एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लीकेट कैसे खोजें?

क्या आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं जो दो कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढने का त्वरित और आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? हम सभी वहाँ रहे हैं, जटिल डेटा सेट को समझने की कोशिश कर रहे हैं और यह नहीं जानते कि दो स्तंभों की कुशलतापूर्वक तुलना कैसे करें। सौभाग्य से, एक्सेल डुप्लिकेट खोजने की प्रक्रिया को अधिक सरल बनाने के लिए कई प्रकार के टूल प्रदान करता है। इस लेख में, हम एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों पर गौर करेंगे।

एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढना आसान है! दो स्तंभों की तुलना करने और उनमें डुप्लिकेट ढूंढने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: उन दो स्तंभों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
• चरण दो: 'डेटा' टैब पर जाएं, 'डुप्लिकेट हटाएं' विकल्प पर क्लिक करें।
• चरण 3: 'डुप्लिकेट हटाएँ' संवाद बॉक्स दिखाई देगा। संवाद बॉक्स में दो कॉलम चुनें और 'ओके' पर क्लिक करें।
• चरण 4: दो कॉलमों में सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट किया जाएगा।

आप दो स्तंभों की तुलना करने और उनमें डुप्लिकेट ढूंढने के लिए सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं। यह करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक रिक्त कक्ष का चयन करें और सूत्र =COUNTIF(range1,range2) दर्ज करें और एंटर दबाएँ।
• चरण दो: सूत्र यह जांच करेगा कि दोनों कॉलम में मान बराबर हैं या नहीं।
• चरण 3: यदि मान समान हैं, तो सूत्र 'सत्य' लौटाएगा। यदि मान समान नहीं हैं, तो सूत्र 'गलत' लौटाएगा।

एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढें

एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढना एक कठिन काम हो सकता है। हालाँकि, कुछ सरल फ़ार्मुलों की सहायता से, आप एक्सेल में दो कॉलमों में आसानी से डुप्लिकेट ढूंढ सकते हैं। यह मार्गदर्शिका एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट खोजने के विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करेगी, और प्रत्येक विधि का उपयोग करने के तरीके पर मार्गदर्शन प्रदान करेगी।

एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने के लिए आप तीन मुख्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं: सशर्त स्वरूपण, COUNTIFS फ़ंक्शन और SUMPRODUCT फ़ंक्शन। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं और इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए इनमें से प्रत्येक विधि का उपयोग कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए आगे पढ़ें।

सशर्त स्वरूपण

कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग टूल एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट को तुरंत पहचानने का एक शानदार तरीका है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, दोनों कॉलम चुनें, फिर होम टैब से सशर्त स्वरूपण विकल्प चुनें। डुप्लिकेट मान विकल्प चुनें, और वह फ़ॉर्मेटिंग चुनें जिसका उपयोग आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए करना चाहते हैं।

एक बार फ़ॉर्मेटिंग लागू हो जाने के बाद, आप किसी भी डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए कॉलम को तुरंत स्कैन कर सकते हैं। हालाँकि यह विधि त्वरित और आसान है, यह डुप्लिकेट के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान नहीं करती है, जैसे कि वे कॉलम में कितनी बार दिखाई देते हैं।

काउंटिफ़्स फ़ंक्शन

COUNTIFS फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने के लिए किया जा सकता है। इस विधि का उपयोग करने के लिए, एक नया कॉलम बनाएं और निम्न सूत्र दर्ज करें: =COUNTIFS(column1,column2)। यह सूत्र कॉलम 1 और कॉलम 2 में मानों के मिलान की संख्या की गणना करेगा।

एक बार फॉर्मूला दर्ज करने के बाद, आप किसी भी डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए नए कॉलम को तुरंत स्कैन कर सकते हैं। इस पद्धति का लाभ यह है कि यह डुप्लिकेट के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जैसे कि वे दो कॉलम में कितनी बार दिखाई देते हैं।

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सारांश समारोह

SUMPRODUCT फ़ंक्शन एक अन्य उपयोगी उपकरण है जिसका उपयोग एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए किया जा सकता है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, एक नया कॉलम बनाएं और निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =SUMPRODUCT(column1=column2)। यह सूत्र कॉलम 1 और कॉलम 2 में मानों के मिलान की संख्या की गणना करेगा।

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एक बार फॉर्मूला दर्ज करने के बाद, आप किसी भी डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए नए कॉलम को तुरंत स्कैन कर सकते हैं। COUNTIFS फ़ंक्शन की तरह, SUMPRODUCT फ़ंक्शन डुप्लिकेट के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जैसे कि वे दो कॉलम में कितनी बार दिखाई देते हैं।

एकाधिक कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढें

ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट खोजने के लिए किया जा सकता है। यदि आपको एकाधिक कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढने की आवश्यकता है, तो आप समान विधियों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन थोड़े अलग फ़ॉर्मूले के साथ। एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें: =COUNTIFS(column1:columnn). यह सूत्र सभी स्तंभों के मानों के मेल खाने की संख्या की गणना करेगा।

एक बार फॉर्मूला दर्ज करने के बाद, आप किसी भी डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए नए कॉलम को तुरंत स्कैन कर सकते हैं। यह विधि विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको एक्सेल में दो से अधिक कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने की आवश्यकता है।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट क्या है?

एक्सेल वर्कशीट के दो कॉलम में डुप्लिकेट एक ऐसा मान है जो दोनों कॉलम में एक से अधिक बार दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई मान कॉलम ए में दो बार और कॉलम बी में दो बार दिखाई देता है, तो इसे डुप्लिकेट माना जाता है। मान समान हो सकता है, या यह प्रत्येक कॉलम में भिन्न हो सकता है। किसी भी स्थिति में, इसे डुप्लिकेट माना जाता है।

Q2. एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लीकेट कैसे खोजें?

एक्सेल वर्कशीट के दो कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने के कई तरीके हैं। एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। उन दो स्तंभों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें। हाइलाइट सेल नियम चुनें और फिर डुप्लिकेट मान चुनें। यह दो कॉलमों में किसी भी डुप्लिकेट मान को उजागर करेगा।

Q3. एक्सेल में 'COUNTIF' फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग एक निश्चित मानदंड को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित मान वाले दो स्तंभों में कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको गणना की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी, उसके बाद मानदंड दर्ज करने होंगे। मानदंड एक विशिष्ट मान या तार्किक अभिव्यक्ति हो सकता है।

Q4. मैं एक्सेल में एकाधिक कॉलमों में डुप्लिकेट कैसे ढूंढ सकता हूं?

एक्सेल वर्कशीट के एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने के लिए, आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उन एकाधिक स्तंभों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर सूत्र टैब पर क्लिक करें और COUNTIF चुनें। गिनती की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी और मानदंड दर्ज करें। मानदंड एक विशिष्ट मान या तार्किक अभिव्यक्ति हो सकता है। COUNTIF फ़ंक्शन मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या लौटाएगा।

Q5. मैं एक्सेल में एकाधिक कॉलमों में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट कर सकता हूं?

एक्सेल वर्कशीट के एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए, आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उन एकाधिक कॉलमों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें। हाइलाइट सेल नियम चुनें और फिर डुप्लिकेट मान चुनें। यह एकाधिक कॉलम में किसी भी डुप्लिकेट मान को उजागर करेगा।

Q6. मैं एक्सेल में एकाधिक कॉलमों में डुप्लिकेट कैसे हटा सकता हूं?

एक्सेल वर्कशीट के एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट को हटाने के लिए, आप एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उन एकाधिक कॉलमों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर डेटा टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट हटाएं चुनें। यह चयनित कॉलम से सभी डुप्लिकेट हटा देगा, केवल अद्वितीय मान छोड़ देगा। आप एकल कॉलम से डुप्लिकेट हटाने के लिए डुप्लिकेट हटाएं सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। अंतर्निहित सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके, आप तुरंत पहचान सकते हैं कि कौन से सेल डुप्लिकेट हैं और उचित कार्रवाई कर सकते हैं। हालाँकि यह प्रक्रिया जटिल नहीं है, इसमें समय लग सकता है, इसलिए इसे व्यवस्थित करना और आपके लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों के बारे में जागरूक रहना महत्वपूर्ण है। इन युक्तियों का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आप एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट को जल्दी और कुशलता से ढूंढ सकते हैं।