एक्सेल में सेल्स को समान आकार कैसे बनाएं?

एक्सेल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा को प्रबंधित और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। इसमें कोशिकाओं को समान आकार बनाने की क्षमता सहित कई उपयोगी विशेषताएं हैं। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकती है जब आपको किसी स्प्रेडशीट को पेशेवर और व्यवस्थित बनाने के लिए प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम बताएंगे कि एक्सेल में सेल्स को एक ही आकार में कैसे बनाया जाए ताकि आप जल्दी और आसानी से अपने इच्छित परिणाम प्राप्त कर सकें।

एक्सेल में सेलों को समान आकार का बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप समान आकार का बनाना चाहते हैं।
• चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
• फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, संरेखण टैब चुनें।
• मर्ज सेल चेक बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें।

आप कई सेलों को एक ही आकार का बनाने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

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Excel में कक्षों का आकार बदलना

एक्सेल में कोशिकाओं को समान आकार बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें आकार बदलने के लिए कोशिकाओं का चयन करना और फिर वांछित आकार चुनना आवश्यक है। यह आलेख एक्सेल में कोशिकाओं को समान आकार बनाने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेगा।

एक्सेल में कोशिकाओं को समान आकार बनाने का पहला कदम उन कोशिकाओं का चयन करना है जिन्हें आकार बदलने की आवश्यकता है। यह वांछित कोशिकाओं पर माउस को क्लिक करके और खींचकर या कोशिकाओं का चयन करते समय 'Ctrl' कुंजी दबाकर किया जा सकता है। एक बार कोशिकाओं का चयन हो जाने पर, एक्सेल विंडो के शीर्ष पर रिबन मेनू में 'फ़ॉर्मेट' टैब दिखाई देगा।

सेल आकार का चयन करना

अगला कदम वांछित सेल आकार का चयन करना है। ऐसा करने के लिए, रिबन मेनू में 'फ़ॉर्मेट' टैब पर क्लिक करें और फिर 'कॉलम चौड़ाई' या 'पंक्ति ऊंचाई' चुनें। 'कॉलम चौड़ाई' विकल्प चयनित कोशिकाओं की चौड़ाई निर्धारित करेगा, जबकि 'पंक्ति ऊंचाई' विकल्प चयनित कोशिकाओं की ऊंचाई निर्धारित करेगा।

एक बार वांछित आकार का चयन हो जाने पर, 'फ़ॉर्मेट' विंडो के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में वांछित मान दर्ज करें। यह मान वर्तमान स्प्रेडशीट की इकाइयों में सेल का आकार है। उदाहरण के लिए, यदि वर्तमान स्प्रेडशीट इंच में है, तो दर्ज किया गया मान इंच में होगा। एक बार वांछित मान दर्ज हो जाने पर, परिवर्तन लागू करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

सेल आकार लागू करना

अंतिम चरण परिवर्तनों को लागू करना है. ऐसा करने के लिए, 'फ़ॉर्मेट' टैब पर दोबारा क्लिक करें और फिर विकल्पों की सूची से 'संरेखित करें' चुनें। इससे एक नई विंडो सामने आएगी. 'इस पर लागू करें' विकल्प चुनें और फिर 'चयन' चुनें। यह चयनित कक्षों पर परिवर्तन लागू करेगा. एक बार यह पूरा हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करना

'फ़ॉर्मेट' विंडो से बाहर निकलने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ सही दिखता है। ऐसा करने के लिए, 'फ़ॉर्मेट' विंडो के नीचे 'पूर्वावलोकन' बटन पर क्लिक करें। यह किए जाने वाले परिवर्तनों का पूर्वावलोकन दिखाएगा. यदि सब कुछ सही लगता है, तो परिवर्तन लागू करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

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ऑटोफ़िट का उपयोग करना

सेल आकार को मैन्युअल रूप से सेट करने के अलावा, एक्सेल एक 'ऑटोफिट' सुविधा भी प्रदान करता है जिसका उपयोग कोशिकाओं का त्वरित आकार बदलने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आकार बदलने की आवश्यकता है और फिर रिबन मेनू में 'फ़ॉर्मेट' टैब पर क्लिक करें। 'कॉलम चौड़ाई' या 'पंक्ति ऊंचाई' विकल्प चुनें, और फिर 'ऑटोफिट' बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से चयनित कोशिकाओं का आकार उनकी सामग्री में फिट करने के लिए बदल देगा।

फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करना

'फ़ॉर्मेट पेंटर' सुविधा का उपयोग कई कोशिकाओं पर एक ही आकार को तुरंत लागू करने के लिए भी किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसका आकार बदलना है और फिर रिबन मेनू में 'फ़ॉर्मेट पेंटर' बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुल जाएगी. वांछित सेल आकार का चयन करें और फिर 'ओके' पर क्लिक करें। चयनित सेल को अब वांछित आकार में बदल दिया जाएगा। इस आकार को अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए, वांछित कोशिकाओं का चयन करें और फिर 'फॉर्मेट पेंटर' बटन पर दोबारा क्लिक करें। यह आकार को चयनित कोशिकाओं पर लागू करेगा।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं एक्सेल में सेल्स को समान आकार कैसे बनाऊं?

ए1. Microsoft Excel में कोशिकाओं को समान आकार बनाने के लिए, आपको उन सभी कोशिकाओं का चयन करना होगा जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं और फिर होम टैब पर उपलब्ध आकार बदलने के विकल्पों का उपयोग करें। एक बार जब आप सेल चुन लेते हैं, तो सेल समूह में फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प चुनें। यह स्वचालित रूप से सेल का आकार चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में बदल देगा। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

Q2. मैं सभी पंक्तियों में सेलों को समान आकार कैसे बनाऊं?

ए2. Microsoft Excel में सभी पंक्तियों को समान आकार बनाने के लिए, आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं और फिर होम टैब पर उपलब्ध आकार बदलने के विकल्पों का उपयोग करें। एक बार जब आप सेल का चयन कर लेते हैं, तो सेल समूह में फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प का चयन करें। यह स्वचालित रूप से सभी चयनित पंक्तियों का आकार चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में बदल देगा। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

Q3. मैं सभी कॉलमों में सेल को समान आकार कैसे बनाऊं?

ए3. Microsoft Excel में सभी कॉलमों को समान आकार बनाने के लिए, आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं और फिर होम टैब पर उपलब्ध आकार बदलने के विकल्पों का उपयोग करें। एक बार जब आप सेल का चयन कर लेते हैं, तो सेल समूह में फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई विकल्प का चयन करें। यह स्वचालित रूप से चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में सभी चयनित कॉलम का आकार बदल देगा। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

Q4. क्या मैं अनेक शीटों में एक ही आकार के सेल बना सकता हूँ?

ए4. हां, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई शीटों में एक ही आकार के सेल बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उन सभी कोशिकाओं का चयन करना होगा जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं, उन सभी शीटों का चयन करें जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं, और फिर होम टैब पर उपलब्ध आकार बदलने के विकल्पों का उपयोग करें। एक बार जब आप सेल चुन लेते हैं, तो सेल समूह में फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प चुनें। यह स्वचालित रूप से सभी शीटों में चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में कोशिकाओं का आकार बदल देगा। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

Q5. क्या मैं गैर-आसन्न कोशिकाओं में समान आकार की कोशिकाएँ बना सकता हूँ?

ए5. हाँ, आप Microsoft Excel में गैर-आसन्न कक्षों में समान आकार के कक्ष बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उन कोशिकाओं का चयन करना होगा जिनका आप आकार बदलना चाहते हैं और फिर होम टैब पर उपलब्ध आकार बदलने के विकल्पों का उपयोग करें। एक बार जब आप सेल चुन लेते हैं, तो सेल समूह में फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प चुनें। यह स्वचालित रूप से सेल का आकार चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में बदल देगा। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

Q6. सेल को समान आकार का बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या हैं?

ए6. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल को समान आकार बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई के लिए CTRL + SHIFT + और और ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई के लिए CTRL + SHIFT + ~ हैं। शॉर्टकट स्वचालित रूप से सेल का आकार चयन में सबसे बड़े सेल के आकार में बदल देंगे। आप कोशिकाओं के किनारों को वांछित आकार में खींचकर कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित भी कर सकते हैं।

ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में आसानी से अपने सभी सेल को समान आकार का बना सकते हैं। इस सरल ट्रिक से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका सारा डेटा यथासंभव एक समान और सौंदर्य की दृष्टि से मनभावन तरीके से प्रस्तुत किया गया है। इससे आपको बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय समय और ऊर्जा बचाने में मदद मिल सकती है, और आपके लिए अपने डेटा की तुलना और विश्लेषण करना आसान हो जाएगा।