Microsoft Excel में एक बार में कई पंक्तियों को कैसे हटाएं

How Delete Multiple Rows Microsoft Excel One Go



एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक समय में Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, इसलिए मैं आपको कुछ सबसे सामान्य तरीकों के बारे में बताऊँगा। एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने का एक तरीका अंतर्निहित डिलीट फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, केवल उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, फिर टूलबार पर डिलीट बटन पर क्लिक करें। यह वर्कशीट से चयनित पंक्तियों को हटा देगा। एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने का दूसरा तरीका मैक्रो का उपयोग करना है। मैक्रोज़ छोटे प्रोग्राम की तरह होते हैं जिन्हें आप एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने के लिए बना सकते हैं। पंक्तियों को हटाने के लिए एक मैक्रो बनाने के लिए, पंक्तियों को हटाने के लिए चरणों का पालन करते समय बस एक मैक्रो रिकॉर्ड करें। फिर, जब भी आपको पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता हो, आप मैक्रो को वापस चला सकते हैं। अंत में, आप एक स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक्सेल में कई पंक्तियों को भी हटा सकते हैं। स्क्रिप्ट मैक्रोज़ की तरह होती हैं, लेकिन वे Visual Basic या JavaScript जैसी प्रोग्रामिंग भाषा में लिखी जाती हैं। किसी स्क्रिप्ट का उपयोग करके पंक्तियों को हटाने के लिए, आपको एक स्क्रिप्ट बनाने की आवश्यकता होगी जो कार्यपत्रक में पंक्तियों के माध्यम से लूप करती है और उन्हें एक-एक करके हटा देती है। तो वहाँ आपके पास एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने के कुछ अलग तरीके हैं। आप किस विधि का उपयोग करते हैं यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। यदि आपको केवल कुछ पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है, तो अंतर्निहित डिलीट फ़ंक्शन शायद पर्याप्त होगा। हालाँकि, यदि आपको नियमित रूप से कई पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है, तो एक मैक्रो या स्क्रिप्ट सबसे अच्छा विकल्प होगा।



Microsoft Excel किसी भी उद्योग में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। एक विशिष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्राम की तरह, यह उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिकाओं में बड़ी मात्रा में डेटा आयात करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। एमएस एक्सेल डेटा विश्लेषण और गणना के लिए अनुकूलित है। इस लचीले कार्यक्रम का उपयोग डेटा विश्लेषण के लिए मॉडल बनाने, उस डेटा पर गणना करने के लिए सरल और जटिल सूत्र लिखने, किसी भी तरह से डेटा से पिवट टेबल निकालने और पेशेवर चार्ट में डेटा प्रस्तुत करने के लिए भी किया जा सकता है। जबकि उपयोगकर्ता एक्सेल में डेटा के साथ प्रयोग कर रहे हैं, उन्हें अक्सर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता होती है।





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जब उपयोगकर्ता बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो ऐसे कई तरीके होते हैं जिससे वे व्यक्तिगत पंक्तियों को हजारों तक हटा सकते हैं। इस गाइड में, आप सीखेंगे कि कैसे एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं Microsoft Excel में एक समय में।





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आप Microsoft Excel में एकाधिक अवांछित पंक्तियों को निकालने के लिए निम्न विधियों को आज़मा सकते हैं:



  1. संदर्भ मेनू के माध्यम से Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
  2. शॉर्टकट का उपयोग करके Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं
  3. एक्सेल में सेल कलर द्वारा कई पंक्तियों को हटाएं
  4. मैक्रो चलाकर एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

ये ट्रिक्स कैसे काम करती हैं, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. संदर्भ मेनू के माध्यम से Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं।

यह ट्रिक तब अच्छी तरह से काम करती है जब आप लगातार कई पंक्तियों को हटाने जा रहे हों, इन चरणों का पालन करें:

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।



2] डेटा से, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक बार में हटाना चाहते हैं।

3] अब संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयन पर राइट क्लिक करें।

4] मारो ' मिटाना '।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

5] फिर 'चुनें' पूरी पंक्ति' अनइंस्टॉल विकल्पों की सूची से और 'क्लिक करें' अच्छा'।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

वैकल्पिक रूप से, आप ' भी दबा सकते हैं घर »एक एमएस एक्सेल शीट पर और नेविगेट करें« प्रकोष्ठों समूह। ' के बगल में तीर बटन पर क्लिक करके विकल्पों का विस्तार करें मिटाना 'विकल्प। अब चुनें ' शीट पंक्तियाँ हटाएं ' अवांछित लाइनों को हटाने के लिए।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

2. एक्सेल में शॉर्टकट के साथ कई पंक्तियों को हटाएं।

यहां हम सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट्स में से एक का उपयोग करने जा रहे हैं, अर्थात ' CTRL + माइनस (-)' . आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करना है:

  • एक कोशिश में कई पंक्तियों का चयन करें

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने के लिए शीट पर एक कोशिश में अवांछित पंक्तियों का चयन करें।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

2] अब क्लिक करें ' सीटीआरएल + - ' किए गए चयन को हटाने के लिए।

कृपया ध्यान : अब, यदि कॉलम या पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो आपको अपने कीबोर्ड पर CTRL बटन दबाकर और अवांछित पंक्तियों पर अलग-अलग क्लिक करके अलग-अलग पंक्तियों का चयन करना होगा।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियाँ हटाएं

एक बार चयन पूरा हो जाने पर, बताए गए शॉर्टकट पर क्लिक करें।

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  • एक पंक्ति के बाद बड़ी मात्रा में डेटा हटाना

यदि आपके पास एक डेटासेट है जहां आपको सभी डेटा को हटाने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए लाइन 30 के बाद। यह शॉर्टकट का उपयोग करके आसानी से किया जाता है। सीटीआरएल + शिफ्ट + ? ' शुरू से आखिरी तक सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए। एक बार पंक्तियों का चयन हो जाने के बाद, इनमें से किसी एक को हटाएं पर क्लिक करें संदर्भ मेनू या सेल समूह से घर टैब या बस 'दबाएँ' सीटीआरएल + -। '

3. एक्सेल में सेल कलर द्वारा कई पंक्तियों को हटाएं।

एक्सेल यह अद्भुत फ़िल्टर विकल्प प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को विभिन्न तरीकों से सॉर्ट करने की अनुमति देता है, और सेल कलर सॉर्टिंग उनमें से एक है। यह आपको विशिष्ट पृष्ठभूमि रंग वाले सभी स्तंभों को निकालने की अनुमति देता है।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।

2] अपने टेबल पर फाइलसिस्टम लागू करने के लिए 'पर जाएं। आंकड़े' टैब और प्रेस ' फ़िल्टर' आइकन।

3] अब लक्ष्य कॉलम नाम के दाईं ओर दिखाई देने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें।

4] 'पर जाएं' रंग से फ़िल्टर करें 'और उस सेल के वांछित रंग का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

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5] ओके पर क्लिक करें और आप शीर्ष पर सभी चयनित सेल देखेंगे।

6] अब फ़िल्टर किए गए रंगीन सेल का चयन करें, उन्हें राइट क्लिक करें और 'चुनें' रेखा हटाएं 'विकल्पों की सूची से।

उसी रंग की पंक्तियों को यथाशीघ्र हटा दिया जाएगा।

4. मैक्रो चलाकर कुछ पंक्तियाँ हटाएं।

जिन लोगों के पास Microsoft Excel में कार्य हैं जिन्हें बार-बार करने की आवश्यकता होती है, उन्हें मैक्रो रिकॉर्ड करके आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। एक मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का समूह है जिसे उपयोगकर्ता जितनी बार चाहें उतनी बार चला सकता है। इसलिए, आप Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए एक मैक्रो भी बना सकते हैं; यहाँ चरण हैं:

1] उन लक्षित पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2] 'क्लिक करें' एएलटी + एफ 11 'कुंजीपटल पर खोलने के लिए वीबीए संपादक .

3] बाएँ फलक में पहली परियोजना पर क्लिक करें।

4]] मेन्यू बार में जाएं और 'चुनें' सम्मिलित करें> मॉड्यूल '।

5] हटाने के लिए एकाधिक कोशिकाओं का चयन करने के लिए निम्न कोड को एक नई विंडो में पेस्ट करें:

Sub Delete_Rows () 'वर्कशीट्स ('शीट 1') की कई पंक्तियों (पंक्तियों 4, 5 और 6) को हटाएं। रेंज ('C4: C6')। कम्पलीटरो.डिलीट एंड सब

अवांछित विशिष्ट पंक्तियों का चयन करने के लिए पंक्ति संख्या संदर्भ ('C4:C6') बदलें।

6] अंत में, मैक्रो स्क्रिप्ट चलाएँ। आप या तो क्लिक कर सकते हैं ' दौड़ना' बटन या शॉर्टकट दबाएं F5 एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए।

Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को कैसे हटाएं

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तैयार! अब जब भी आपको समान डेटा में हेरफेर करने की आवश्यकता हो, वही मैक्रो चलाएं।

Microsoft Excel समय-समय पर बदलने वाले डेटा को स्टोर और स्टोर करने के लिए वन-स्टॉप प्लेस है। लेकिन डेटा को अपडेट करना एक कठिन काम हो सकता है; पंक्तियों को हटाने जैसी छोटी चीज़ों में भी बहुत समय और मेहनत लग सकती है। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका वास्तव में आपकी मदद करेगी और चीजों को आसान बनाएगी।

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