यदि आप एक IT विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि Microsoft Word में AutoText प्रविष्टियाँ बनाना वास्तविक दर्द हो सकता है। लेकिन थोड़ी सी जानकारी के साथ, आप इसे आसान बना सकते हैं। ऐसे:
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1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
2. 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और फिर 'ऑटोटेक्स्ट' पर क्लिक करें।
3. 'ऑटोटेक्स्ट' संवाद बॉक्स में, 'नया' पर क्लिक करें।
4. अपनी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक नाम टाइप करें और फिर 'ओके' पर क्लिक करें।
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5. 'सम्मिलित करें' फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।
6. 'ओके' पर क्लिक करें।
इतना ही! अब, जब भी आप उस टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और फिर 'ऑटोटेक्स्ट' पर क्लिक करें। आपकी प्रविष्टि वहां सूचीबद्ध होगी। बस उस पर क्लिक करें और यह आपके दस्तावेज़ में डाला जाएगा।
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ऑटोटेक्स्ट उपयोगकर्ताओं को शब्दों, वाक्यांशों और पूरे पैराग्राफ को एक दस्तावेज़ में बार-बार टाइप किए बिना सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यह एमएस वर्ड की एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो बहुत अधिक टाइप करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर अपने दस्तावेज़ों में अपने हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं, तो आप एक टेक्स्ट लेबल बना सकते हैं (जिसे MS Word में 'ऑटोटेक्स्ट' कहा जाता है)। हर बार जब आप एक लेबल दर्ज करते हैं, जैसे 'साइन'
