पुराने वर्ड डॉक्यूमेंट को नए वर्ड फॉर्मेट में कैसे बदलें

अधिकांश आईटी विशेषज्ञ आपको बताएंगे कि पुराने वर्ड दस्तावेज़ को नए वर्ड प्रारूप में बदलने का सबसे अच्छा तरीका एक पेशेवर सेवा का उपयोग करना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके पास इसे जल्दी और सही तरीके से करने के लिए उपकरण और अनुभव है। ऐसे कुछ कारण हैं जिनकी वजह से आपको पुराने Word दस्तावेज़ को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। हो सकता है कि आप Word के नए संस्करण में अपग्रेड कर रहे हों और आपको अपने पुराने दस्तावेज़ों को बदलने की आवश्यकता हो ताकि वे संगत हों। या हो सकता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हों जो Word के किसी भिन्न संस्करण का उपयोग करता हो, और आपको उसे रूपांतरित करने की आवश्यकता हो ताकि वे उसे खोल सकें. कारण चाहे जो भी हो, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपको किसी Word दस्तावेज़ को स्वयं रूपांतरित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। यदि आप आईटी विशेषज्ञ नहीं हैं, तो आप दस्तावेज़ को नुकसान पहुंचा सकते हैं या महत्वपूर्ण डेटा खो सकते हैं। इसके बजाय, एक पेशेवर सेवा का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो आपके पुराने वर्ड दस्तावेज़ को जल्दी और आसानी से नए प्रारूप में परिवर्तित कर सकता है। इस तरह, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि दस्तावेज़ सही ढंग से परिवर्तित हो जाएगा और आपका सभी डेटा संरक्षित रहेगा।

Microsoft Office अनुप्रयोगों को वर्तमान उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, यदि आप पुराने Word दस्तावेज़ों को नवीनतम Word स्वरूप में बदलने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह एक संभावना है। पुराने वर्ड फॉर्मेट को नवीनतम वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

पुराने Word दस्तावेज़ को नवीनतम Word स्वरूप में कनवर्ट करें

Microsoft Word के पिछले रिलीज़ में दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप के रूप में सहेजने के लिए .doc फ़ाइल स्वरूप का उपयोग किया गया था। इसे बाद में .docx फ़ाइल स्वरूप में बदल दिया गया था। नए फॉर्मेट के कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, DOCX फ़ाइलों का छोटा आकार उपयोगकर्ताओं को समान सामग्री और जानकारी वाली बड़ी DOC फ़ाइलों की तुलना में साझा, स्टोर, ईमेल, बैकअप को बहुत आसान बनाता है।

यदि आप किसी पुराने Word दस्तावेज़ को नवीनतम Word स्वरूप में बदलना चाहते हैं, तो आपके पास ऐसा करने के तीन तरीके हैं:

1. Word अनुप्रयोग संगतता मोड का उपयोग करना
2. इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करना
3. वर्ड ऑनलाइन के माध्यम से।

1] वर्ड एप्लीकेशन कम्पैटिबिलिटी मोड का उपयोग करना

एक पुराना वर्ड दस्तावेज़ खोजें। जब मिल जाए, तो उसे राइट-क्लिक करें और 'चुनें' से खोलें '> शब्द।

जब दस्तावेज़ खुलता है, तो 'चुनें' फ़ाइल 'चयन करें' टैब पर जानकारी 'बाएं साइडबार पर।

ऑक्यूलस यूएसबी डिवाइस को मान्यता नहीं दी गई है

चुनना ' बदलना 'संगतता मोड में। यदि आप दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए गए संस्करण की तुलना में Word के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो यह मोड टूलबार पर दिखाई देता है। यह Word की नई या बेहतर सुविधाओं को अस्थायी रूप से अक्षम कर देता है।

आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर तुरंत एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपसे अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए कहेगी।

क्रिया को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ नवीनतम फ़ाइल स्वरूप में अपडेट हो जाएगा। आपकी फ़ाइल का आकार भी कम हो जाएगा।

2] इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करना

Word का उपयोग करना अपने दस्तावेज़ को अपडेट करने का सबसे आसान तरीका है बचाना 'मेन्यू।

अनुरोध ऑपरेशन के लिए उन्नयन की आवश्यकता है

इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें, क्लिक करें ' फ़ाइल »और चयन करें« के रूप रक्षित करें संस्करण।

उसके बाद, केवल प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से Word दस्तावेज़ (.docx) का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें।

3] वर्ड ऑनलाइन के माध्यम से

यदि आपके पास Office एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं है, तब भी आप जो चाहें प्राप्त कर सकते हैं। कि कैसे!

क्यों अपने फोन को विंडोज़ 10 से लिंक करें

के लिए जाओ कार्यालय.लाइव.कॉम और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

फिर चुनें ' डाउनलोड करें और खोलें 'विकल्प। यह आपको अपने कंप्यूटर से एक पुरानी वर्ड फाइल अपलोड करने की अनुमति देगा।

उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपका दस्तावेज़ स्थित है और इसे वेब पर अपलोड करने के लिए चुनें।

जब फ़ाइल डाउनलोड हो जाए और आपकी स्क्रीन पर खुल जाए, तो 'क्लिक करें' फ़ाइल '>' जानकारी '>' पिछला संस्करण '>' डाउनलोड करना '।

क्लिक करें ' डाउनलोड करना ' अपने कंप्यूटर पर वर्तमान स्वरूप में दस्तावेज़ डाउनलोड करना प्रारंभ करने के लिए।

नए वर्ड डॉक्यूमेंट को पुराने वर्जन में कैसे बदलें

यदि किसी कारण से आपको एक नए Word दस्तावेज़ को पुराने संस्करण में बदलने की आवश्यकता है, तो सबसे आसान तरीका इस रूप में सहेजें का उपयोग करना होगा। विकल्प चुनें और फ़ाइल को पुराने Word स्वरूप, जैसे .doc फ़ाइल में सहेजना चुनें।

उम्मीद है ये मदद करेगा।