Microsoft Outlook App और Outlook.com में ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें

How Encrypt Emails Microsoft Outlook App



Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट और वेब पर Outlook में ईमेल को एन्क्रिप्ट करने का तरीका जानें। आप ऑफिस क्लाइंट्स के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल भी पढ़ सकते हैं।

यदि आप Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के दो तरीके हैं: Outlook ऐप का उपयोग करना, या Outlook.com का उपयोग करना। दोनों विधियां काफी सीधी हैं, और सेट अप करने के लिए केवल कुछ चरणों की आवश्यकता होती है। यदि आप आउटलुक ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो सेटिंग मेनू खोलें और 'खाते और आयात' टैब चुनें। 'सुरक्षा' अनुभाग के अंतर्गत, 'ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करें' चेकबॉक्स पर क्लिक करें। आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जिसका उपयोग आपके संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाएगा। एक मजबूत पासवर्ड चुनना सुनिश्चित करें, और पुष्टि करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। यदि आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो 'सेटिंग्स' मेनू खोलें और 'अधिक मेल सेटिंग्स' चुनें। 'सुरक्षा और गोपनीयता' अनुभाग के अंतर्गत, 'अपना ईमेल एन्क्रिप्ट करें' चेकबॉक्स क्लिक करें. आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जिसका उपयोग आपके संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाएगा। एक मजबूत पासवर्ड चुनना सुनिश्चित करें, और पुष्टि करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। आउटलुक ऐप और आउटलुक डॉट कॉम दोनों एक ही एन्क्रिप्शन मानक का उपयोग करते हैं, इसलिए आप जो भी तरीका चुन सकते हैं वह आपके लिए अधिक सुविधाजनक है। किसी भी तरह से, आपके संदेश सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट किए जाएंगे और ताक-झांक करने वाली आंखों से सुरक्षित रहेंगे।



हालाँकि अब सभी मेल सर्वर एक सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करते हैं, यदि आप Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट और वेब पर Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, प्रक्रिया अलग है। यहां हम बात कर रहे हैं ईमेल एन्क्रिप्शन कनेक्शन नहीं। आप इसे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में सोच सकते हैं।







जबकि इसका उपयोग करना आसान है, अंतिम उपयोगकर्ता और उनके द्वारा उपयोग किए जा रहे क्लाइंट को ध्यान में रखें। यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों एन्क्रिप्शन प्रारूप का समर्थन नहीं करते हैं, तो इस प्रकार के ईमेल भेजना कठिन होगा।





आउटलुक दो प्रकार के एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है:



  1. एस/माइम एन्क्रिप्शन और
  2. कार्यालय 365 संदेश एन्क्रिप्शन।

बाद वाला तभी काम करता है जब व्यवसाय Office 365 Enterprise E3 लाइसेंस का उपयोग करता है। हालाँकि, पूर्व का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और आउटलुक को छोड़कर अधिकांश ईमेल अनुप्रयोगों के साथ काम करता है।

आउटलुक वेब आंतरिक एन्क्रिप्शन प्रदान करता है जिसे आप अलग-अलग ईमेल के लिए सक्षम कर सकते हैं। यहां उन चीजों की सूची दी गई है जिन पर हम इस थ्रेड में चर्चा करेंगे

  1. ऑफिस आउटलुक ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें
  2. वेब ईमेल पर आउटलुक को कैसे एन्क्रिप्ट करें
  3. ऑफिस क्लाइंट्स के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे पढ़ें I

नोट: आउटलुक में व्यक्तियों या ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करने का कोई तरीका नहीं है। तुम कर सकते हो पासवर्ड पीएसटी की रक्षा फाइलें, इसलिए आपके सभी ईमेल किसी के लिए भी दुर्गम होंगे, लेकिन यह एन्क्रिप्शन से अलग है।



विंडोज़ 10 ब्लैक कर्सर

विंडोज 10 पर आउटलुक में ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें

हमारे शुरू करने से पहले, यदि आप S/MIME एन्क्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के पास एक ईमेल एप्लिकेशन होना चाहिए जो S/MIME मानक का समर्थन करता हो। आउटलुक S/MIME मानक का समर्थन करता है। आप या तो सभी ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं या अलग-अलग ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। चुनाव आईटी विभाग की नीति के आवेदन पर निर्भर करता है। साथ ही, आपके पास एक S/MIME प्रमाणपत्र स्थापित होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप सही व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आपके पास आउटलुक में डिजिटल सर्टिफिकेट ड्रॉपडाउन सूची में एक विकल्प उपलब्ध होगा।

व्यक्तिगत ईमेल एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्ट करें

  • नए ईमेल संपादक में रहते हुए, विकल्प टैब पर जाएँ।
  • फिर, निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करके उन्नत विकल्प अनुभाग का विस्तार करें।
  • गुण अनुभाग खुलता है। 'सुरक्षा सेटिंग्स' बटन पर क्लिक करें।
    • सबसे पहले, 'एन्क्रिप्ट संदेश सामग्री और अटैचमेंट' बॉक्स को चेक करें।
    • फिर, सुरक्षा अनुभाग में, सुरक्षा विकल्प के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और S/MIME प्रमाणपत्र चुनें।
    • अंत में, एक सुरक्षा लेबल चुनें, यदि लागू हो।
  • जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो इसे इस मानक का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाएगा।

नोट: यदि आपके पास S/MIME प्रमाणपत्र नहीं है, तो Outlook क्लाइंट आपको एक जोड़ने के लिए संकेत देगा। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो यह आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने से रोकेगा।

सभी ईमेल एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक ईमेल ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स को एन्क्रिप्ट करें

  • आउटलुक खोलें और फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
  • इसके बाद फिर से विकल्प पर क्लिक करें और नेविगेट करें ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स> ईमेल सुरक्षा
  • 'एन्क्रिप्ट संदेश सामग्री और अनुलग्नक' बॉक्स को चेक करें।
  • एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल अनुभाग में, सेटिंग > प्रमाणपत्र और एल्गोरिदम पर क्लिक करें > S/MIME प्रमाणपत्र चुनें।
  • ठीक चुनें

जब आप इसे सक्षम करते हैं, तो आपके सभी ईमेल एन्क्रिप्टेड हो जाएंगे। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्राप्तकर्ता के पास एक क्लाइंट भी है जो ईमेल पढ़ने के लिए S/MIME प्रमाणपत्र का समर्थन करता है।

लिंक्डिन में साइन इन करें

पढ़ना : आउटलुक के लिए मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-ऑन .

वेब पर आउटलुक में ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें

आउटलुक वेब ईमेल एन्क्रिप्शन

यह सुविधा केवल के लिए उपलब्ध है एक कार्यालय 365 घर या कार्यालय 365 व्यक्तिगत सदस्यता . यह तब उपयोगी होता है जब आप प्राप्तकर्ता के मेल प्रदाता की सुरक्षा पर भरोसा नहीं करते हैं। हालाँकि, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि ये कार्य कैसे काम करते हैं; अन्यथा, प्राप्तकर्ता ईमेल पढ़ने या किसी सामग्री तक पहुंचने में सक्षम नहीं होगा।

अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें और नए संदेश बटन पर क्लिक करें। अटैच के आगे एक एनक्रिप्ट लिंक है, उस पर क्लिक करें। आपके पास दो विकल्प होंगे:

  • एन्क्रिप्ट करें:

    • संदेश एन्क्रिप्टेड रहता है और ऑफिस 365 को नहीं छोड़ता है।

    • Outlook.com और Office 365 खातों वाले प्राप्तकर्ता बिना एन्क्रिप्शन के अटैचमेंट डाउनलोड कर सकते हैं।

    • वे ऐसा तब कर सकते हैं जब Windows 10 पर Outlook.com, Outlook मोबाइल ऐप या मेल ऐप का उपयोग कर रहे हों।

हालाँकि, यदि वे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो उन्हें Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन पोर्टल से अनुलग्नकों को डाउनलोड करने के लिए एक अस्थायी पासवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

आउटलुक पासवर्ड कार्यालय 365 के लिए पूछ रहा है
  • एन्क्रिप्शन और फॉरवर्ड प्रिवेंशन :
    • आपका संदेश Office 365 में एन्क्रिप्टेड रहता है
    • इसे कॉपी या फॉरवर्ड नहीं किया जा सकता है।
    • Word या Excel जैसे कार्यालय दस्तावेज़ डाउनलोड करने के बाद भी एन्क्रिप्टेड रहते हैं।
    • अन्य अटैचमेंट जैसे कि पीडीएफ फाइल या इमेज फाइल को बिना एन्क्रिप्शन के डाउनलोड किया जा सकता है।

ऑफिस क्लाइंट्स के बाहर एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे पढ़ें I

एन्क्रिप्टेड आउटलुक ईमेल खोलें

यदि आपको एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने की आवश्यकता है और जीमेल जैसे ऐप का उपयोग करके अन्य लोगों द्वारा पढ़ा जाना चाहते हैं, तो आपको नीचे दी गई विधि को साझा करने की आवश्यकता है। यह विधि ईमेल तक पहुँचने के लिए पासवर्ड मांगेगी। हालाँकि, यह Microsoft द्वारा प्राप्तकर्ता को प्रमाणित करने के लिए दिया गया पासकोड है।

  • एन्क्रिप्शन के साथ एक ईमेल लिखें और भेजें
  • प्राप्तकर्ता व्यक्ति और उनकी ईमेल आईडी के बारे में जानकारी के साथ एक ईमेल प्राप्त करेगा।
  • फिर, संदेश पढ़ने के लिए, 'संदेश पढ़ें' बटन पर क्लिक करें।
  • यह आपको Office 365 हब पर ले जाएगा जहाँ आप या तो वन-टाइम पासवर्ड या Google में साइन इन करके पुष्टि कर सकते हैं।
  • वेरिफिकेशन पूरा होने के बाद एक ईमेल खुलेगा।

नोट: OTP प्राप्तकर्ता के ईमेल पर भेजा जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल कभी भी Office 365 सर्वर को नहीं छोड़ता है। ईमेल वहाँ संग्रहीत है और सत्यापन के बाद पढ़ा जा सकता है। यदि आप एक आउटलुक क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस प्रक्रिया से गुजरने की आवश्यकता नहीं होगी।

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मुझे आशा है कि इस पोस्ट का अनुसरण करना आसान था और आप ईमेल एन्क्रिप्शन के विवरण को समझने में सक्षम थे।

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