबाई पर निर्भर करती है। डेटा में किसी भी खाली कॉलम के मामले में, इसे 0 से बदल दिया जाता है।
मान लीजिए कि आपको C2 से शुरू होने वाले इस डेटा की आवश्यकता है और आप जानते हैं कि डेटा को 3 पंक्तियों में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, इस सूत्र को सेल C2 में दर्ज करें। फिर सूत्र को 3 पंक्तियों और नीचे के स्तंभों में तब तक खींचें जब तक कि आपको प्रविष्टियों के रूप में 0 न मिलने लगे।
एक बार डेटा व्यवस्थित हो जाने के बाद, आप शीर्ष पर सबहेडिंग का उल्लेख कर सकते हैं और जहां चाहें उन्हें कट और पेस्ट कर सकते हैं।
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