शेयरप्वाइंट साइट को दूसरी साइट पर कैसे ले जाएं?

किसी Sharepoint साइट को एक साइट से दूसरी साइट पर ले जाना किसी भी व्यवसाय के लिए एक कठिन काम हो सकता है। इसके लिए बहुत अधिक योजना, संगठन और तकनीकी जानकारी की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम आपको अपनी शेयरपॉइंट साइट को एक साइट से दूसरी साइट पर कैसे ले जाएं, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे। हम प्रक्रिया को शुरू से अंत तक समझाएंगे, संभावित जोखिमों पर चर्चा करेंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए युक्तियां और युक्तियां प्रदान करेंगे कि स्थानांतरण सफल हो। इस लेख के अंत तक, आपके पास अपनी शेयरपॉइंट साइट को आसानी से स्थानांतरित करने का ज्ञान और आत्मविश्वास होगा।

किसी SharePoint साइट को किसी अन्य साइट संग्रह में ले जाना

• ब्राउज़र में स्रोत SharePoint साइट संग्रह खोलें।
• के पास जाओ समायोजन मेनू, और पर क्लिक करें साइट सेटिंग .
• नीचे साइट क्रियाएँ अनुभाग, पर क्लिक करें साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें .
• टेम्प्लेट के लिए एक नाम और विवरण प्रदान करें, और सामग्री शामिल करें चेक करें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
• लक्ष्य SharePoint साइट पर जाएँ और क्लिक करें समायोजन .
• अंतर्गत साइट क्रियाएँ अनुभाग, पर क्लिक करें समाधान .
• पर क्लिक करें एक नया समाधान जोड़ें .
• चरण 4 में बनाए गए टेम्पलेट को ब्राउज़ करें और क्लिक करें तैनात करना .
• के पास जाओ साइट सेटिंग मेनू, और पर क्लिक करें साइट टेम्पलेट .
• टेम्प्लेट नाम पर क्लिक करें, और क्लिक करें ठीक है साइट टेम्पलेट सक्रिय करने के लिए.

भाषा।

डिफ़ॉल्ट पर शक्तियां रीसेट करें

शेयरप्वाइंट साइट को दूसरी साइट पर कैसे ले जाएं?

SharePoint एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों और डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने की अनुमति देता है। लेकिन, जैसे-जैसे आपका संगठन बढ़ता है, आपको अपनी SharePoint साइट को किसी अन्य साइट पर ले जाने की आवश्यकता हो सकती है। SharePoint साइट को स्थानांतरित करना एक जटिल प्रक्रिया है, लेकिन सही मार्गदर्शन के साथ, आप SharePoint साइट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर सफलतापूर्वक ले जा सकते हैं।

चरण 1: अपनी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने की तैयारी करें

इससे पहले कि आप अपनी SharePoint साइट को स्थानांतरित कर सकें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी सभी सामग्री स्थानांतरण के लिए तैयार है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी दस्तावेज़ और डेटा अद्यतित हैं, और बाहरी स्रोतों के सभी लिंक सही ढंग से काम कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास सामग्री तक पहुंचने के लिए आवश्यक अनुमतियां हैं।

चरण 2: अपनी साइट निर्यात करें

एक बार जब आपकी साइट स्थानांतरित होने के लिए तैयार हो जाए, तो आप निर्यात प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले वह SharePoint साइट खोलनी होगी जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और निर्यात बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देगी कि आप निर्यात में कौन सी सामग्री शामिल करना चाहते हैं। वह सामग्री चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर निर्यात बटन पर क्लिक करें।

दोस्तों के साथ वीडियो शेयर करें

चरण 3: नई साइट पर आयात करें

अब जब आपने अपनी सामग्री निर्यात कर ली है, तो आप इसे नई साइट पर आयात करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नई SharePoint साइट खोलें और आयात बटन पर क्लिक करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देगी कि आप आयात में कौन सी सामग्री शामिल करना चाहते हैं। वह सामग्री चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर आयात बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: नई साइट का परीक्षण करें

नई साइट पर सामग्री आयात करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करना चाहिए कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है। इसमें बाहरी स्रोतों के लिंक और उपयोगकर्ता अनुमतियों का परीक्षण शामिल है। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 5: किसी भी खोई हुई सामग्री को फिर से बनाएं

जब आप किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करते हैं, तो इस प्रक्रिया में कुछ सामग्री खो सकती है। यह आमतौर पर दोनों साइटों के बीच अंतर के कारण होता है। स्थानांतरण के दौरान खोई गई किसी भी सामग्री को फिर से बनाने के लिए, आपको पहले उस सामग्री की पहचान करनी होगी जो खो गई थी। एक बार जब आप सामग्री की पहचान कर लेते हैं, तो आप उचित टूल का उपयोग करके इसे फिर से बना सकते हैं।

चरण 6: नई साइट के लिंक अपडेट करें

एक बार जब आप किसी खोई हुई सामग्री को दोबारा बना लेते हैं, तो आपको किसी भी लिंक को नई साइट पर अपडेट करना होगा। इसमें कोई भी लिंक शामिल है जो दस्तावेज़ों, ईमेल या अन्य बाहरी स्रोतों में एम्बेडेड है। ऐसा करने के लिए, आपको दस्तावेज़ या ईमेल खोलने होंगे और नई साइट के लिंक अपडेट करने होंगे।

चरण 7: उपयोगकर्ता अनुमतियाँ अपडेट करें

जब आप किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करते हैं, तो उपयोगकर्ता अनुमतियों को अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint साइट खोलनी होगी और अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देगी कि किन उपयोगकर्ता अनुमतियों को अद्यतन करने की आवश्यकता है। उन उपयोगकर्ता अनुमतियों का चयन करें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं, फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।

चरण 8: नई साइट का बैकअप लें

एक बार जब आप उपयोगकर्ता अनुमतियाँ अपडेट कर लेते हैं, तो आपको नई साइट का बैकअप लेना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होगा कि किसी भी अप्रत्याशित समस्या की स्थिति में आपकी सभी सामग्री सुरक्षित है। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint साइट खोलनी होगी और बैकअप बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देगी कि आप बैकअप में कौन सी सामग्री शामिल करना चाहते हैं। वह सामग्री चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं, फिर बैकअप बटन पर क्लिक करें।

चरण 9: नई साइट प्रकाशित करें

एक बार जब आप नई साइट का बैकअप ले लें, तो आप उसे प्रकाशित करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint साइट खोलनी होगी और प्रकाशित बटन पर क्लिक करना होगा। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देगी कि आप प्रकाशन में कौन सी सामग्री शामिल करना चाहते हैं। वह सामग्री चुनें जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं, फिर प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 10: नई साइट की निगरानी करें

नई साइट प्रकाशित करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी निगरानी करनी चाहिए कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है। इसमें बाहरी स्रोतों के लिंक, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ और अन्य सामग्री का परीक्षण शामिल है। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint साइट क्या है?

SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक एंटरप्राइज़ वेब एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म है। इसका उपयोग संगठनों, टीमों या व्यक्तियों के लिए वेबसाइट और एप्लिकेशन बनाने के लिए किया जाता है। यह सहयोग, सामग्री प्रबंधन और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक मंच प्रदान करता है। SharePoint साइटों का उपयोग अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ जानकारी, दस्तावेज़ और अन्य सामग्री को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने के लिए किया जाता है।

स्कैनिंग और मरम्मत ड्राइव अटक गया

SharePoint साइटों का उपयोग वेबसाइट, ब्लॉग और विकी बनाने के साथ-साथ दस्तावेज़ और अन्य डिजिटल सामग्री को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। इनका उपयोग इंट्रानेट पोर्टल, दस्तावेज़ लाइब्रेरी और अन्य सहयोग उपकरण बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

आप किसी SharePoint साइट को दूसरी साइट पर कैसे ले जाते हैं?

SharePoint सेंट्रल एडमिनिस्ट्रेशन टूल का उपयोग करके किसी SharePoint साइट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना संभव है। यह उपकरण उन प्रशासकों के लिए उपलब्ध है जिनके पास उपयुक्त अनुमतियाँ हैं। किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के चरणों में स्रोत साइट का बैकअप लेना, एक गंतव्य साइट बनाना और स्रोत साइट को गंतव्य साइट पर पुनर्स्थापित करना शामिल है।

किसी SharePoint साइट को AvePoint DocAve या Metalologix कंटेंट मैट्रिक्स जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके स्थानांतरित करना भी संभव है। ये उपकरण SharePoint साइटों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए अधिक सुव्यवस्थित प्रक्रिया प्रदान करते हैं। वे सामग्री, दस्तावेज़ों, उपयोगकर्ताओं और अन्य सेटिंग्स को माइग्रेट करने की क्षमता प्रदान करते हैं, जिससे माइग्रेशन प्रक्रिया तेज़ और आसान हो जाती है।

एचडीआर और डब्ल्यूसीजी

किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के कई लाभ हैं। किसी साइट को स्थानांतरित करने से सहयोग और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है, साथ ही सामग्री प्रबंधन और दस्तावेज़ भंडारण को सरल बनाया जा सकता है। किसी साइट को स्थानांतरित करने से सुरक्षा और प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है, साथ ही आईटी लागत भी कम हो सकती है।

इसके अतिरिक्त, SharePoint साइट को स्थानांतरित करने से HIPAA और GDPR जैसे नियमों के साथ डेटा अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है। किसी साइट को सुरक्षित स्थान पर ले जाकर, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका डेटा सुरक्षित है और लागू कानूनों और विनियमों के अनुरूप है।

किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के लिए पूर्वापेक्षाएँ क्या हैं?

किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक शर्तें स्थानांतरित की जा रही SharePoint साइट के प्रकार पर निर्भर करती हैं। उदाहरण के लिए, किसी टीम साइट या प्रकाशन साइट को बड़ी मात्रा में सामग्री वाली साइट की तुलना में भिन्न पूर्वापेक्षाओं की आवश्यकता हो सकती है। आम तौर पर, किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने के लिए एक गंतव्य साइट पहले से बनाई गई होना आवश्यक है।

गंतव्य साइट पर स्रोत साइट के समान पहुंच होनी चाहिए, साथ ही सुरक्षा सेटिंग्स भी समान होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, गंतव्य साइट में स्रोत साइट के समान सामग्री प्रकार और विशेषताएं होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता खाते और अनुमतियाँ नई साइट पर स्थानांतरित हो जाएँ।

किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित करने और उसकी प्रतिलिपि बनाने के बीच क्या अंतर है?

SharePoint साइट को स्थानांतरित करने और कॉपी करने के बीच मुख्य अंतर यह है कि जब किसी साइट को स्थानांतरित किया जाता है, तो स्रोत साइट को मूल स्थान से हटा दिया जाता है और उसका सारा डेटा नई साइट पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। जब किसी साइट की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो स्रोत साइट को बरकरार रखा जाता है और स्रोत साइट के समान डेटा के साथ एक नई साइट बनाई जाती है।

इसके अतिरिक्त, जब किसी SharePoint साइट को स्थानांतरित किया जाता है, तो सभी मौजूदा उपयोगकर्ता और समूह नई साइट पर चले जाते हैं। जब किसी साइट की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो उपयोगकर्ताओं और समूहों को नई साइट पर मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना चाहिए। SharePoint साइट को स्थानांतरित या कॉपी किए जाने के प्रकार के आधार पर, प्रक्रिया को अतिरिक्त चरणों या टूल की आवश्यकता हो सकती है।

किसी SharePoint साइट को किसी अन्य साइट पर ले जाना एक जटिल कार्य हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि परिवर्तन सुचारू और सफल हो, योजना, संगठन और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। सही उपकरणों और रणनीतियों के साथ, यह अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया हो सकती है। स्थानांतरण की योजना बनाने से लेकर, यह सुनिश्चित करने तक कि नई साइट चालू है और चल रही है, यह सुनिश्चित करने तक कि सभी सामग्री और डेटा सही जगह पर हैं, किसी SharePoint साइट को किसी अन्य साइट पर ले जाना न्यूनतम व्यवधान के साथ किया जा सकता है। सही दृष्टिकोण के साथ, यह कदम विश्वास के साथ उठाया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि SharePoint साइट अपने नए स्थान पर उपयोगकर्ताओं को सेवा देने के लिए तैयार है।