Excel में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें

How Get List Files Folder Into Excel



विंडोज़ में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के बारे में जानकारी देखने के लिए एक्सेल का प्रयोग करें। फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार और अंतिम संशोधित तिथि का ट्रैक रखने के लिए एक्सेल में सभी फ़ाइल और फ़ोल्डर डेटा आयात करें।

यह मानते हुए कि आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट के बारे में बात कर रहे हैं, किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका डायरेक्टरी फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह आपको फ़ोल्डर में प्रत्येक फ़ाइल का पूरा पथ देगा। डायरेक्टरी फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, अपनी स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहाँ आप सूची को प्रारंभ करना चाहते हैं। फिर, =directory( उस फ़ोल्डर के पथ के बाद टाइप करें जिसे आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि फ़ोल्डर आपके डेस्कटॉप पर है, तो आप =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. यदि आप सबफ़ोल्डर शामिल करना चाहते हैं, तो पथ के बाद एक * जोड़ें। उदाहरण के लिए, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* किसी भी सबफ़ोल्डर में सभी फ़ाइलें शामिल होंगी। फ़ंक्शन में प्रवेश करने के बाद, एंटर दबाएं। एक्सेल तब फ़ाइल पथ के साथ कोशिकाओं को पॉप्युलेट करेगा।



इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि एक्सेल में एक फोल्डर में फाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें। हम आपको दिखाएंगे कि फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार और अंतिम संशोधित दिनांक का ट्रैक रखने के लिए Microsoft Excel में सभी फ़ाइल और फ़ोल्डर विवरण आयात करके विंडोज़ में फ़ाइल और फ़ोल्डर विवरण देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें।







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हमारे विंडोज पीसी पर कई फाइलें और फोल्डर हैं और हम फाइलों और फ़ोल्डरों को बार-बार हटा या जोड़ सकते हैं। कुछ ऐसे फ़ोल्डर और फ़ाइलें हो सकती हैं जो हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और कोई उन्हें हमारी सूचना के बिना संपादित कर सकता है। लेकिन हम प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल को यह देखने के लिए नहीं देख सकते कि कौन सा संपादित किया गया है। यदि यह किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का संशोधन था, तो हम उन्हें अंतिम संशोधित विकल्प द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं और देख सकते हैं कि हाल ही में कौन से संशोधित किए गए हैं।





मेरी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स



लेकिन क्या होगा अगर इस निर्देशिका से कुछ फाइलें और फ़ोल्डर्स हटा दिए गए हों? हम वास्तव में यह ट्रैक नहीं कर पाएंगे कि क्या निकाला गया था। लेकिन आप किसी निर्देशिका में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का विवरण देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके लिए कम से कम उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सूची जानने में सहायक होगा जिन्हें हटा दिया गया है।

Excel में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें

आयात करें और एक्सेल शीट में फ़ाइल नामों की सूची प्राप्त करें

यदि आप Microsoft Excel का उपयोग सभी फ़ाइल और फ़ोल्डर जानकारी को Excel में आयात करने के लिए करते हैं, तो यह आपको अंतिम संशोधित दिनांक और समय, फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल सूची, फ़ाइल आकार, और नियमित आधार पर और अधिक का ट्रैक रखने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें।



Windows Explorer में उस निर्देशिका या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं। यहां मैं अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ट्रैक रखना चाहता हूं। इस निर्देशिका के पथ की प्रतिलिपि बनाएँ।

निर्देशिका पथ

अब अपनी पसंद का कोई भी वेब ब्राउजर खोलें और कॉपी किए गए पाथ (वह फोल्डर पाथ जिसे आपने अभी पिछले स्टेप में कॉपी किया था) को अपने ब्राउजर के एड्रेस बार में पेस्ट करें। मैंने यहां Google क्रोम का इस्तेमाल किया। URL में बस एक उपसर्ग जोड़ें फ़ाइल:/// और सामग्री को एक वेब पेज के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा।

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मेरी निर्देशिका की सामग्री

इस वेब पेज को ऑफलाइन कॉपी के रूप में सेव करने के लिए, क्लिक करें सीटीआरएल + एस या वेब पेज पर राइट-क्लिक करें और पेज को इस रूप में सहेजें चुनें। एक गंतव्य का चयन करें, इसे एक नाम दें और वेब पेज को सेव करें।

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ऑफ़लाइन पृष्ठ सहेजें

अब Windows Explorer का उपयोग करके उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आपने ऑफ़लाइन वेब पेज सहेजा था और पथ की प्रतिलिपि बनाएँ। एक एक्सेल शीट खोलें और पर क्लिक करें आंकड़े टैब और क्लिक करें इंटरनेट से। यह एड्रेस बार में एक विंडो खोलता है, कॉपी किए गए पाथ को पेस्ट करता है और 'जाओ' बटन पर क्लिक करता है। यह वेब पेज की सभी सामग्री को डाउनलोड करेगा।

इंटरनेट से आयात करें

यह आपको पीले तीर के बक्से दिखाता है और आपको इच्छित फ़्रेम का चयन करने देता है। यहाँ आप देख सकते हैं कि मैंने वह भाग चुन लिया है जो मुझे चाहिए।

एक फ्रेम चुनें

इन स्टेप्स को पूरा करने के बाद क्लिक करें आयात बटन और आप देखेंगे कि सभी फ़ाइल और फ़ोल्डर विवरण कुछ ही समय में आपकी एक्सेल शीट में आयात हो गए हैं। आप देख सकते हैं कि डेटा स्तंभों में प्रदर्शित होता है और हमें प्रत्येक विवरण के बारे में स्पष्ट जानकारी देता है।

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एक्सेल में फ़ाइल और फ़ोल्डर की जानकारी आयात करें

निष्कर्ष

चूंकि हम अपना अधिकांश समय फाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में लगाते हैं, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक्सेल में फ़ाइल और फ़ोल्डर की जानकारी आयात करें। अगर आपकी कोई फाइल या फोल्डर डिलीट हो जाता है तो यह मददगार होगा। एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा रिफ्रेश नहीं होता है, इसलिए हमें डेटा को नियमित रूप से आयात करने की आवश्यकता होती है।

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आप इस पद्धति का उपयोग न केवल फ़ाइल परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि फ़ाइल नाम भी कर सकते हैं।

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