Microsoft Outlook में आने वाले संदेशों का दृश्य कैसे बनाएं, प्रबंधित करें और बदलें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि Microsoft Outlook में इनबॉक्स दृश्यों को कैसे प्रबंधित किया जाए। जबकि ऐसा करने के कई तरीके हैं, मैं नीचे तीन सबसे सामान्य तरीकों की रूपरेखा दूंगा।

पहली विधि एक नया दृश्य बनाना है। ऐसा करने के लिए, बस 'व्यू' टैब पर क्लिक करें और फिर 'व्यू बनाएं' चुनें। यहां से, आप अपने नए दृश्य के लिए मापदंड चुन सकते हैं, जैसे कि कौन से कॉलम प्रदर्शित करने हैं और अपने संदेशों को कैसे क्रमबद्ध करना है। एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से खुश हो जाते हैं, तो दृश्य को बचाने के लिए बस 'ओके' पर क्लिक करें।

दूसरी विधि मौजूदा दृश्य को संशोधित करना है। ऐसा करने के लिए, 'व्यू' टैब पर क्लिक करें और फिर 'व्यू बदलें' चुनें। यहां से, आप किसी मौजूदा दृश्य में परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कॉलम जोड़ना या हटाना, या सॉर्ट क्रम बदलना। एक बार जब आप अपने परिवर्तनों से खुश हो जाते हैं, तो दृश्य को सहेजने के लिए बस 'ओके' पर क्लिक करें।

तीसरा तरीका है 'सेटिंग देखें' संवाद बॉक्स का उपयोग करके अपने विचारों को प्रबंधित करना। इस डायलॉग बॉक्स तक पहुँचने के लिए, 'व्यू' टैब पर क्लिक करें और फिर 'सेटिंग देखें' चुनें। यहां से, आप दृश्यों को जोड़, हटा या संशोधित कर सकते हैं। आप एक डिफ़ॉल्ट दृश्य भी सेट कर सकते हैं, जिसका उपयोग आपके द्वारा आउटलुक खोलने पर किया जाएगा।

उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप Microsoft Outlook में अपने इनबॉक्स दृश्यों को आसानी से बना, संशोधित और प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें या सीधे मुझसे संपर्क करें।

दृश्य में माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण फ़ोल्डर्स में आइटम कैसे दिखते हैं, इसके संदर्भ में आपको विभिन्न लेआउट प्रदान करते हैं। इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि आप Microsoft Outlook में इनबॉक्स दृश्य कैसे बना और संशोधित कर सकते हैं।

आउटलुक में अपने इनबॉक्स का रूप बदलें

प्रत्येक फ़ोल्डर आपको फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, पढ़ने के क्षेत्र और इसके भीतर अन्य वस्तुओं को बदलने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। तुम बदल सकते हो आने वाले संदेशों को देखें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ोल्डर में आइटम व्यवस्थित करने के लिए। आप उन्नत दृश्य सेटिंग का उपयोग करके वर्तमान दृश्य को भी अनुकूलित कर सकते हैं। उन्नत दृश्य सेटिंग में फ़ील्ड निकालना और जोड़ना, समूह बनाना, सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना, स्तंभ स्वरूपण और अन्य सेटिंग शामिल हैं।

टास्कबार विंडोज़ 10 पर समय दिखाएं

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपने इनबॉक्स या किसी अन्य फ़ोल्डर के वर्तमान दृश्य को भिन्न दृश्य में बदल सकते हैं।

आउटलुक में Inb0x व्यू बदलें

ऐसा करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें, पर जाएं देखना टैब; और अंदर वर्तमान दृश्य , पर क्लिक करें परिवर्तन देखें ड्रॉप डाउन मेनू। आपको तीन प्रकार के दृश्य दिखाई देंगे:

रजिस्ट्री परिवर्तन की निगरानी करें

कॉम्पैक्ट,
एकल, और
पूर्व दर्शन।

कॉम्पैक्ट दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। क्लिक प्रबंधन देखें अपने इनबॉक्स में दृश्य बनाने, संशोधित करने और लागू करने के लिए। आप एक नया दृश्य बना सकते हैं, एक दृश्य को संशोधित और कॉपी कर सकते हैं और रीसेट कर सकते हैं। यह विंडो वर्तमान फ़ोल्डर और संबंधित सेटिंग्स के सभी उपलब्ध दृश्यों को प्रदर्शित करती है।