शेयरप्वाइंट में इवेंट सूची कैसे बनाएं?

क्या आप SharePoint में ईवेंट सूची बनाने का एक कुशल और प्रभावी तरीका ढूंढ रहे हैं? SharePoint के उपयोग में आसान टूल के साथ, ईवेंट सूची बनाना त्वरित और सरल है। इस आलेख में, आप सीखेंगे कि SharePoint में ईवेंट सूची कैसे बनाएं, इसे कैसे साझा करें और प्रबंधित करें, और ईवेंट और गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए इसका उपयोग कैसे करें। इन चरणों के साथ, आप SharePoint में अपनी ईवेंट सूची आसानी से बनाने, प्रबंधित करने और साझा करने में सक्षम होंगे।

• SharePoint में एक नई सूची बनाएं
• सूची को नाम दें और सूची प्रकार के लिए ईवेंट चुनें
• सूची के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरें
• आवश्यकतानुसार सूची को अनुकूलित करें
• सूची सहेजें

शेयरपॉइंट में इवेंट सूची कैसे बनाएं?

SharePoint एक शक्तिशाली प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यवसायों और संगठनों को जानकारी और संसाधनों को प्रबंधित और साझा करने का आसान तरीका प्रदान करता है। SharePoint की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक इसकी ईवेंट सूचियाँ बनाने की क्षमता है, जिसका उपयोग आगामी बैठकों, सम्मेलनों और अन्य गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है। इस आलेख में, हम SharePoint में ईवेंट सूची बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे।

ईवेंट सूची बनाना

SharePoint में ईवेंट सूची बनाने में पहला चरण स्वयं सूची बनाना है। ऐसा करने के लिए, आपको वह साइट खोलनी होगी जिसमें आप ईवेंट सूची बनाना चाहते हैं और 'सूचियाँ' पृष्ठ पर जाएँ। इस पृष्ठ पर, 'बनाएं' बटन पर क्लिक करें और उपलब्ध विकल्पों की सूची से 'घटना सूची' चुनें। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप सूची को नाम दे सकते हैं और विवरण प्रदान कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें।

ईवेंट सूची में कॉलम जोड़ना

एक बार ईवेंट सूची बन जाने के बाद, आप प्रत्येक ईवेंट के बारे में अधिक विवरण प्रदान करने के लिए सूची में कॉलम जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ईवेंट सूची पृष्ठ पर 'कॉलम जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि सूची में कौन से कॉलम जोड़ने हैं। उपलब्ध कॉलम आपके द्वारा बनाई गई सूची के प्रकार पर निर्भर करेंगे। इवेंट सूची के सामान्य कॉलम में 'इवेंट का नाम', 'प्रारंभ तिथि', 'अंत तिथि', 'स्थान' और 'विवरण' शामिल हैं। आप आवश्यकतानुसार कस्टम कॉलम भी जोड़ सकते हैं।

ईवेंट सूची को पॉप्युलेट करना

अगला चरण ईवेंट सूची को डेटा से भरना है। ऐसा करने के लिए, ईवेंट सूची पृष्ठ के शीर्ष पर 'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप इवेंट का विवरण दर्ज कर सकते हैं। आवश्यक जानकारी दर्ज करें और काम पूरा होने पर 'सहेजें' पर क्लिक करें। आप इस प्रक्रिया को प्रत्येक ईवेंट के लिए दोहरा सकते हैं जिसे आपको सूची में जोड़ना है।

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इवेंट सूची देखना

एक बार ईवेंट सूची भर जाने के बाद, आप सूची को कई अलग-अलग तरीकों से देख सकते हैं। सूची के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य सभी घटनाओं को कालानुक्रमिक क्रम में दिखाएगा। आप दिनांक या ईवेंट प्रकार के आधार पर सूची को फ़िल्टर करने के लिए 'फ़िल्टर' बटन का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप जोड़े गए किसी भी कॉलम के आधार पर सूची को क्रमबद्ध करने के लिए 'सॉर्ट करें' बटन का उपयोग कर सकते हैं।

ईवेंट संपादित करना और हटाना

यदि आपको किसी ईवेंट में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप सूची में ईवेंट के बगल में 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप जरूरी बदलाव कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें। यदि आपको किसी ईवेंट को हटाने की आवश्यकता है, तो आप ईवेंट के बगल में 'हटाएं' बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

ईवेंट सूची साझा करना

एक बार जब आप ईवेंट सूची बनाना और पॉप्युलेट करना समाप्त कर लें, तो आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ईवेंट सूची पृष्ठ के शीर्ष पर 'साझा करें' बटन पर क्लिक करें। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं और समूहों को सूची तक पहुंच मिलनी चाहिए। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो 'शेयर' पर क्लिक करें और सूची चयनित उपयोगकर्ताओं और समूहों के साथ साझा की जाएगी।

ईवेंट सूची को अनुकूलित करना

अंत में, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप ईवेंट सूची को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ईवेंट सूची पृष्ठ के शीर्ष पर 'सेटिंग्स' बटन पर क्लिक करें। इससे एक फॉर्म खुलेगा जहां आप सूची का नाम, विवरण और कॉलम बदल सकते हैं। आप अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं और दृश्य सेटिंग बदल सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

माइक्रोसॉफ्ट शेयरप्वाइंट क्या है?

Microsoft Sharepoint एक वेब-आधारित सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है जो संगठनों को एक एकीकृत प्लेटफ़ॉर्म से जानकारी संग्रहीत करने, प्रबंधित करने, साझा करने और एक्सेस करने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ प्रबंधन, सामग्री प्रबंधन, सहयोग, वर्कफ़्लो स्वचालन और बहुत कुछ सहित विभिन्न सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है। शेयरपॉइंट का उपयोग व्यवसायों, संगठनों और सरकारी एजेंसियों द्वारा उनकी आंतरिक और बाहरी संचार, सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए किया जाता है।

मैं Sharepoint में ईवेंट सूची कैसे बनाऊँ?

Sharepoint में ईवेंट सूची बनाना एक सरल प्रक्रिया है। आरंभ करने के लिए, शेयरपॉइंट साइट खोलें और सूचियाँ बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू में, एक सूची बनाएं चुनें और फिर ईवेंट चुनें। अपनी ईवेंट सूची को एक नाम दें और बनाएं पर क्लिक करें। फिर आप अपने ईवेंट को व्यवस्थित करने में सहायता के लिए सूची में कॉलम जोड़ सकते हैं, जैसे आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, स्थान और विवरण। आप सूची दृश्य को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और सूची में अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप कॉलम जोड़ लेते हैं, तो आप अपनी ईवेंट सूची में ईवेंट जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

Sharepoint में इवेंट सूची की कुछ विशेषताएं क्या हैं?

शेयरपॉइंट में ईवेंट सूची विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करती है जो ईवेंट को प्रबंधित और ट्रैक करना आसान बनाती है। उदाहरण के लिए, आप अपनी ईवेंट सूची का एक कैलेंडर दृश्य बना सकते हैं, जिसे विशिष्ट कॉलम, जैसे प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और स्थान द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आप आगामी ईवेंट के लिए सूचनाएं सेट कर सकते हैं और ईवेंट में भाग लेने वाले लोगों को अनुस्मारक भेज सकते हैं। आप एक कैलेंडर ओवरले भी बना सकते हैं, जो आपको एकाधिक ईवेंट सूचियों वाला एक कैलेंडर बनाने की अनुमति देता है।

आप शेयरपॉइंट मोबाइल ऐप के साथ चलते-फिरते अपनी ईवेंट सूची तक भी पहुंच सकते हैं, जो आपको कहीं से भी ईवेंट जोड़ने, देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

मैं Sharepoint में अपनी ईवेंट सूची में ईवेंट कैसे जोड़ूँ?

Sharepoint में अपनी ईवेंट सूची में ईवेंट जोड़ना सरल है। सबसे पहले, आपके द्वारा बनाई गई ईवेंट सूची पर जाएँ और आइटम जोड़ें बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप ईवेंट के लिए सभी विवरण दर्ज कर सकते हैं, जैसे प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, स्थान और विवरण। जब आप सभी विवरण दर्ज कर लें, तो ईवेंट को अपनी ईवेंट सूची में जोड़ने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

आप अन्य स्रोतों, जैसे एक्सेल स्प्रेडशीट या कैलेंडर प्रोग्राम, जैसे आउटलुक या Google कैलेंडर, से आयात करके भी अपनी ईवेंट सूची में ईवेंट जोड़ सकते हैं। आप Sharepoint मोबाइल ऐप का उपयोग करके भी अपनी ईवेंट सूची में ईवेंट जोड़ सकते हैं।

मैं Sharepoint में अपनी ईवेंट सूची कैसे साझा करूँ?

एक बार जब आप Sharepoint में अपनी ईवेंट सूची बना लेते हैं, तो आप इसे आसानी से अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेयर बटन पर क्लिक करें और उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं। आप विशिष्ट लोगों या समूहों के लिए अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं, जैसे केवल देखें या संपादित करें। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आपके द्वारा जोड़े गए लोगों को निमंत्रण भेजने के लिए साझा करें पर क्लिक करें।

आप सार्वजनिक लिंक बनाकर अपनी ईवेंट सूची बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ भी साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेयर बटन पर क्लिक करें, एक सार्वजनिक लिंक बनाएं चुनें, और फिर लिंक को कॉपी करें और उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें आप सूची तक पहुंच चाहते हैं।

अंततः, SharePoint में ईवेंट सूची बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जिसे न्यूनतम प्रयास से पूरा किया जा सकता है। एक बार जब आप अपनी सूची सेट कर लेते हैं, तो आप ईवेंट को आसानी से जोड़ और अपडेट कर सकते हैं, साथ ही सूची आइटम को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ताओं के लिए उन ईवेंट को ढूंढना आसान हो जाए जिनमें वे रुचि रखते हैं। SharePoint द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं का लाभ उठाकर, आप एक इवेंट सूची बना सकते हैं जो आपकी टीम को सूचित और व्यवस्थित रहने में मदद करेगी।