एक्सेल फाइल्स और टेबल्स को मर्ज कैसे करें

मान लें कि आप 'एक्सेल फाइल्स और टेबल्स को मर्ज कैसे करें' शीर्षक वाला एक लेख चाहते हैं: एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक्सेल फाइलों और तालिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं, और आपके द्वारा चुनी गई विधि आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करेगी। इस लेख में, मैं एक्सेल फाइलों और तालिकाओं को मर्ज करने के कुछ सबसे सामान्य तरीकों की रूपरेखा तैयार करूंगा। एक्सेल फाइलों और तालिकाओं को मर्ज करने के लिए सबसे आम तरीकों में से एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करना है जो डेटा प्रबंधन में माहिर है। बाजार में ऐसे कई कार्यक्रम उपलब्ध हैं, और वे कीमत और सुविधाओं में भिन्न हैं। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा है जिसे आपको मर्ज करने की आवश्यकता है, या यदि आपको नियमित रूप से फ़ाइलों को मर्ज करने की आवश्यकता है, तो डेटा प्रबंधन प्रोग्राम आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। एक्सेल फ़ाइलों और तालिकाओं को मर्ज करने के लिए एक और सामान्य तरीका मैक्रो का उपयोग करना है। मैक्रोज़ छोटे प्रोग्राम हैं जिन्हें कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक्सेल में लिखा जा सकता है। यदि आपको बड़ी संख्या में फ़ाइलों या तालिकाओं को मर्ज करने की आवश्यकता है, तो एक मैक्रो आपका बहुत समय बचा सकता है। ऐसी कई वेबसाइटें हैं जो एक्सेल फाइलों और तालिकाओं को मर्ज करने के लिए मुफ्त मैक्रोज़ प्रदान करती हैं। अंतिम विधि जिसका मैं उल्लेख करूँगा वह है हस्तचालित विलयन। यह सबसे अधिक समय लेने वाली विधि है, लेकिन यह किया जा सकता है यदि आपके पास मर्ज करने के लिए बहुत कम संख्या में फाइलें या टेबल हैं। Excel फ़ाइलों और तालिकाओं को मैन्युअल रूप से मर्ज करने के लिए, आपको प्रत्येक फ़ाइल या तालिका को Excel में खोलना होगा और डेटा को एक नई फ़ाइल में कॉपी करना होगा। फिर, आपको नई फ़ाइल को नए नाम से सहेजना होगा। एक्सेल फाइलों और तालिकाओं को मर्ज करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं। आपके द्वारा चुनी गई विधि आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करेगी। इस लेख में, मैंने कुछ सबसे सामान्य तरीकों की रूपरेखा दी है।

एकाधिक के साथ काम करते समय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलें , कभी-कभी आपको चाहिए एक्सेल फाइल और स्प्रेडशीट मर्ज करें एक नई या मौजूदा एक्सेल फाइल में, या कई एक्सेल फाइलों को एक फाइल में मर्ज करें। जबकि आप हमेशा डेटा को एक शीट से दूसरी शीट पर, या एक फ़ाइल से दूसरी फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जब यह बहुत अधिक हो तो यह थकाऊ होता है। इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि बिल्ट-इन फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें कैसे जोड़ा जा सकता है।

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एक्सेल फाइल्स और स्प्रेडशीट्स को कैसे मिलाएं

इससे पहले कि आप फाइलों और शीट्स को मर्ज करना शुरू करें, अच्छी तरह से योजना बनाएं। जबकि आप बाद में शीट्स को हमेशा पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, आप जितनी बेहतर योजना बनाएंगे, मर्ज करने के बाद आप उन्हें छांटने में उतने ही कम घंटे खर्च करेंगे।

1. तालिकाओं को एक नई या मौजूदा फ़ाइल में मर्ज करें
2. एकाधिक एक्सेल फ़ाइलें मर्ज करें

जबकि हम यहां जिन कार्यों का उपयोग कर रहे हैं, वे आपको शीट को इधर-उधर करने की अनुमति देंगे, मैं कॉपी करने की सलाह देता हूं। यदि आपको फिर से मूल फ़ाइल की आवश्यकता है, तो आपके पास एक विकल्प है।

तालिकाओं को एक नई या मौजूदा फ़ाइल में मर्ज करें

मर्ज शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी एक्सेल फाइलें खुली हैं। केवल जब वे खुले हों तो एक्सेल का मर्ज फ़ंक्शन उन्हें गंतव्य के रूप में चुन सकता है। यदि आप कई फाइलों से शीट को एक नई एक्सेल फाइल में ले जाने की योजना बना रहे हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।

• मूल एक्सेल फ़ाइल खोलें और उस शीट पर स्विच करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• होम टैब> सेल सेक्शन> फॉर्मेट> मूव या कॉपी शीट पर क्लिक करें।
• एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप मौजूदा एक्सेल फ़ाइल का चयन कर सकते हैं या चलते-फिरते एक नया बना सकते हैं।
  • जब आप एक नया फ़ाइल विकल्प चुनें , यह तुरंत एक नई फाइल बनाएगा लेकिन इसे सेव नहीं करेगा।
  • जब आप एक मौजूदा फ़ाइल का चयन करें , आपके पास यह चुनने का विकल्प है कि शीट कहाँ डाली जाएगी, यानी मौजूदा शीट से पहले या बाद में, या सभी शीट के अंत में।
• बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें - एक प्रति बनाएँ। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी मौजूदा शीट सामग्री बिन में रहे।

आप एक मौजूदा फ़ाइल में भी कूद सकते हैं, जो बहुत अधिक शीट होने पर आसान है और आपको बीच में कहीं एक शीट डालने या इसे अंत तक ले जाने की आवश्यकता है।

यदि आप एक से अधिक शीट को दूसरी एक्सेल फाइल में ले जाना चाहते हैं, तो 'का उपयोग करने से पहले शीट को मूव या कॉपी करें » Ctrl या Shift के साथ शीट चुनें। जबकि शिफ्ट आपको आसन्न शीट्स या शीट्स की एक श्रृंखला का चयन करने की अनुमति देता है, Ctrl आपको अलग-अलग शीट्स का चयन करने की अनुमति देता है। बाकी चरण समान हैं। आप एक्सेल फाइलों को मैन्युअल रूप से मर्ज करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

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एकाधिक एक्सेल फ़ाइलें मर्ज करें

एक्सेल फाइलों को मर्ज करना एक मुश्किल काम है और इसके लिए हम एक्सटेंडऑफिस से वीबीए कोड का इस्तेमाल करेंगे। यह आपको एक फोल्डर में उपलब्ध कई फाइलों या पुस्तकों को मर्ज करने की अनुमति देगा।

विलंबित रीसायकल बिन

• एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं और डेवलपर सेक्शन खोलने के लिए ALT + F11 दबाएं।
• 'सम्मिलित करें' मेनू और फिर 'मॉड्यूल' पर क्लिक करें।
• नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करें। मॉड्यूल मर्जएक्सेल का नाम दें

अगला क्लिक करेंऑल्ट + F8खुला मैक्रो वार्ता। यह शीट में सभी मैक्रोज़ दिखाएगा। चुनना मर्जएक्सेल और दबाएं दौड़ना . आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए कहा जाएगा, ऐसा करना सुनिश्चित करें। उसके बाद, विभिन्न एक्सेल फाइलों की सभी शीट उस एक्सेल फाइल में उपलब्ध हो जाएंगी जिसमें आपने मैक्रो चलाया था। एक्सटेंडऑफ़िस वेबसाइट पर ऐसे कई मैक्रोज़ हैं और मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ कि आप उन्हें यहाँ देखें विस्तार कार्यालय।

हालाँकि, यह पहली कोशिश में एक सहज अनुभव नहीं होगा। निश्चिंत रहें कि यह किसी भी फाइल को डिलीट नहीं करेगा, लेकिन मैं आपको फाइलों का बैकअप रखने का सुझाव दूंगा। यादृच्छिक डेटा के साथ प्रयोग करें और देखें कि क्या आपको मैक्रो के साथ वांछित परिणाम मिलता है।

हम आशा करते हैं कि मार्गदर्शिका को समझना आसान था और आप एक्सेल फ़ाइलों और स्प्रैडशीट्स को संयोजित कर सकते हैं।