एक्सेल और गूगल शीट्स में ब्लैंक या ब्लैंक सेल की गणना कैसे करें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक्सेल और गूगल शीट्स में रिक्त या गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना कैसे करें। उत्तर वास्तव में काफी सरल है: Excel में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, कक्ष A1 से A20 में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: = काउंटब्लैंक (A1: A20) Excel में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, आप COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कक्ष A1 से A20 में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: =काउंटा(A1:A20) Google पत्रक में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, कक्ष A1 से A20 में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: = काउंटब्लैंक (A1: A20) Google पत्रक में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, आप COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कक्ष A1 से A20 में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: =काउंटा(A1:A20)

Microsoft Excel और गूगल शीट्स अनगिनत कार्यों का समर्थन करें ताकि उपयोगकर्ता कई तरह के काम कर सकें। COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, आदि नामक कुछ कार्य हैं जो आपकी सहायता करेंगे रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना करें। कभी-कभी आपको स्प्रेडशीट में सभी खाली सेल गिनने की आवश्यकता हो सकती है। यदि इसमें दो या तीन स्तंभ और दस या बीस पंक्तियाँ हैं, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से परिकलित कर सकते हैं। हालाँकि, समस्या तब शुरू होती है जब आप एक बड़ी स्प्रेडशीट में एक खाली सेल की गिनती शुरू करते हैं। जब आप Google पत्रक या एक्सेल में रिक्त कक्षों की सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए इस ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं।

Excel या Google पत्रक में रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना करें

Google पत्रक और एक्सेल में रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. स्प्रेडशीट को Google पत्रक या एक्सेल में खोलें।
2. COUNTBLANK, COUNTIF या SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें

सबसे पहले, आपको स्प्रेडशीट को Google पत्रक या Microsoft Excel में खोलना होगा। अब आपको उन कॉलम/पंक्तियों को लिखना होगा जिनके लिए आप खाली सेल की संख्या का पता लगाना चाहते हैं। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर यह एक या अधिक कॉलम हो सकते हैं।

उसके बाद, स्प्रेडशीट में एक खाली सेल पर क्लिक करें जहाँ आप संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर इस तरह एक समारोह दर्ज करें -

यह काउंटब्लैंक फ़ंक्शन A2 और D5 के बीच खाली सेल की गणना करता है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कॉलम/पंक्ति संख्या बदल सकते हैं।

एक अन्य कार्य है जो COUNTBLANK के समान कार्य करता है। यह कहा जाता है काउंटिफ . यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब उपयोगकर्ताओं को उन कक्षों की गणना करने की आवश्यकता होती है जिनमें विशिष्ट शब्द, संख्या या वर्ण होते हैं। हालाँकि, आप Google पत्रक के साथ-साथ Microsoft Excel स्प्रेडशीट में रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए समान फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

इस पद्धति का उपयोग करने के लिए आपको एक स्प्रेडशीट खोलनी होगी, एक सेल का चयन करना होगा और इस फ़ंक्शन को दर्ज करना होगा -

आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सीमा बदलने की जरूरत है। COUNTIF फ़ंक्शन को उद्धरणों के बीच एक मान की आवश्यकता होती है। चूँकि आपको रिक्त कक्ष मिलने वाले हैं, इसलिए कोई मान या पाठ दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

तीसरा कार्य सम्प्रोडक्ट . भले ही यह अपनी विशेषताओं के कारण अन्य कार्यों से बहुत अलग है, आप SUMPRODUCT फ़ंक्शन के साथ कार्य पूरा करने में सक्षम होंगे।

हमेशा की तरह, आपको उस सेल का चयन करना होगा जहां आप संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं और इस फ़ंक्शन को दर्ज करें -

इस फ़ंक्शन में प्रवेश करने से पहले आपको सीमा बदलने की आवश्यकता है और उद्धरणों के बीच कुछ भी न लिखें।

आशा है कि यह ट्यूटोरियल आपकी मदद करेगा।