जीमेल में नया फोल्डर या शॉर्टकट कैसे बनाये

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि जीमेल में एक नया फ़ोल्डर या शॉर्टकट कैसे बनाया जाए। जबकि प्रक्रिया बहुत सीधी है, आरंभ करने से पहले आपको कुछ चीजें जानने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, आपको अपने जीमेल खाते में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में 'सेटिंग' आइकन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, 'सेटिंग' चुनें.

सेटिंग्स स्क्रीन पर, 'लेबल' अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और 'नया लेबल बनाएं' पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, अपने नए फ़ोल्डर या शॉर्टकट का नाम दर्ज करें और 'बनाएँ' पर क्लिक करें।

एक बार आपका नया फोल्डर या शॉर्टकट बन जाने के बाद, आप संदेश का चयन करके और फिर 'मूव टू' आइकन पर क्लिक करके संदेशों को इसमें स्थानांतरित कर सकते हैं। आपका नया फ़ोल्डर या शॉर्टकट ड्रॉप-डाउन मेनू में 'लेबल' के अंतर्गत सूचीबद्ध होगा। इसे चुनें और संदेश ले जाया जाएगा।

इसके लिए यही सब कुछ है! जीमेल में एक नया फ़ोल्डर या शॉर्टकट बनाना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

यदि आपके पास लंबा है जीमेल लगीं उपयोगकर्ता, तो एक मौका है कि किसी दिन आपका मेलबॉक्स बहुत बड़ा हो जाएगा। सवाल यह है कि इसका क्या किया जाए? ठीक है, आपको इस समस्या पर नींद नहीं खोनी चाहिए, क्योंकि Google ने इसे हल करने के लिए जीमेल में एक महत्वपूर्ण विशेषता जोड़ना सुनिश्चित किया है।

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जीमेल में एक नया फोल्डर या शॉर्टकट बनाएं

जीमेल के संबंध में अपने ईमेल खाते को बेहतर बनाए रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नए फ़ोल्डर्स बनाना है। प्रश्न में कार्य कहा जाता है लेबल क्योंकि लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट फ़ोल्डर्स का समर्थन नहीं करता। हालाँकि, शॉर्टकट ज्यादातर मामलों में उसी तरह काम करते हैं जैसे फ़ोल्डर्स।

अगर आप डाउनलोड करना चाहते हैं तो शॉर्टकट का इस्तेमाल करना बहुत जरूरी है आपका Gmail ईमेल डेटा एक MBOX फ़ाइल के रूप में।

हम पहले जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, और थोड़ी देर बाद एप के स्मार्टफोन संस्करण पर।

Gmail में लेबल या फ़ोल्डर बनाने के लिए:

1. Gmail.com खोलें
2. सेटिंग्स खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें।
3. सभी सेटिंग देखें चुनें
4. 'शॉर्टकट' टैब चुनें।
5. नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें।

आइए इस पर और विस्तार से चर्चा करें।

सेटिंग्स खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें।

आरंभ करने से पहले, अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र में Gmail वेबसाइट खोलें। हम उपयोग करते हैं फायर फॉक्स , लेकिन इसे किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र में निर्बाध रूप से काम करना चाहिए।

पेज लोड होने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने को देखें और क्लिक करें गियर निशान . वहां से सेलेक्ट करें सभी सेटिंग्स देखें ड्रॉपडाउन मेनू से।

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नया लेबल बनाएं

इसलिए, जब एक नया शॉर्टकट बनाने की बात आती है, तो आपको केवल कुछ चरणों का पालन करने की आवश्यकता होती है और वे काफी सरल हैं।

ठीक है, फिर सेटिंग क्षेत्र में जाने के बाद, एक टैब की तलाश करें जिसे कहा जाता है लेबल और इसे चुनना सुनिश्चित करें। वहां से, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप ढूंढ नहीं लेते नया लेबल बनाएं बटन। अपना शॉर्टकट नाम जोड़ने के लिए अनुभाग खोलने के लिए अभी उस पर क्लिक करें।

यहां से, दिए गए क्षेत्र में एक लेबल नाम जोड़ें, फिर लेबल वाले नीले बटन पर क्लिक करें, बनाएं .

कैसे एक नेस्टेड लेबल बनाने के लिए

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तो, आप सोच रहे होंगे कि यह क्या है। खैर, यह मूल रूप से उप-स्तर के लेबल जोड़ने की क्षमता है जो मुख्य लेबल के अंतर्गत आते हैं। यह विकल्प किसी भी व्यक्ति के लिए आदर्श है जो नियमित रूप से श्रेणी और उपश्रेणी से संबंधित बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त करता है।

चीजों को अधिक व्यवस्थित और खोजने में आसान रखने के लिए, लेबल और नेस्टेड लेबल सबसे अच्छा काम करते हैं।

जब एक नेस्टेड लेबल बनाने की बात आती है, तो उस अनुभाग पर जाने के लिए ऊपर दी गई गाइड का पालन करें जहां आपको अपने लेबल का नाम देने के लिए कहा जाएगा। वहां पहुंचने के बाद, अपने लेबल के लिए एक नाम जोड़ें, फिर उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है के नीचे लेबल डालें .

अब आपको पहले से बनाए गए शॉर्टकट्स की एक सूची देखनी चाहिए। वह चुनें जिसके तहत आप नेस्टेड लेबल लगाना चाहते हैं, फिर दबाकर कार्य पूरा करें बनाएं .

यह बात है!