Chrome में Sortd Gmail ऐड-ऑन को कैसे इंस्टॉल और उपयोग करें

यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप शायद अपने दिन का एक अच्छा हिस्सा ईमेल के माध्यम से छाँटने में बिताते हैं। क्या यह अच्छा नहीं होगा अगर उस प्रक्रिया को थोड़ा आसान और अधिक कुशल बनाने का कोई तरीका हो? खैर, वहाँ है! Sortd एक जीमेल ऐड-ऑन है जो आपको अपने इनबॉक्स को अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित करने देता है ताकि आप अपने ईमेल को अधिक तेज़ी और आसानी से प्राप्त कर सकें। सॉर्टड को स्थापित करना आसान है। बस Sortd वेबसाइट पर जाएं और 'Install Sortd' बटन पर क्लिक करें। फिर, अपने क्रोम ब्राउज़र में एक्सटेंशन जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार Sortd स्थापित हो जाने पर, आपको अपने Gmail इनबॉक्स में एक नया साइडबार दिखाई देगा। इस साइडबार में कुछ भिन्न सूचियाँ हैं जिनका उपयोग आप अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन चीजों के लिए एक सूची बना सकते हैं जिन्हें तुरंत करने की आवश्यकता है, ईमेल के लिए एक सूची जो प्रतीक्षा कर सकती है, और ईमेल के लिए एक सूची जिसे आपको बाद में फॉलो अप करने की आवश्यकता है। किसी सूची में ईमेल जोड़ने के लिए, बस उसे उपयुक्त अनुभाग में खींचें और छोड़ें। आप सॉर्ट साइडबार में 'मैनेज लिस्ट' बटन पर क्लिक करके नई सूचियां भी बना सकते हैं और मौजूदा का नाम बदल सकते हैं। इसलिए यदि आप अपनी ईमेल छँटाई प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का कोई तरीका खोज रहे हैं, तो Sortd को आजमाएँ। यह बस आपके जीवन को थोड़ा आसान बना सकता है।

कानबन बोर्ड यह आपके काम को व्यवस्थित करने के अविश्वसनीय तरीकों में से एक है। यह आपको अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने, अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और एक ही स्थान पर अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों पर नज़र रखने में मदद करता है। अधिकांश कंपनियां आज आसन, ट्रेलो और कई अन्य कार्य प्रबंधन ऐप जैसे ऑनलाइन कानबन बोर्डों का उपयोग करती हैं। ये ऐप एक विज़ुअल बोर्ड बनाते हैं जो आपको करने के लिए कार्यों का एक त्वरित अवलोकन देता है, जिन कार्यों पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, और जो कार्य पहले ही पूरे हो चुके हैं।

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क्या आपने कभी सोचा है कि क्या कानबन लेआउट का उपयोग किया जा सकता है जीमेल लगीं अपना गन्दा मेलबॉक्स व्यवस्थित करें? खैर, ऐसे कई उत्पादकता ऐप हैं जो आपके जीमेल को कानबन वर्कस्पेस में बदल देंगे। Sortd एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपके इनबॉक्स को एक साधारण ड्रैग एंड ड्रॉप वर्कस्पेस के साथ आसानी से व्यवस्थित करने में मदद करता है।

अपने जीमेल इनबॉक्स को क्रमबद्ध तरीके से व्यवस्थित करें

यह एक्सटेंशन तब काम आता है जब आपके इनबॉक्स में दर्जनों ईमेल होते हैं और यह पता लगाने के लिए संघर्ष कर रहे होते हैं कि किस ईमेल पर तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है। यह आपके इनबॉक्स को साफ करने में मदद करता है और इसमें कानबन बोर्ड जोड़कर उन्हें व्यवस्थित करता है। आप महत्वपूर्ण ईमेल सहेज सकते हैं और उन ईमेलों को छोड़ सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, एक साधारण ड्रैग और ड्रॉप के साथ। Sortd आपके इनबॉक्स को कार्य प्रबंधन सूचियों में बदल देता है और आपको अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम बताएंगे कि कैसे उपयोग करना है क्रमबद्ध के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन गूगल क्रोम , जीमेल के साथ।

Chrome में Sortd Gmail ऐड-ऑन को कैसे इंस्टॉल और उपयोग करें

क्रमबद्ध एक क्रोम एक्सटेंशन है जो आपके जीमेल में एक नई विज़ुअल शैली जोड़ता है। यह कई स्तंभों के साथ एक ट्रेलो-जैसा लेआउट बनाता है जो ईमेल और कार्यों को एक कार्यक्षेत्र में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। अपनी स्वयं की सूची बनाने के लिए, अपने कार्य को प्राथमिकता देने के लिए बस ईमेल को सूची में खींचें और छोड़ें। टूल को आपके काम करने के तरीके से काम करने के लिए आप कॉलम सूची का नाम भी बदल सकते हैं।

जबकि जीमेल में आपके ईमेल को फ्लैग्ड, महत्वपूर्ण, प्रचारात्मक और अन्य ईमेल श्रेणियों में व्यवस्थित करने के लिए एक अंतर्निहित संरचना है, यह सूची समय के साथ बहुत लंबी और गड़बड़ हो सकती है। ईमेल की उन सभी लंबी सूचियों के साथ अद्यतित रहना मुश्किल हो सकता है। इस कठिनाई को दूर करने के लिए, आप अपने इनबॉक्स को जीमेल में कानबन सूची में बदल सकते हैं ताकि आप एक ही कार्यक्षेत्र में अपने सभी महत्वपूर्ण ईमेलों का ट्रैक रख सकें।

आप कार्य-केंद्रित ईमेल को टू डू कॉलम की सूची में खींच सकते हैं, या आप बस फॉलो अप नामक एक कॉलम बना सकते हैं और ईमेल को उस कॉलम में खींच कर जल्दी से देख सकते हैं कि आपको क्या काम करना है। Sortd एप्लिकेशन आपको अपने काम से संबंधित कार्य प्रबंधन सूची का नाम बदलने की अनुमति देता है, जैसे टू डू, फॉलो अप, इन प्रोग्रेस, पर्सनल या कम्प्लीट। आप किसी कार्य को संग्रहीत, पूर्ण, अस्वीकृत और यहां तक ​​कि रंग-कोड महत्वपूर्ण ईमेल के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं। Sortd आपको महत्वपूर्ण ईमेल को एक कार्य में समेकित करने में मदद करता है और किसी भी कार्य बोर्ड में नए ईमेल जोड़ना आसान बनाता है। जीमेल में अपने स्वयं के ट्रेलो-जैसे बोर्ड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

एक बार जब आप जीमेल के लिए सॉर्टड स्मार्ट स्किन क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो जीमेल लॉन्च करें और सॉर्टड को अपने जीमेल अकाउंट तक पहुंचने दें। आपका जीमेल किसी में भी खुल सकता है सॉर्ट मोड या जीमेल मोड . सॉर्ट मोड में, जीमेल पेज को नए सॉर्ट टूलबार में खोलता है।

आपका मेलबॉक्स विंडो के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। अपने इनबॉक्स में एक ईमेल का चयन करें, इसे कानबन कार्ड में बदलने के लिए कार्य बोर्ड पर उचित सूची में खींचें। इसके अलावा, यह आपको किसी कार्य को प्राथमिकता देने के लिए ईमेल को सूची में खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है।

वांछित विकल्प का चयन करके अपने काम के लिए कॉलम बनाएं सूची में जोड़ने शीर्षक के आगे नीचे तीर के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से। नामक कॉलम बना सकते हैं 'करना' तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता वाले ईमेल जोड़ने के लिए। इसी तरह से आप एक और कॉलम बना सकते हैं जिसे 'आगे की कार्रवाई करना' कुछ दिनों में जवाब देने के लिए एक ईमेल निर्दिष्ट करने के लिए। आप ईमेल विषय को बदल सकते हैं और ईमेल पर डबल-क्लिक करके उस पर काम करने की तिथि जोड़ सकते हैं। निर्दिष्ट तिथि आने पर, बस ईमेल को अपनी टू डू कॉलम की सूची में खींचें और छोड़ें। एक शीर्षक के साथ एक कॉलम बनाएँ 'पूर्ण' सभी पूर्ण किए गए कार्यों को हटाने के लिए।

आप विकल्प का चयन करके एक कॉलम का नाम बदल सकते हैं सूची का नाम बदलें शीर्षक के आगे नीचे तीर के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में। आप सूची का नाम बदलकर 'आज' कर सकते हैं