Google पत्रक में ड्रापडाउन सूची कैसे बनाएं और संशोधित करें

How Create Modify Drop Down List Google Sheets



अन्य उपयोगकर्ताओं को सेल में गलत मान दर्ज करने से रोकने के लिए, आप Google पत्रक में एक ग्राफ़िकल नियंत्रण, जैसे ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ सकते हैं। Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची बनाने और संपादित करने के सर्वोत्तम तरीके देखें।

एक ड्रॉप-डाउन सूची उपयोगकर्ताओं को पूर्वनिर्धारित सूची से एक मान का चयन करने की अनुमति देने का एक शानदार तरीका है। आप डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके Google पत्रक में एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए: 1. उन कक्षों का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं। 2. डेटा > डेटा वैलिडेशन पर जाएं। 3. डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, सेटिंग टैब के अंतर्गत, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन से सूची का चयन करें। 4. स्रोत फ़ील्ड में, उन मानों को दर्ज करें जिन्हें आप अल्पविराम से अलग करते हुए ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं। 5. सेव बटन पर क्लिक करें। आपकी ड्रॉप-डाउन सूची अब बन गई है! सूची को संशोधित करने के लिए, बस डेटा > डेटा सत्यापन पर वापस जाएँ और स्रोत फ़ील्ड में अपने परिवर्तन करें। जब आप पूरा कर लें, तो फिर से सेव बटन पर क्लिक करें। इसके लिए यही सब कुछ है! Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची बनाना और संशोधित करना आपके स्प्रैडशीट डेटा को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने का एक त्वरित और आसान तरीका है।



गूगल शीट्स यह एक मुफ्त वेब एप्लिकेशन है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक लोकप्रिय विकल्प है। टूल स्प्रैडशीट बनाना, अपडेट करना और संशोधित करना आसान बनाता है। आप जितने चाहें उतने लोगों को जोड़ने और एक ही समय में दूसरों के साथ Google पत्रक संपादित करने के लिए यह एक महान सहयोग उपकरण के रूप में कार्य करता है। ऑनलाइन टूल आपको उसी स्प्रैडशीट पर वास्तविक समय में किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने देता है, चाहे आप कहीं भी हों। Google पत्रक में सहयोग साझा करें बटन क्लिक करने और अपने मित्रों, सहकर्मियों या परिवार को अपनी स्प्रैडशीट संपादित करने देने जितना आसान है.







एक साझा Google स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, आप चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता इसके सेल में केवल प्रतिबंधित डेटा दर्ज करें। दूसरों को कोशिकाओं में गलत मान दर्ज करने से रोकने के लिए, आप एक चित्रमय नियंत्रण जोड़ सकते हैं जैसे ड्रॉप डाउन मेनू जो एक कॉम्बो बॉक्स के समान है जो केवल लोगों को दी गई सूची से उपलब्ध मूल्यों को दर्ज करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, ड्रॉप-डाउन सूची डेटा दर्ज करने के लिए एक बेहतर और अधिक कुशल तरीके के रूप में कार्य करती है।





कहा जा रहा है कि, एक ड्रॉपडाउन या ड्रॉपडाउन मेनू यह सुनिश्चित करने का एक अनुकूलित तरीका है कि लोग आपकी कोशिकाओं में केवल वैसी ही वैल्यू भरें जैसा आप उम्मीद करते हैं। एक्सेल की तरह, Google पत्रक आपकी शीट्स के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना आसान बनाता है। साथ ही, यदि आप कक्षों में चयन सूची को बदलना चाहते हैं तो यह आपको ड्रॉपडाउन में आंशिक परिवर्तन करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम विस्तार से समझाते हैं कि Google पत्रक में ड्रॉपडाउन मेनू कैसे बनाया जाए और इसे कैसे संशोधित किया जाए।



Google पत्रक में ड्रॉपडाउन मेनू बनाएं

शुरू करना गूगल शीट्स

एक नई स्प्रैडशीट खोलें या एक मौजूदा स्प्रैडशीट फ़ाइल खोलें।

उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं। आप सेल का एक समूह, एक संपूर्ण कॉलम या एक पंक्ति भी चुन सकते हैं।



पर स्विच शीट्स मेनू और विकल्प पर क्लिक करें आंकड़े।

Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूची बनाएं और संशोधित करें

चुनना डेटा की जाँच ड्रॉपडाउन मेनू से। एक डेटा सत्यापन विंडो कई विकल्पों के साथ दिखाई देगी जिन्हें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

डेटा सत्यापन विंडो में पहला क्षेत्र है सेल रेंज जो चयनित सेल के आधार पर स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाता है। सेल रेंज बॉक्स में टेबल आइकन पर क्लिक करके आप रेंज को एक नए मान में बदल सकते हैं।

डेटा सत्यापन विंडो में दूसरा क्षेत्र है मानदंड जिसके अपने ड्रॉपडाउन मेनू में विभिन्न विकल्पों की एक सूची है। मानदंड में पैरामीटर शामिल हैं जैसे श्रेणी से सूची, तत्वों की सूची, संख्या, पाठ, और तारीख।

  • रेंज से सूची: यह विकल्प आपको अलग-अलग वर्कशीट से मूल्यों की सूची बनाने या एक ही वर्कशीट पर अलग-अलग सेल से मूल्यों की सूची बनाने की अनुमति देता है।
  • आइटम सूची: यह हमें टेक्स्ट वैल्यू की सूची बनाने की अनुमति देता है। उन्हें अल्पविराम द्वारा अलग किए गए संपादन क्षेत्र में दर्ज किया गया है।
  • संख्या: यह विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है, बल्कि यह सुनिश्चित करता है कि ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रविष्टि एक विशिष्ट संख्यात्मक सीमा के भीतर आती है।
  • पाठ: यह विकल्प एक ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है, बल्कि यह जाँचता है कि प्रविष्टि सही पाठ प्रारूप में है।
  • दिनांक: यह विकल्प एक ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है, लेकिन यह जाँचता है कि दर्ज की गई तिथि वैध है या एक निश्चित सीमा के भीतर है।
  • कस्टम सूत्र: यह विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है, बल्कि यह जांचता है कि चयनित सेल उपयोगकर्ता-निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करता है।

सूची में शामिल किए जाने वाले डेटा की प्रविष्टि हो जाने के बाद, विकल्प का चयन करें ड्रॉपडाउन दिखाएं सदन में। इस विकल्प का चयन करने से यह सुनिश्चित होता है कि मान कोशिकाओं में दिखाई देते हैं।

आप यह भी चुन सकते हैं कि जब कोई अमान्य डेटा दर्ज करता है जो सूची में नहीं है तो रेडियो बटन का उपयोग करके विकल्पों का चयन करके क्या करना है। आप या तो चुन सकते हैं चेतावनी दिखाओ संस्करण या इनपुट अस्वीकार करें अमान्य डेटा के लिए विकल्प। में इनपुट अस्वीकार करें विकल्प आपको किसी भी मान को दर्ज करने से रोकता है जो ड्रॉपडाउन सूची में नहीं है। दूसरी ओर, चेतावनी दिखाओ विकल्प आपको अमान्य डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है जो आपकी सूची में नहीं है, लेकिन शीट पर एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करता है।

स्पीडफैन समीक्षा

सेटिंग्स विंडो में अंतिम विकल्प है दयालु। यह विकल्प उपयोगकर्ता को संकेत देता है कि वे कोशिकाओं में कौन से मान या डेटा दर्ज कर सकते हैं। इस सहायक को सक्रिय करने के लिए, विकल्प का चयन करें सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं उपस्थिति क्षेत्र के बगल में। आपके द्वारा इस विकल्प का चयन करने के बाद, निर्देश दर्ज करें जिससे लोगों को यह जानकारी मिलनी चाहिए कि वे सेल की श्रेणी से कौन से मान चुन सकते हैं।

क्लिक बचाना परिवर्तनों को लागू करने के लिए।

Google पत्रक में ड्रापडाउन सूची संपादित करें

सूची में और मान जोड़ने या ड्रॉप-डाउन मेनू से आइटम निकालने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

पर स्विच आंकड़े और चुनें डेटा की जाँच ड्रॉपडाउन मेनू से।

सेल का चयन करें और प्रविष्टि में आइटम संपादित करें।

क्लिक बचाना परिवर्तनों को लागू करें।

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