एक्सेल फाइल को गूगल ड्राइव से ऑनलाइन पीडीएफ में कैसे बदलें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक्सेल फाइल को पीडीएफ में कैसे बदला जाए। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, लेकिन मेरी पसंदीदा विधि Google ड्राइव का उपयोग कर रही है।

सबसे पहले, आपको अपनी एक्सेल फाइल को गूगल ड्राइव में खोलना होगा। फिर, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और 'PDF के रूप में डाउनलोड करें' चुनें।

पीडीएफ डाउनलोड हो जाने के बाद, आप इसे अपने पसंदीदा पीडीएफ व्यूअर में खोल सकते हैं। मुझे Adobe Acrobat Reader का उपयोग करना पसंद है, लेकिन वहाँ कई अन्य अच्छे विकल्प हैं।

इसके लिए यही सब कुछ है! इन सरल चरणों का पालन करके आप आसानी से एक एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदल सकते हैं।

यदि आप अपने काम को दूसरों के साथ साझा करने के लिए नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप ऐसी स्थिति में आए होंगे जहां आप किसी को एक्सेल फाइल को पीडीएफ फाइल के रूप में भेजना चाहते थे। इसके लिए Microsoft द्वारा सुझाई गई डिफ़ॉल्ट विधि सरल है, हालाँकि, यदि आप नहीं जानते हैं, तो एक वैकल्पिक रूपांतरण विधि भी है एक्सेल फाइल से पीडीएफ फाइल द्वारा गूगल हाँकना . चलिये देखते हैं! विधि सरल है और केवल कुछ बटन दबाने की आवश्यकता है।

एक्सेल को गूगल ड्राइव से पीडीएफ में कन्वर्ट करें

पीडीएफ सबसे लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूप है जो सॉफ्टवेयर की परवाह किए बिना दस्तावेजों का प्रतिनिधित्व करता है। इस प्रकार, इसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर आसानी से पहुँचा जा सकता है। इसके अलावा, पीडीएफ में एक डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के साधन के रूप में कार्य करता है। अगर आप एक्सेल फाइल को गूगल ड्राइव के जरिए पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले एक्सेल फाइल को इस रूप में अपलोड करना होगा गूगल स्प्रेडशीट .

अपने Google ड्राइव खाते में साइन इन करें। यदि आप पहली बार किसी Google उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया आगे बढ़ने से पहले एक Google खाता बनाएँ।

जब हो जाए, तो Google ड्राइव पर जाएं और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार 'क्रिएट' बटन पर क्लिक करें और इसके नीचे प्रदर्शित 'फाइल अपलोड' विकल्प का चयन करें।

गूगल हाँकना