यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है अपने डेटा को साफ और व्यवस्थित रखना। और ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक एक्सेल शीट में अंतिम सेल को ढूंढना और रीसेट करना है। यह कैसे करना है:
1. सबसे पहले, अपनी एक्सेल शीट खोलें और डेटा वाले अंतिम सेल को खोजें। यह आमतौर पर शीट में नीचे-दाहिना सेल होता है।
2. जब आपको अंतिम सेल मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें और फिर 'रीसेट' बटन दबाएं। यह सेल से सभी स्वरूपण को हटा देगा और इसे अपनी डिफ़ॉल्ट स्थिति में रीसेट कर देगा।
3. अंत में, अपने परिवर्तनों को सहेजें और शीट बंद करें। इतना ही! अब आप जानते हैं कि एक्सेल शीट में अंतिम सेल को कैसे ढूंढा और रीसेट किया जाए।
जब भी आप बंद करें Microsoft Excel फ़ाइल और इसे फिर से खोलें, फ़ाइल अंतिम सेल में डेटा या स्वरूपण के लिए डिफ़ॉल्ट है। हालाँकि, यदि आपको यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार पसंद नहीं है, तो आप एक मैक्रो बना सकते हैं। यह स्वचालित है एक्सेल फ़ाइल में अंतिम सेल को रीसेट करें आपके लिए। देखें कि इससे कैसे निपटा जाए।
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एक्सेल शीट में अंतिम सेल को रीसेट करें
जब आप एक एक्सेल फ़ाइल को संपादित करते हैं और इसे सहेजने का प्रयास करते हैं, तो एप्लिकेशन सुधार के अलावा डेटा या स्वरूपण वाले किसी भी भाग को सहेजता है। इस प्रकार, कोई भी रिक्त कक्ष जिसमें स्वरूपण होता है और डेटा वाले कक्षों की श्रेणी के बाहर स्थित होता है, को शामिल किया जा सकता है। इससे पुस्तक का फ़ाइल आकार बढ़ सकता है। इसके परिणामस्वरूप किसी पुस्तक को प्रिंट करते समय मुद्रित पृष्ठों की संख्या में वृद्धि भी हो सकती है। इससे बचने के लिए, एक्सेल में उपलब्ध 'क्लियर एक्सट्रा सेल फॉर्मेटिंग' कमांड पर स्विच करके अंतिम सेल को रीसेट करें। जानने के टैब।
- के लिए जाओ फ़ाइल
- चुनना विकल्प .
- चुनना ऐड-ऑन .
- चुनना उन्नयन कॉम में प्रबंधित करना
- जाँच करना जानने के
- अंतर्गत जानने के टैब का चयन करें अतिरिक्त सेल स्वरूपण साफ़ करें .
आइए प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें!
के लिए जाओ फ़ाइल आपकी एक्सेल फ़ाइल के रिबन मेनू पर।
आइकन पर क्लिक करें फ़ाइल जाने के लिए टैब विकल्प (साइडबार के नीचे दिखाया गया है)।
जब एक्सेल विकल्प विंडो खुलती है, तो चयन करें ऐड-ऑन साइडबार पर विकल्प।
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फिर सेलेक्ट करें उन्नयन कॉम से प्रबंधित करना बॉक्स दाईं ओर है।
ढूंढें जानने के ऐड-इन, इसे चुनें और ओके पर क्लिक करें। क्वेरी टैब अब रिबन पर दिखाई देना चाहिए।
अब, वर्तमान एक्सेल फ़ाइल से अतिरिक्त स्वरूपण को हटाने के लिए, पूछताछ टैब पर जाएँ और चुनें अतिरिक्त सेल स्वरूपण साफ़ करें विकल्प।
अनावश्यक स्वरूपण को हटाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
Google डॉक्स जैसी वेबसाइट
परिवर्तन करने से पहले, मौजूदा फ़ाइल का बैकअप लेने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि ऐसे बहुत से मामले सामने आए हैं जहाँ प्रक्रिया के कारण फ़ाइल का आकार बढ़ गया और परिवर्तन को पूर्ववत करना संभव नहीं था।
और पढ़ें : एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन कैसे पता करें ?
विंडोज त्रुटियों को जल्दी से खोजने और स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करेंमुझे उम्मीद है कि इससे मदद मिली।
