यदि आपको कभी भी कई Word दस्तावेज़ों को संयोजित करना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि यह एक वास्तविक दर्द हो सकता है। सौभाग्य से, प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के कुछ तरीके हैं I एकाधिक Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के तरीके के बारे में यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है। सबसे पहले आपको उन दस्तावेज़ों को खोलना है जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि वे सभी एक ही प्रारूप में हैं, अन्यथा चीजें पेचीदा हो सकती हैं। जब आपके पास सभी दस्तावेज़ खुले हों, तो 'व्यू' टैब पर जाएँ और 'आउटलाइन' पर क्लिक करें। यह आपको सभी दस्तावेज़ों का विहंगम दृश्य देगा, जिससे उन भागों का चयन करना बहुत आसान हो जाता है जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। अपने इच्छित अनुभागों को हाइलाइट करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें, फिर उन्हें एक नए दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें। यदि आप थोड़ा और उन्नत होना चाहते हैं, तो आप Word में 'दस्तावेज़ों की तुलना करें' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह 'टूल' मेनू के अंतर्गत पाया जा सकता है। केवल उन दस्तावेज़ों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, और Word सभी अंतरों को उजागर करेगा। यह देखने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि संस्करणों के बीच क्या बदला है, और आप परिवर्तनों को एक नए दस्तावेज़ में मर्ज भी कर सकते हैं। बस सावधान रहें कि आप गलती से किसी ऐसी चीज़ की नकल न करें जो आप नहीं चाहते हैं! उम्मीद है कि इन युक्तियों ने कई Word दस्तावेज़ों को मर्ज करना थोड़ा आसान बनाने में मदद की है। याद रखें, अपना समय लें और अपने काम की दोबारा जांच करें, और आप निश्चित रूप से कुछ ही समय में सही दस्तावेज़ के साथ समाप्त हो जाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जो आपको एक फ़ाइल में कई पाठ दस्तावेज़ों को मर्ज करने की अनुमति देता है। यदि आप विभिन्न पाठ फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें एक अंतिम दस्तावेज़ में संयोजित करने की आवश्यकता है, तो यह एक उपयोगी विकल्प होगा।
वर्ड डॉक्युमेंट्स को मर्ज कैसे करें
अंतर्निहित सुविधा आंशिक रूप से मैन्युअल है, लेकिन उपयोगी है अगर आप चाहते हैं कि दस्तावेजों को कैसे जोड़ा जाए और अंतिम दस्तावेज़ में डाला जाए, इस पर पूरा नियंत्रण हो। इसे शीघ्रता से करने के लिए अपने दस्तावेज़ों को एक स्थान पर रखें। कई Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के दो तरीके हैं - एक फ़ाइल का हिस्सा या बुकमार्क के साथ या बिना कई फ़ाइलें।
1] एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ मर्ज करें (केवल बुकमार्क के साथ पाठ)
यदि आप दस्तावेज़ों के केवल भागों को जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो मूल दस्तावेज़ में बुकमार्क जोड़ना सुनिश्चित करें (सम्मिलित करें > लिंक > बुकमार्क)। अंत में, मैंने समझाया कि बुकमार्क कैसे प्रबंधित करें और कैसे बनाएं। एकमात्र दोष यह है कि आपको उन्हें एक-एक करके सम्मिलित करना होगा।
- Word दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप शेष दस्तावेज़ जोड़ना चाहते हैं।
- उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं।
- 'इन्सर्ट' सेक्शन में जाएं और 'टेक्स्ट' सेक्शन में 'ऑब्जेक्ट' फील्ड के बगल में तीर आइकन पर क्लिक करें।
- 'फ़ाइल से पाठ' मेनू का चयन करें।
- एक और विंडो खुलेगी जहां आप एक या अधिक फाइलों का चयन कर सकते हैं।
- यदि आप केवल दस्तावेज़ के उन अनुभागों को आयात करना चाहते हैं, तो आप एक श्रेणी (एक्सेल) या बुकमार्क नाम (वर्ड) भी सेट कर सकते हैं।
- 'पेस्ट' पर क्लिक करें और यह या तो पूरे दस्तावेज़ या बुकमार्क किए गए अनुभाग को अंतिम दस्तावेज़ में कॉपी कर देगा।
- अन्य दस्तावेज़ों के साथ प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि दस्तावेज़ कैसे सम्मिलित किया जाता है, तो मैं आपको एक अन्य अवधारणा - बुकमार्क को समझने में मदद करना चाहता हूँ। यदि आप दस्तावेज़ों का केवल एक भाग आयात करना चाहते हैं तो यह बहुत महत्वपूर्ण है।
- मूल दस्तावेज़ खोलें, यानी वह जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
- उन अनुच्छेदों के सेट का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
- फिर सम्मिलित करें > लिंक > बुकमार्क क्लिक करें.
- एक बुकमार्क का नाम दें जिसे आप याद रख सकें।
ध्यान दें कि यदि आप पाठ का चयन नहीं करते हैं और इसे बुकमार्क नहीं करते हैं, तो इसे आयात नहीं किया जाएगा, या केवल पहली पंक्ति ही आयात की जाएगी। यह ऐसे काम करता है। ऊपर दी गई छवि 'मर्ज4' टैब दिखाती है और पैराग्राफ का सेट चयनित है।
2] एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ मर्ज करें
अंतर्निहित टूल अनुमति देता है एकाधिक फ़ाइलों का चयन करें और Word दस्तावेज़ों को एक साथ आयात या मर्ज करें। दस्तावेज़ों को उसी क्रम में मिला दिया जाएगा, जिस क्रम में आप उन्हें चुनते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे एक नाम दें या आयात करने से पहले अनुक्रम व्यवस्थित करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो उन्हें बाद में पुनर्व्यवस्थित करने में काफी समय लगेगा।
अगर आप चाहते हैं कई दस्तावेजों को एक साथ मर्ज करें, लेकिन बुकमार्क के साथ, तो यहाँ एक प्रो टिप है। सभी दस्तावेज़ों में सभी बुकमार्क के लिए समान नाम का उपयोग करें। जब आप एक ही नाम का उपयोग करते हैं, तो यह सभी दस्तावेज़ों में संबंधित बुकमार्क की तलाश करेगा और उन्हें एक-एक करके आयात करेगा। दोबारा, सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें सही तरीके से चुना है।
एक्सेल फाइलों के साथ हमने जो देखा है, उसकी तुलना में कई वर्ड डॉक्यूमेंट्स को मर्ज करना आसान है। आप एक-एक करके आंशिक या पूर्ण फ़ाइल आयात का चयन कर सकते हैं।
मुझे आशा है कि संदेश समझने में आसान था और आप Word फ़ाइलों को मर्ज कर सकते हैं।
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