एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक में कैसे मर्ज करें I

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि एक से अधिक Word दस्तावेज़ों को एक में कैसे मर्ज किया जाए। ऐसा करने के कुछ भिन्न तरीके हैं, जो आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं। यदि आपको छोटे दस्तावेज़ों के एक समूह को एक में संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आप Word में 'इन्सर्ट' फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बस पहला दस्तावेज़ खोलें, फिर सम्मिलित करें> ऑब्जेक्ट> फ़ाइल से बनाएँ पर जाएँ। उन अन्य फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, और वॉइला! यदि आपको विभिन्न शैलियों के दस्तावेज़ों को संयोजित करने या स्वरूपण को संरक्षित करने की आवश्यकता है, तो आप Word में 'मेल मर्ज' फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन अनिवार्य रूप से आप अपने इच्छित स्वरूपण के साथ 'मास्टर' दस्तावेज़ बनाते हैं, और फिर अन्य दस्तावेज़ों से सामग्री में विलय कर देते हैं। अंत में, यदि आपको केवल पाठ फ़ाइलों के एक समूह को संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आप Word में 'टाइप' फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बस पहली टेक्स्ट फाइल खोलें, फिर इन्सर्ट> फाइल पर जाएं। उन अन्य फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, और वॉइला! तो अब आपके पास यह है - कई वर्ड दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करने के कुछ अलग तरीके। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, इनमें से एक तरीका आपके लिए काम करना चाहिए।

Microsoft Word एक लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर है जिसका उपयोग मुख्य रूप से किसी भी व्यवसाय के लिए दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए किया जाता है। केवल फाइलें बनाने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि आप कई समीक्षकों से दस्तावेज़ समीक्षाओं का आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं और उन्हें फिर से लिख सकते हैं, कई समीक्षित दस्तावेज़ों को एक में जोड़ सकते हैं।

एकाधिक Word दस्तावेज़ों को एक में क्यों मर्ज करें?

ऐसे समय होते हैं जब आपको त्वरित समीक्षा, प्रतिक्रिया और सुझावों के लिए अपने संपादकों या टीम के सदस्यों को अपने कागजात भेजने की आवश्यकता हो सकती है। समीक्षा के बाद, आपको कई समीक्षकों से कई संपादन और परिवर्तनों का वर्णन करने वाले संशोधनों की कई प्रतिक्रिया और शब्द प्रतियां प्राप्त होंगी। यदि आप फ़ीडबैक और एकाधिक प्रतियों से परिवर्तनों को मर्ज करना चाहते हैं, तो बस प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने में बहुत समय लगेगा। कई लेखकों या समीक्षकों के परिवर्तनों और संपादनों की इतनी प्रतियों के साथ, यह पूरी तरह से संभव है कि चीजें थक जाएँगी।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप महत्वपूर्ण फ़ीडबैक और संशोधनों से वंचित न हों, यह उन सभी Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने में मददगार हो सकता है, जिनमें एकाधिक लेखकों के फ़ीडबैक को एक ही स्रोत दस्तावेज़ में शामिल किया गया है। हालाँकि, एक-शब्द के दस्तावेज़ में कई समीक्षकों की प्रतिक्रिया के संयोजन से आप विशिष्ट समीक्षकों द्वारा किए गए परिवर्तनों को फ़्लैग कर सकेंगे। इस प्रकार, आपके लिए टिप्पणियों की समीक्षा करना और आवश्यक परिवर्तन करना आसान हो जाएगा।

इस लेख में, हम समझाते हैं कि Microsoft Word में कई दस्तावेज़ों को आसानी से कैसे मर्ज किया जाए।

दो Word दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करें

शुरू करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और आपके द्वारा समीक्षा के लिए सबमिट किए गए मूल दस्तावेज़ को खोलें।

टूलबार पर जाएं समीक्षा टैब और क्लिक करें तुलना करना।

एक विकल्प चुनें मर्ज ड्रॉपडाउन मेनू से। एक अतिरिक्त विंडो दिखाई देगी जिसमें आप उन दो दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।

विकल्प के तहत मूल दस्तावेज़ , सुझाव और प्रतिक्रिया के लिए आपके द्वारा सबमिट किए गए मुख्य दस्तावेज़ का चयन करें। सुनिश्चित करें कि आप उन स्रोत दस्तावेज़ों का चयन करते हैं जिन पर आपने काम किया है जिनमें समीक्षकों द्वारा किए गए संपादन या परिवर्तन शामिल नहीं हैं।

में चिह्न के साथ अचिह्नित परिवर्तन चिह्नित करें फ़ील्ड, यह जानने के लिए कि यह सत्यापन के लिए भेजे गए दस्तावेज़ का मूल है, मूल या कोई वाक्यांश दर्ज करें।

रिक्त पृष्ठ url

अंतर्गत संशोधित दस्तावेज़, उस सहकर्मी-समीक्षित दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

में चिह्न के साथ अचिह्नित परिवर्तन चिह्नित करें क्षेत्र में लेखक का नाम लिखें ताकि आप जान सकें कि परिवर्तनों का प्रस्ताव किसने दिया।

क्लिक अधिक और नीचे परिवर्तन दिखाएं में विकल्प, चुनें नया दस्तावेज़।

क्लिक अच्छा।

Word अब एक नया दस्तावेज़ खोलता है जो आपके द्वारा समीक्षा के लिए सबमिट किए गए मूल दस्तावेज़ और आपके द्वारा मर्ज किए गए लेखक की प्रति दोनों को प्रदर्शित करेगा। शब्द स्क्रीन को तीन भागों में विभाजित करता है, केंद्र में प्रदर्शित मर्ज किए गए दस्तावेज़ के साथ, स्क्रीन के बाईं ओर उल्लिखित संशोधन, और एक तीसरा खंड मूल और सही दोनों दस्तावेज़ों को एक ही समय में दो में विभाजित करता है।

यदि आपको यह जानकारी बहुत भ्रामक लगती है, तो आप विज़ुअल्स को अधिक आकर्षक बनाने के लिए अनुभागों की संख्या घटाकर दो कर सकते हैं। टूलबार पर डिस्प्ले को संक्षिप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

पर स्विच तुलना करना।

क्लिक स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं और चुनें मूल दस्तावेज छुपाएं।

आपके द्वारा इच्छित तरीके से सभी परिवर्तनों को शामिल करने के बाद, बचाना दस्तावेज़।

Word की अतिरिक्त प्रतियाँ मर्ज करें

यदि आप किसी अन्य समीक्षक से कई प्रतियाँ मर्ज करना चाहते हैं, तो ऊपर बताए गए चरणों को दोहराएं। अब, हालाँकि, अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए, आपको उन सही दस्तावेज़ों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो आपने ऊपर दिए गए दो दस्तावेज़ों को मर्ज करके प्राप्त किए हैं और द्वितीयक दस्तावेज़ों को सही Word फ़ाइल में जोड़ें। अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

टूलबार पर जाएं समीक्षा टैब और क्लिक करें तुलना करना।

विकल्प के तहत मूल दस्तावेज़, संयुक्त परिवर्तन वाले संशोधित दस्तावेज़ का चयन करें

में मार्क किए बिना मार्क परिवर्तन बॉक्स में, यह जानने के लिए कोई वाक्यांश दर्ज करें कि यह एक संशोधित दस्तावेज़ है जिसमें मर्ज किए गए परिवर्तन शामिल हैं।

अंतर्गत संशोधित दस्तावेज़, किसी भी दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

में मार्क किए बिना मार्क परिवर्तन क्षेत्र में लेखक का नाम लिखें ताकि आप जान सकें कि परिवर्तनों का प्रस्ताव किसने दिया।

क्लिक अधिक और नीचे में बदलाव दिखाएं विकल्प, चुनें नया दस्तावेज़।

क्लिक अच्छा .

Word एक नया दस्तावेज़ खोलता है जो मर्ज किए गए परिवर्तनों वाले आपके संशोधित दस्तावेज़ और आपके द्वारा मर्ज किए गए पुन: जांचे गए लेखक के दस्तावेज़ दोनों को प्रदर्शित करेगा।

आपके द्वारा इच्छित तरीके से सभी परिवर्तनों को शामिल करने के बाद, बचाना दस्तावेज़।

उपरोक्त प्रक्रिया Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 और Word 2007 के लिए Microsoft Word के साथ अच्छी तरह से काम करती है।

सारांश

यदि आपने समीक्षा प्रक्रिया के दौरान बहुत अधिक परिवर्तन किए हैं तो दस्तावेज़ों को मर्ज करना अत्यंत उपयोगी है। विशाल सामग्री वाले दस्तावेज़ के लिए, बहुत अधिक परिवर्तन जोड़ने में लंबा समय लगेगा। ऐसे में Word में Documents को मर्ज करना बहुत उपयोगी होता है। हालाँकि, यदि आपकी सामग्री बहुत बड़ी नहीं है और यदि आप ऊपर दिए गए कदमों को भारी पाते हैं, तो आप केवल उस पाठ को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं और इसे सीधे अपने नए दस्तावेज़ों में पेस्ट कर सकते हैं।