Microsoft Outlook ऐप और Outlook.com में ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें

How Encrypt Emails Microsoft Outlook App

वेब पर Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट और Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करने का तरीका जानें। आप Office क्लाइंट के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल भी पढ़ सकते हैं।



जबकि सभी ईमेल सर्वर अब एक सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करते हैं, यदि आप वेब पर Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट और आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। प्रक्रिया अलग है, हालांकि। यहां हम बात कर रहे हैं ईमेल को एन्क्रिप्ट करना और कनेक्शन नहीं। आप इसे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में सोच सकते हैं।







हालांकि इसका उपयोग करना आसान है, अंत-उपयोगकर्ता को ध्यान में रखें, और ग्राहक, वह उपयोग कर रहा है। जब तक प्रेषक और रिसीवर दोनों ही एन्क्रिप्शन प्रारूप का समर्थन नहीं करते, तब तक इस प्रकार के ईमेल भेजना चुनौतीपूर्ण होगा।





आउटलुक द्वारा समर्थित एन्क्रिप्शन के दो प्रकार हैं-



  1. S / MIME एन्क्रिप्शन, और
  2. Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन।

बाद में केवल तभी काम करता है जब कोई व्यवसाय Office 365 एंटरप्राइज़ E3 लाइसेंस का उपयोग करता है। हालाँकि, पूर्व में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और आउटलुक के अलावा अन्य ईमेल अनुप्रयोगों के साथ काम करता है।

आउटलुक वेब इन-हाउस एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, जिसे आप व्यक्तिगत ईमेल के लिए सक्षम करना चुन सकते हैं। यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिनके बारे में हम इस विषय में चर्चा करेंगे

  1. ऑफिस आउटलुक ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें
  2. आउटलुक वेब ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें
  3. कार्यालय ग्राहकों के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे पढ़ें

ध्यान दें: आउटलुक में किसी व्यक्ति या ईमेल को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करने का कोई तरीका नहीं है। आप ऐसा कर सकते हैं पासवर्ड पीएसटी की रक्षा करता है फाइलें, इसलिए आपके सभी ईमेल किसी के द्वारा भी सुलभ नहीं हैं, लेकिन यह एन्क्रिप्शन से अलग है।



विंडोज़ 10 ब्लैक कर्सर

विंडोज 10 पर आउटलुक में ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें

शुरू करने से पहले, यदि आप S / MIME एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं, तो प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पास एक मेल एप्लिकेशन होना चाहिए जो S / MIME मानक का समर्थन करता हो। Outlook S / MIME मानक का समर्थन करता है। आप या तो सभी ईमेल को एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं, या आप व्यक्तिगत ईमेल को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। चुनाव आईटी विभाग के नीति प्रवर्तन पर निर्भर करता है। साथ ही, आपके पास S / MIME प्रमाणपत्र स्थापित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए सही व्यक्ति के साथ जुड़ना सुनिश्चित करें। एक बार इंस्टॉल होने के बाद, आपके पास आउटलुक में डिजिटल सर्टिफिकेट ड्रॉपडाउन में विकल्प उपलब्ध होगा।

व्यक्तिगत ईमेल एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक ईमेल को एन्क्रिप्ट करें

  • नए ईमेल कंपोज़र में, विकल्प टैब पर जाएँ
  • फिर नीचे दाईं ओर तीर पर क्लिक करके अधिक विकल्प अनुभाग का विस्तार करें।
  • यह गुण खंड खोल देगा। सुरक्षा सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
    • सबसे पहले, बॉक्स को चेक करें जो कहता है 'संदेश सामग्री और संलग्नक एन्क्रिप्ट करें।'
    • अगला, सुरक्षा के तहत, सुरक्षा सेटिंग्स के तहत ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और S / MIME प्रमाणपत्र का चयन करें।
    • अंत में, यदि लागू हो तो सुरक्षा लेबल चुनें।
  • जब आप ईमेल भेजते हैं, तो यह इस मानक का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाएगा।

ध्यान दें: यदि आपके पास S / MIME प्रमाणपत्र नहीं है, तो Outlook क्लाइंट आपको एक जोड़ने के लिए संकेत देगा। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो यह आपको एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने की अनुमति नहीं देगा।

सभी ईमेल को एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक ईमेल ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स को एन्क्रिप्ट करें

  • Outlook खोलें और फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें
  • फिर फिर से विकल्प पर क्लिक करें, और नेविगेट करें ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स> ईमेल सुरक्षा
  • बॉक्स को चेक करें जो कहता है 'संदेश सामग्री और संलग्नक एन्क्रिप्ट करें।'
  • एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल के तहत, सेटिंग्स पर क्लिक करें> प्रमाण पत्र और एल्गोरिदम> एस / माइम प्रमाण पत्र का चयन करें।
  • ठीक चुनें

जब आप इसे सक्षम करते हैं, तो आपके सभी ईमेल एन्क्रिप्ट हो जाएंगे। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि रिसीवर के पास एक क्लाइंट भी है जो ईमेल पढ़ने के लिए S / MIME प्रमाणपत्र का समर्थन करता है।

लिंक्डिन में साइन इन करें

पढ़ें : आउटलुक के लिए मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स ।

वेब पर आउटलुक में ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक वेब ईमेल एन्क्रिप्ट करें

यह सुविधा केवल के लिए उपलब्ध है ऑफिस 365 होम या ऑफिस 365 पर्सनल सब्सक्रिप्शन । जब आप सुरक्षित होने के लिए प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता पर भरोसा नहीं करते तो यह उपयोगी है। हालांकि, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि ये विशेषताएं कैसे काम करती हैं; अन्यथा, रिसीवर ईमेल पढ़ने या किसी भी सामग्री का उपयोग करने में सक्षम नहीं होगा।

Outlook खाते में प्रवेश करें, और फिर नए संदेश बटन पर क्लिक करें। Attach के ठीक बगल में, एक Encrypt लिंक है, उस पर क्लिक करें। आपके पास दो विकल्प होंगे:

  • एन्क्रिप्ट:

    • यह संदेश एन्क्रिप्टेड रहता है और ऑफिस 365 को नहीं छोड़ता है।

    • Outlook.com और Office 365 खातों वाले प्राप्तकर्ता एन्क्रिप्शन के बिना अनुलग्नक डाउनलोड कर सकते हैं

    • आउटलुक डॉट कॉम, आउटलुक मोबाइल एप या विंडोज 10 में मेल एप का उपयोग करते समय वे ऐसा कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि वे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन पोर्टल से अटैचमेंट डाउनलोड करने के लिए एक अस्थायी पासकोड का उपयोग करना होगा।

आउटलुक पासवर्ड कार्यालय 365 के लिए पूछ रहा है
  • एन्क्रिप्ट करें और अग्रेषण को रोकें :
    • आपका संदेश Office 365 के भीतर एन्क्रिप्टेड रहता है
    • इसे कॉपी या अग्रेषित नहीं किया जा सकता है।
    • कार्यालय दस्तावेज़ जैसे वर्ड या एक्सेल डाउनलोड होने के बाद भी एन्क्रिप्टेड रहते हैं।
    • अन्य अनुलग्नक, जैसे पीडीएफ फाइलें या छवि फाइलें, एन्क्रिप्शन के बिना डाउनलोड की जा सकती हैं।

Office क्लाइंट के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे पढ़ें

एन्क्रिप्टेड ईमेल आउटलुक खोलें

यदि आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने की आवश्यकता है और अन्य लोगों को जीमेल जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको नीचे चर्चा की गई विधि साझा करने की आवश्यकता है। यह विधि ईमेल तक पहुंचने के लिए पासवर्ड मांगेगी। हालाँकि, इसकी एक पासकोड Microsoft द्वारा रिसीवर की प्रामाणिकता की जांच करने की पेशकश की गई है।

  • एन्क्रिप्शन का उपयोग करके ईमेल लिखें और भेजें
  • रिसीवर को एक ईमेल मिलेगा जो व्यक्ति और उसकी ईमेल आईडी के बारे में जानकारी का खुलासा करेगा।
  • फिर मैसेज को पढ़ने के लिए रीड द मैसेज बटन पर क्लिक करें
  • यह आपको Office 365 केंद्र ले जाएगा जहाँ आप One Time पासकोड का उपयोग करके या Google में साइन इन करके सत्यापित कर सकते हैं।
  • एक बार सत्यापन पूरा हो जाने के बाद, ईमेल का पता चल जाएगा।

ध्यान दें: रिसीवर के ईमेल पर एक OTP भेजा जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल कभी भी Office 365 सर्वर को नहीं छोड़ता है। ईमेल को वहां होस्ट किया जाता है और सत्यापन के बाद पढ़ने की अनुमति दी जाती है। यदि आप एक आउटलुक क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको प्रक्रिया से नहीं गुजरना होगा।

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मुझे उम्मीद है कि पोस्ट का पालन करना आसान था, और आप ईमेल एन्क्रिप्शन के विवरण को समझने में सक्षम थे।

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