यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको कभी-कभी अपनी स्प्रैडशीट में एक पीडीएफ फाइल डालने की आवश्यकता हो सकती है। जबकि एक्सेल सीधे इस कार्यक्षमता का समर्थन नहीं करता है, कुछ वर्कअराउंड हैं जिनका उपयोग आप काम पूरा करने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल शीट में पीडीएफ कैसे डालें। पहली विधि एक ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करना है। ऑनलाइन कई मुफ्त कन्वर्टर्स उपलब्ध हैं, और वे आपके पीडीएफ को एक्सेल में लाने का एक त्वरित और आसान तरीका हो सकते हैं। बस अपनी पीडीएफ फाइल को कन्वर्टर पर अपलोड करें, एक्सेल को अपने आउटपुट फॉर्मेट के रूप में चुनें, और कन्वर्ट पर क्लिक करें। आपका पीडीएफ एक एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल जाएगा, जिसे आप अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। एक अन्य विधि एक पीडीएफ टू एक्सेल कन्वर्टर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर को विशेष रूप से PDF को एक्सेल में परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और यदि आपको नियमित रूप से कई PDF को परिवर्तित करने की आवश्यकता है तो यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यहां मुफ्त और सशुल्क दोनों विकल्प उपलब्ध हैं, इसलिए आप वह चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। यदि आपको केवल कभी-कभी एक्सेल में पीडीएफ डालने की आवश्यकता होती है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। वर्ड में अपनी पीडीएफ फाइल खोलें, सभी टेक्स्ट का चयन करें और इसे कॉपी करें। फिर, अपनी एक्सेल शीट खोलें और टेक्स्ट को सेल में पेस्ट करें। आपको अपने इच्छित तरीके से देखने के लिए टेक्स्ट को थोड़ा प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन इस विधि का उपयोग त्वरित और आसान पीडीएफ से एक्सेल रूपांतरण के लिए किया जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी विधि चुनते हैं, पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपनी एक्सेल शीट में एक पीडीएफ़ डालने में सक्षम होंगे और कुछ ही समय में अपने डेटा के साथ काम करना शुरू कर देंगे।
Microsoft Excel हमें एक समान तरीके से डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। हम जटिल डेटा को चार्ट या टेबल फॉर्मेट में प्रदर्शित कर सकते हैं। मान लें कि आपके पास उन उत्पादों की एक सूची है, जिन्हें आप उनके विवरण और विशेषताओं के साथ साझा करना चाहते हैं। तब एक्सेल का उपयोग करना बहुत मददगार होगा। यह कैसे करना है? मैं आपको यह बता दूँ। मान लें कि आपके पास पीडीएफ में उत्पाद विवरण हैं, तो एक कॉलम में उत्पाद के नाम और दूसरे कॉलम में संबंधित पीडीएफ होने से समस्या हल हो जाएगी। इसलिए, इस लेख में, मैं आपको गाइड करूंगा कि एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें।
यह पीसी इस पर काम कर रहा है
एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल डालें
सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट समूह में, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें। आपको ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स खुला हुआ दिखाई देगा।
ऑब्जेक्ट संवाद में, बनाएँ टैब पर, चयन करें एडोब एक्रोबैट दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से। सूची में प्रदर्शित होने के लिए Adobe Acrobat को आपके सिस्टम पर स्थापित होना चाहिए।
आप अन्य सभी सॉफ़्टवेयर स्थापित देखेंगे जो पीडीएफ फाइलों को खोलने और पढ़ने में आपकी सहायता करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपने 'आइकन के रूप में प्रदर्शित करें' विकल्प को चेक किया है।
ओके पर क्लिक करें और यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। वह पीडीएफ फाइल चुनें जिसे आप एक्सेल में डालना चाहते हैं और 'ओपन' पर क्लिक करें। यह डिफ़ॉल्ट पीडीएफ फाइल खोलेगा और आपको इसे बंद करना होगा।
अब पीडीएफ को एक्सेल शीट में एक ऑब्जेक्ट के रूप में डाला गया है जो चार्ट या किसी आकार की तरह दिखता है। हम इसे ड्रैग कर सकते हैं या अपनी इच्छानुसार इसका आकार बदल सकते हैं। शीट पर और पीडीएफ फाइलें डालने के लिए समान चरणों को दोहराएं।
सेल के साथ सम्मिलित PDF को अनुकूलित करें
पीडीएफ फाइल का आकार बदलें ताकि यह सेल में पूरी तरह फिट हो जाए। आप देख सकते हैं कि डाला गया पीडीएफ कोशिकाओं को छुपाता, क्रमबद्ध या फ़िल्टर नहीं करता है। लेकिन इसे सेल के साथ कस्टमाइज़ करने का एक तरीका है।
सम्मिलित पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट ऑब्जेक्ट का चयन करें। यदि आपके पास कई पीडीएफ फाइलें हैं, तो सभी फाइलों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट ऑब्जेक्ट चुनें।
स्वरूप ऑब्जेक्ट संवाद बॉक्स खुलता है। 'गुण' टैब चुनें और 'मूव एंड रीसाइज़ विद सेल' विकल्प चुनें। ओके पर क्लिक करें।
अब, यदि आप सेल को फ़िल्टर, सॉर्ट या छिपाते हैं, तो PDF भी ऐसा ही करेगी।
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सम्मिलित पीडीएफ फाइल का नाम बदलें
यदि आप देखते हैं, सम्मिलित पीडीएफ में डिफ़ॉल्ट नाम 'एडोब एक्रोबैट दस्तावेज़' है। आप पीडीएफ फाइल को मनचाहा नाम दे सकते हैं।
फ़ाइल का नाम बदलने के लिए, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें और 'कन्वर्ट' विकल्प चुनें।
रूपांतरण संवाद बॉक्स में, आइकन बदलें पर क्लिक करें।
शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स में, वह नाम दें जिसे आप सम्मिलित पीडीएफ फाइल देना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।
अब आप पीडीएफ फाइल को दिया गया नया नाम देख सकते हैं।
Microsoft Word में भी ऐसा ही करने की सोच रहे हैं? फिर देखिए Word में PPT या PDF ऑब्जेक्ट को कैसे लिंक करें .
