लिब्रे ऑफिस में भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, आपके पास सबसे उपयोगी कौशल में से एक भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने की क्षमता है। पीडीएफ फॉर्म बेहद बहुमुखी हैं और ग्राहकों की जानकारी एकत्र करने से लेकर उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन फॉर्म भरने की अनुमति देने तक कई तरह के उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। जबकि कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपको पीडीएफ फॉर्म बनाने की अनुमति देते हैं, लिबर ऑफिस सबसे लोकप्रिय और उपयोग में आसान कार्यक्रमों में से एक है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि लिब्रे ऑफिस में भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाया जाता है।

लिब्रे ऑफिस एक फ्री और ओपन सोर्स ऑफिस सूट है जिसमें वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम, प्रेजेंटेशन मेकर और डेटाबेस मैनेजर शामिल हैं। यह विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के लिए उपलब्ध है। जबकि LibreOffice Microsoft Office के रूप में प्रसिद्ध नहीं है, यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो Microsoft Office का उपयोग नहीं कर सकते या नहीं करना चाहते हैं।

लिब्रे ऑफिस में भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने के लिए, आपको लिब्रे ऑफिस राइटर प्रोग्राम का उपयोग करना होगा। लेखक खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। फिर, 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और 'फॉर्म' विकल्प चुनें। यह प्रपत्र फ़ील्ड गुण संवाद बॉक्स खोलेगा। यहां, आप उस प्रकार का फॉर्म फ़ील्ड चुन सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसे टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स, या रेडियो बटन। आप प्रपत्र फ़ील्ड का नाम, आकार और डिफ़ॉल्ट मान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एक बार जब आप प्रपत्र फ़ील्ड सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप उसके चारों ओर पाठ या चित्र जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और 'टेक्स्ट' या 'इमेज' विकल्प चुनें। आप ऐसे क्षेत्र भी जोड़ सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को उनके नाम पर हस्ताक्षर करने या फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देते हैं। ऐसा करने के लिए, 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और 'हस्ताक्षर' या 'फाइल अपलोड' विकल्प चुनें।

एक बार जब आप अपना भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें और 'PDF के रूप में निर्यात करें' विकल्प चुनें। PDF के रूप में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, आप संपूर्ण दस्तावेज़ या केवल चयनित प्रपत्र फ़ील्ड निर्यात करना चुन सकते हैं। आप पीडीएफ फाइल के लिए सुरक्षा सेटिंग्स भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो 'निर्यात करें' बटन पर क्लिक करें।

लिब्रे ऑफिस में भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। कुछ ही क्लिक के साथ, आप एक फॉर्म बना सकते हैं जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। चाहे आप ग्राहकों की जानकारी एकत्र कर रहे हों या उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन फॉर्म भरने की अनुमति दे रहे हों, पीडीएफ फॉर्म डेटा इकट्ठा करने का एक बहुमुखी और सुविधाजनक तरीका है।

पीडीएफ अब हर किसी के द्वारा उपयोग किया जाता है क्योंकि हार्डवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम या सॉफ़्टवेयर के इस्तेमाल के बावजूद दस्तावेजों को खोलना, बनाना, पढ़ना, देखना और प्रिंट करना सुविधाजनक है। PDF का उपयोग अक्सर एक स्थिर दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है जिसमें आगे परिवर्तन की आवश्यकता नहीं होती है और इसे केवल प्राप्तकर्ता की ओर से पढ़ा जाता है। हालांकि, यह कम ही लोग जानते हैं कि एक पीडीएफ को भरने योग्य पीडीएफ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जो आपको खाली क्षेत्रों जैसे टेक्स्ट क्षेत्रों, चेकबॉक्स और बहुविकल्पी विकल्पों के साथ एक फॉर्म बनाने की अनुमति देता है, जिससे प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता को खाली भरने की अनुमति मिलती है। फ़ील्ड और सबमिट करें।

एक भरने योग्य पीडीएफ फाइल में रखे प्रिंटर के लिए आउटपुट है। खाली फ़ील्ड संपादन योग्य हैं और आपको किसी भी डिजिटल डिवाइस पर कीबोर्ड का उपयोग करके संपादन योग्य फ़ॉर्म फ़ील्ड भरने और उन्हें ऑनलाइन जमा करने की अनुमति देता है। सीधे शब्दों में कहें, तो आप एक इंटरैक्टिव पीडीएफ फॉर्म बना सकते हैं जिसे उपयोगकर्ता द्वारा कीबोर्ड का उपयोग करके भरा जा सकता है, सामान्य फॉर्म पोस्टिंग विधि के बजाय जहां उपयोगकर्ता को पेपर पर फॉर्म फ़ील्ड भरने के लिए दस्तावेज़ को प्रिंट करना पड़ता था और पूर्ण दस्तावेज़ को स्कैन करना पड़ता था। . इसे ऑनलाइन भेजें। एक भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने का एक आसान तरीका एक मुफ्त कार्यालय सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है जिसे कहा जाता है लिब्रे ऑफिस .

लिब्रे ऑफिस एक लोकप्रिय ओपन सोर्स ऑफिस सूट है जिसका उपयोग लाखों लोग पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ जैसे ब्रोशर, मार्केटिंग रिपोर्ट, न्यूज़लेटर्स, शोध प्रबंध, तकनीकी चित्र, और बहुत कुछ बनाने के लिए करते हैं। लिब्रे ऑफिस एक निःशुल्क एप्लिकेशन है जो भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने के लिए सबसे उपयुक्त प्लेटफॉर्म के रूप में कार्य करता है। इस लेख में, हम समझाते हैं कि लिबर ऑफिस के लिबर राइट नामक दस्तावेज़ संपादन टूल का उपयोग करके एक कस्टम, भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाया जाए, जिसका उपयोग ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्डवेयर डिवाइस की परवाह किए बिना कहीं भी किया जा सकता है।

लिब्रे ऑफिस में एक भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाना

लिब्रे ऑफिस लिब्रे राइट में डॉक्यूमेंट बनाएं

डाउनलोड करना और स्थापित करें लिब्रे ऑफिस पैकेज और फिर भागो नि: शुल्क प्रवेश और दबाएं नया दस्तावेज़ बनाएँ

LibreWriter टूलबार पर, नेविगेट करें देखना टैब और चुनें उपकरण पट्टी ड्रॉप डाउन मेनू से।

टूलबार सबमेनू से, चुनें नियंत्रण प्रपत्र। यह प्रदर्शित करेगा फॉर्म कंट्रोल टूलबार दस्तावेज़ इंटरफ़ेस में, जिसके साथ आप विभिन्न प्रपत्र फ़ील्ड को दस्तावेज़ में खींच और छोड़ सकते हैं। लिबर ऑफिस में टेक्स्ट लेबल, टेक्स्ट बॉक्स, लिस्ट बॉक्स और बहुविकल्पी विकल्पों जैसे खाली क्षेत्रों के साथ फॉर्म बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

प्रपत्र फ़ील्ड जोड़ें

टेक्स्ट लेबल जोड़ें

लेबल वह पाठ है जो आपके दस्तावेज़ में दिखाई देता है। दस्तावेज़ में लेबल फ़ील्ड जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।

खींचना गोली फॉर्म कंट्रोल टूलबार से और इसे दस्तावेज़ में खींचें।

लेबल बॉक्स बनाने के लिए बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें।

जीमेल सर्वर त्रुटि 76997

टेक्स्ट लेबल पर राइट-क्लिक करें और चुनें नियंत्रण नियंत्रण विंडो खोलने के लिए।

गुण विंडो में, आप टेक्स्ट लेबल मेटा जैसे नाम, लेबल, दृश्यता चौड़ाई, स्थिति आदि संपादित कर सकते हैं। आप जोड़ भी सकते हैं आयोजन पाठ लेबल के लिए।

टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ें

खींचना पाठ बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण उपकरण पट्टी पर और उसके आगे रखें टेक्स्ट लेबल आपके दस्तावेज़ में।

टेक्स्ट बॉक्स फ़ील्ड बनाने के लिए बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें।

टेक्स्ट फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें और चुनें नियंत्रण नियंत्रण विंडो खोलने के लिए।

गुण विंडो में, आप टेक्स्ट बॉक्स मेटाडेटा जैसे नाम, लेबल, टेक्स्ट की लंबाई आदि को संपादित कर सकते हैं। आप जोड़ भी सकते हैं आयोजन पाठ क्षेत्र में

सूची में जोड़ने

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है एक टेक्स्ट लेबल जोड़ें।

खींचना सूची बाक्स प्रपत्र नियंत्रण उपकरण पट्टी पर और उसके आगे रखें टेक्स्ट लेबल आपके दस्तावेज़ में।

सूची बॉक्स बनाने के लिए बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें।

दाएँ क्लिक करें सूची बाक्स और चुनें नियंत्रण नियंत्रण विंडो खोलने के लिए।

दूसरा मॉनिटर विंडोज़ 10 का पता नहीं लगा

गुण विंडो में, आप सूची बॉक्स मेटाडेटा जैसे नाम, लेबल फ़ील्ड आदि संपादित कर सकते हैं। आप सूची में ईवेंट भी जोड़ सकते हैं।

सूची में प्रविष्टियां जोड़ने के लिए, सूची बॉक्स के गुण मेनू को नीचे स्क्रॉल करें और मैन्युअल रूप से फ़ील्ड में सूचियों के नाम दर्ज करें। रिकॉर्ड सूची मैदान।

चुनिंदा बटन जोड़ें

खींचना विकल्प बटन फॉर्म कंट्रोल टूलबार से और इसे दस्तावेज़ में खींचें।

विकल्प बटन बॉक्स बनाने के लिए बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें और इसे दस्तावेज़ पर रखें।

दाएँ क्लिक करें विकल्प बटन और चुनें नियंत्रण नियंत्रण विंडो खोलने के लिए।

स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह विंडो 8

गुण विंडो में, आप विकल्प बटन मेटाडेटा जैसे नाम, लेबल फ़ील्ड, समूह का नाम आदि संपादित कर सकते हैं। आप जोड़ भी सकते हैं आयोजन विकल्प बटन के लिए

आप उपरोक्त चरणों को दोहराकर जितने चाहें उतने स्विच जोड़ सकते हैं।

चेकबॉक्स जोड़ें

खींचना चेक बॉक्स फॉर्म कंट्रोल टूलबार से और इसे दस्तावेज़ में खींचें।

चेक बॉक्स बनाने के लिए बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें और इसे दस्तावेज़ पर रखें।

चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें नियंत्रण नियंत्रण विंडो खोलने के लिए।

गुण विंडो में, आप चेकबॉक्स मेटाडेटा जैसे नाम, लेबल फ़ील्ड, लेबल आदि संपादित कर सकते हैं। आप जोड़ भी सकते हैं आयोजन बॉक्स को चेक करें।

आप उपरोक्त चरणों को दोहराकर जितने चाहें उतने चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करें

एक बार जब आप विभिन्न प्रपत्र फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो अगला चरण दस्तावेज़ को PDF फ़ॉर्म के रूप में निर्यात करना होता है। पीडीएफ फॉर्म बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

पर स्विच फ़ाइल और दबाएं पीडीएफ में निर्यात करें ड्रॉप डाउन मेनू से।

एक विकल्प चुनें एक पीडीएफ फॉर्म बनाएं।

सबमिशन फॉर्म में, ड्रॉप-डाउन सूची से FDF, PDF, HTML, या XML विकल्पों में से प्रारूप का चयन करें।

चुनना बुकमार्क निर्यात करें और क्लिक करें निर्यात पीडीएफ फॉर्म बनाने के लिए बटन।

उसके बाद, आप फ़ाइल को PDF व्यूअर में खोल सकते हैं। प्रदर्शन का परीक्षण करने के लिए, आप सभी खाली फ़ील्ड भर सकते हैं और सहेज सकते हैं। अगर सब कुछ ठीक है, तो फ़ाइल को दोबारा खोलने के बाद आपको पूरा डेटा देखने में सक्षम होना चाहिए।

यह सब है।