शेयरप्वाइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक कैसे प्राप्त करें?

शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान तिथि कैसे प्राप्त करें यह सीखना आपके शेयरपॉइंट कौशल के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त हो सकता है। चाहे आप प्रोजेक्ट प्रबंधन, डेटा ट्रैकिंग, या किसी टीम का प्रबंधन करने के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग कर रहे हों, गणना किए गए कॉलम में वर्तमान तिथि प्राप्त करने की क्षमता होने से कार्य सरल और अधिक कुशल हो सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि शेयरपॉइंट गणना कॉलम में वर्तमान तिथि कैसे प्राप्त करें और इससे क्या लाभ मिलते हैं।

शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए, आप TODAY() सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह बिना किसी मैन्युअल इनपुट के वर्तमान दिनांक को स्वचालित रूप से आउटपुट करेगा।

TODAY() फ़ॉर्मूले का उपयोग करने के लिए, अपनी शेयरपॉइंट सूची खोलें और कॉलम बनाएं विकल्प चुनें। प्रकार फ़ील्ड में, परिकलित (अन्य स्तंभों के आधार पर गणना) का चयन करें। सूत्र बॉक्स में, TODAY() सूत्र दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें। यह आपकी सूची को वर्तमान तिथि के साथ अपडेट कर देगा।

शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक कैसे प्राप्त करें?

SharePoint परिकलित कॉलम डेटा संग्रहीत और प्रस्तुत करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हैं। उनका उपयोग गणनाओं को स्वचालित करने, गतिशील संदर्भ बनाने और बहुत कुछ करने के लिए किया जा सकता है। परिकलित कॉलम का सबसे आम उपयोग वर्तमान दिनांक मान उत्पन्न करना है। इस आलेख में, हम चर्चा करेंगे कि SharePoint परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक कैसे प्राप्त करें।

चरण 1: एक परिकलित कॉलम बनाएं

पहला कदम आपकी SharePoint सूची में एक नया परिकलित कॉलम बनाना है। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ, और फिर कॉलम बनाएँ बटन पर क्लिक करें। अपने नए कॉलम को एक नाम दें और फिर प्रकार के रूप में परिकलित का चयन करें।

चरण 2: दिनांक फॉर्मूला दर्ज करें

एक बार जब आपका परिकलित कॉलम बन जाए, तो आपको दिनांक फॉर्मूला दर्ज करना होगा। यह सूत्र वर्तमान तिथि की गणना करेगा और उसे सूची में प्रदर्शित करेगा। दिनांक फॉर्मूला दर्ज करने के लिए, बस फॉर्मूला बार में =टुडे() टाइप करें।

चरण 3: फॉर्मूला का परीक्षण करें

एक बार जब आप सूत्र दर्ज कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसका परीक्षण करना महत्वपूर्ण है कि यह सही ढंग से काम कर रहा है। ऐसा करने के लिए, बस सूची में कुछ परीक्षण आइटम जोड़ें और फिर परिणाम देखें। यदि सूत्र सही ढंग से काम कर रहा है, तो वर्तमान तिथि को परिकलित कॉलम में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

चरण 4: दिनांक को प्रारूपित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, परिकलित कॉलम में दिनांक यूएस दिनांक प्रारूप (मिमी/डीडी/yyyy) में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि आप दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र को संपादित करके ऐसा कर सकते हैं। दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करने के लिए, बस टेक्स्ट फ़ंक्शन को सूत्र में जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप तारीख को यूरोपीय प्रारूप (dd/mm/yyyy) में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:

=पाठ(आज(), दिन/माह/वर्ष)

चरण 5: दिनांक गणना सक्षम करें

दिनांक गणना करने के लिए परिकलित कॉलम का उपयोग करने के लिए, आपको पहले SharePoint में दिनांक गणना सुविधा को सक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ और फिर उन्नत सेटिंग्स लिंक पर क्लिक करें। उन्नत सेटिंग्स संवाद में, दिनांक गणना सक्षम करें विकल्प के लिए हाँ चुनें।

चरण 6: दिनांक गणना करें

एक बार दिनांक गणना सुविधा सक्षम हो जाने पर, आप दिनांक गणना करने के लिए परिकलित कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप DATEDIF सूत्र का उपयोग करके दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना कर सकते हैं। इस सूत्र का उपयोग करने के लिए, बस समय की इकाई के लिए आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और d दर्ज करें। उदाहरण के लिए, दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे:

अनुसूची बहाल अंक विंडोज़ 10

=दिनांकितआईएफ(प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, डी)

चरण 7: सशर्त स्वरूपण जोड़ें

आप अपनी सूची में सशर्त स्वरूपण जोड़ने के लिए परिकलित कॉलम का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से परिकलित कॉलम को रंग देगा यदि वर्तमान तिथि कॉलम में तारीख से अधिक है। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ से सशर्त स्वरूपण विकल्प चुनें और फिर नियम दर्ज करें।

चरण 8: सारांश दृश्य बनाएं

आप अपनी सूची में सारांश दृश्य बनाने के लिए परिकलित कॉलम का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक दृश्य बना सकते हैं जो वर्तमान दिनांक से अधिक दिनांक वाले सभी आइटम दिखाएगा। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ से सारांश दृश्य विकल्प चुनें और फिर फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें।

चरण 9: एक्सेल में निर्यात करें

आप Excel में डेटा निर्यात करने के लिए परिकलित कॉलम का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ से एक्सेल में निर्यात करें विकल्प चुनें और फिर उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।

चरण 10: सूची प्रकाशित करें

एक बार जब आप उपरोक्त सभी चरण पूरे कर लेते हैं, तो परिकलित कॉलम ठीक से काम करने के लिए आपको सूची प्रकाशित करनी होगी। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग पृष्ठ से प्रकाशित विकल्प का चयन करें और फिर प्रकाशित बटन का चयन करें।

निष्कर्ष

SharePoint परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक प्राप्त करना गणनाओं को स्वचालित करने, गतिशील संदर्भ बनाने और बहुत कुछ करने का एक सरल और शक्तिशाली तरीका है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप SharePoint परिकलित कॉलम में वर्तमान तिथि आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के लिए सिंटैक्स क्या है?

उत्तर: शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने का सिंटैक्स है। यह एक्सप्रेशन शेयरपॉइंट सूची कॉलम में वर्तमान दिनांक लौटाएगा। इसका उपयोग सूची में डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और समूहित करने के लिए किया जा सकता है।

हालाँकि, यदि आपको तारीख को डिफ़ॉल्ट प्रारूप से अलग प्रारूपित करने की आवश्यकता है, तो आप परिकलित कॉलम अभिव्यक्ति में TEXT() फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप MM/dd/yyyy प्रारूप में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के लिए TEXT(, MM/dd/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं।

मैं शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में अभिव्यक्ति का उपयोग कैसे करूँ?

उत्तर: शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में अभिव्यक्ति का उपयोग करने के लिए, आपको पहले कॉलम को परिकलित कॉलम प्रकार के रूप में परिभाषित करना होगा। फिर, सूत्र बॉक्स में, दर्ज करें। यह एक्सप्रेशन शेयरपॉइंट सूची कॉलम में वर्तमान दिनांक लौटाएगा।

आप तारीख को डिफ़ॉल्ट प्रारूप से भिन्न प्रारूप में प्रारूपित करने के लिए TEXT() फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप MM/dd/yyyy प्रारूप में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के लिए TEXT(, MM/dd/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं। इस अभिव्यक्ति का उपयोग सूची में डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और समूहित करने के लिए किया जा सकता है।

मैं अभिव्यक्ति द्वारा लौटाई गई तारीख को कैसे प्रारूपित करूं?

उत्तर: अभिव्यक्ति द्वारा लौटाई गई तारीख को प्रारूपित करने के लिए, आपको परिकलित कॉलम अभिव्यक्ति में TEXT() फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, आप MM/dd/yyyy प्रारूप में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के लिए TEXT(, MM/dd/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं।

आप तारीख को डिफ़ॉल्ट प्रारूप से भिन्न प्रारूप में प्रारूपित करने के लिए TEXT() फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्तमान दिनांक को DD/MM/yyyy प्रारूप में प्राप्त करने के लिए TEXT(, DD/MM/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं। इस अभिव्यक्ति का उपयोग सूची में डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और समूहित करने के लिए किया जा सकता है।

मॉड आयोजक त्रुटि फ़ाइल खोलने

शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में अभिव्यक्ति का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

उत्तर: शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में अभिव्यक्ति का उपयोग करके, आप वर्तमान तिथि के आधार पर सूची में डेटा को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर, सॉर्ट और समूहित कर सकते हैं। इसका उपयोग सूची में नए आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए भी किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, TEXT() फ़ंक्शन का उपयोग करके आप अभिव्यक्ति द्वारा लौटाई गई तारीख को डिफ़ॉल्ट प्रारूप से भिन्न रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप MM/dd/yyyy प्रारूप में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के लिए TEXT(, MM/dd/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको दिनांक को उस प्रारूप में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो आपके उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे सुविधाजनक है।

मैं अभिव्यक्ति का उपयोग करके सूची में नई वस्तुओं के लिए डिफ़ॉल्ट मान कैसे सेट करूं?

उत्तर: अभिव्यक्ति का उपयोग करके सूची में नए आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए, आपको कॉलम को परिकलित कॉलम प्रकार के रूप में परिभाषित करना होगा और अभिव्यक्ति को सूत्र बॉक्स में दर्ज करना होगा। यह एक्सप्रेशन शेयरपॉइंट सूची कॉलम में वर्तमान दिनांक लौटाएगा।

आप तारीख को डिफ़ॉल्ट प्रारूप से भिन्न प्रारूप में प्रारूपित करने के लिए TEXT() फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप डिफ़ॉल्ट मान को MM/dd/yyyy प्रारूप में वर्तमान दिनांक के रूप में सेट करने के लिए TEXT(, MM/dd/yyyy) का उपयोग कर सकते हैं। इस अभिव्यक्ति का उपयोग सूची में नए आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए किया जा सकता है।

अंत में, शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान तिथि प्राप्त करना एक सरल, सीधी प्रक्रिया है। बस कुछ ही क्लिक से, आप आसानी से किसी भी कॉलम या दस्तावेज़ में वर्तमान तिथि जोड़ सकते हैं। इस ट्यूटोरियल की मदद से, आप अपनी पसंद के किसी भी शेयरपॉइंट परिकलित कॉलम में वर्तमान तिथि को जल्दी और आसानी से जोड़ सकते हैं।