एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लीकेट रो कैसे निकालें

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, इसलिए मैं आपको कुछ सबसे लोकप्रिय तरीकों के बारे में बताऊँगा। डुप्लीकेट हटाने के सबसे आसान तरीकों में से एक एक्सेल में 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिससे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं, 'डेटा' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'डुप्लिकेट हटाएं' पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जहां आप चुन सकते हैं कि कौन से कॉलम डुप्लिकेट की जांच करें। उन सभी स्तंभों का चयन करना सुनिश्चित करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप रखना चाहते हैं, और फिर 'ओके' पर क्लिक करें। यदि आप Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है। डुप्लीकेट हटाने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं, 'डेटा' मेनू पर क्लिक करें, और फिर 'डुप्लीकेट हटाएं' पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जहां आप चुन सकते हैं कि कौन से कॉलम डुप्लिकेट की जांच करें। उन सभी स्तंभों का चयन करना सुनिश्चित करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप रखना चाहते हैं, और फिर 'डुप्लिकेट निकालें' पर क्लिक करें। डुप्लीकेट हटाने के लिए एक अन्य लोकप्रिय तरीका एक सूत्र का उपयोग करना है। इसके लिए सबसे लोकप्रिय सूत्र COUNTIF function है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं, 'सूत्र' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'फ़ंक्शन सम्मिलित करें' पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जहां आप COUNTIF फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं। 'श्रेणी' फ़ील्ड में, उन सेल की श्रेणी दर्ज करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जाँचना चाहते हैं। 'मापदंड' फ़ील्ड में, वह मान दर्ज करें जिसे आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं (आमतौर पर '1')। डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें, और फिर परिणाम देखने के लिए 'गणना करें' पर क्लिक करें। डुप्लीकेट हटाने के लिए कुछ अन्य तरीके भी हैं, लेकिन ये सबसे लोकप्रिय हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में पोस्ट करें।

Microsoft Excel शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर और उपलब्ध विकल्पों में से हैं गूगल शीट्स . यदि आपको 5 या 50 कॉलम वाली स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल के साथ-साथ Google पत्रक का भी उपयोग कर सकते हैं। अब यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें विभिन्न पंक्तियों में सैकड़ों समान मान हैं, तो आप कर सकते हैं एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लीकेट पंक्तियों को हटा दें इस आसान ट्रिक का उपयोग करके। हम अक्सर कई डुप्लिकेट पंक्तियों वाली स्प्रेडशीट के साथ समाप्त होते हैं। ऐसा तब होता है जब आप दो या दो से अधिक एक्सेल शीट को मर्ज करते हैं। मैन्युअल रूप से एक-एक करके इन डुप्लिकेट पंक्तियों का पता लगाने के बजाय, आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियाँ निकालें

Microsoft Excel का उपयोग करते समय सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना इतना मुश्किल नहीं है क्योंकि इसमें अंतर्निहित कार्यक्षमता है। आरंभ करने के लिए, आपको एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने की जरूरत है। इसके बाद जाएं आंकड़े टैब और क्लिक करें डुप्लीकेट हटाएं बटन।

डेस्कटॉप आइकनों विंडोज़ 10 को स्थानांतरित नहीं कर सकते

अब आपको उस कॉलम/कॉलम का चयन करने के लिए कहा जाएगा जहां डुप्लीकेट पंक्तियां स्थित हैं।

यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप एक समय में एक पंक्ति का चयन कर सकते हैं। अन्यथा, यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं तो सभी पंक्तियों का चयन करें।

Google पत्रक में डुप्लीकेट पंक्तियाँ निकालें

चूंकि Google पत्रक में कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है, इसलिए आपको क्रोम एक्सटेंशन नामक क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करने की आवश्यकता है डुप्लीकेट हटाएं . Google पत्रक के लिए इस क्रोम एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए, आपको अपना Google ड्राइव खाता खोलना होगा और फिर जाना होगा यह पृष्ठ और इसे स्थापित करें। फिर वांछित स्प्रैडशीट खोलें > क्लिक करें ऐड-ऑन > चयन करें डुप्लीकेट हटाएं > डुप्लिकेट या अद्वितीय विज़िटर खोजें .

डाउनलोड जीतता है

फिर आपको तालिका की श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, आप स्तंभों और पंक्तियों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं। चरण 2 में (4 में से) चुनें डुप्लिकेट (डुप्लिकेट ढूंढें, पहले उदाहरणों को खत्म करें) और आगे बढ़ें। उसके बाद, एक कॉलम हेडिंग चुनें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।

विंडोज 10 के साथ संगत फोटो स्कैनर

अगले चरण में, आपको चुनने की आवश्यकता है चयन में लाइनें हटाएं . 'फिनिश' बटन पर क्लिक करने के बाद, सभी डुप्लीकेट लाइनें तुरंत हटा दी जाएंगी।

इस पूरक का उपयोग करते समय एक बात का ध्यान रखना चाहिए।

मान लें कि आपके पास मूल्य चार्ट से जुड़ी एक स्प्रेडशीट है जिसमें केवल दो कॉलम हैं, यानी उत्पाद का नाम और मूल्य।

यदि आपके पास कॉलम A में एक ही उत्पाद का नाम कई बार है और कॉलम B में समान उत्पादों के लिए अलग-अलग मूल्य हैं और आप कॉलम A से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाते हैं, तो यह गड़बड़ हो जाएगी। लेकिन, अगर आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो यह मार्गदर्शिका ठीक काम करेगी।