डेस्कटॉप ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से शेयरपॉइंट फ़ाइल कैसे खोलें?

आज की दुनिया में, विभिन्न प्रणालियों में दस्तावेज़ों को खोलने और प्रबंधित करने की क्षमता आवश्यक है। SharePoint सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली फ़ाइल साझाकरण सेवाओं में से एक है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप एप्लिकेशन में SharePoint फ़ाइलें खोलना मुश्किल लगता है। इस आलेख में, हम डेस्कटॉप ऐप्स में SharePoint फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे खोलें, इस पर चर्चा करेंगे, ताकि आप अपने दस्तावेज़ों तक अधिक कुशलता से पहुंच सकें।

डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलने के लिए:

1. अपने ब्राउज़र में Sharepoint फ़ाइल खोलें।
2. पर क्लिक करें 'डेस्कटॉप ऐप में खोलें' मेनू में विकल्प.
3. जाँचें 'इस ऐप को हमेशा खोलें' डिब्बा।
4. क्लिक 'ठीक है' .

डेस्कटॉप ऐप में SharePoint फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे खोलें?

SharePoint ऑनलाइन फ़ाइल एक्सप्लोरर (फ्लेक्स) एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को SharePoint फ़ाइलों तक त्वरित और आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल एक्सप्लोरर ब्राउज़र में फ़ाइलें खोलता है, लेकिन उपयोगकर्ता डेस्कटॉप ऐप में फ़ाइलें खोलने के लिए इस सेटिंग को बदल सकते हैं। यह आलेख प्रदर्शित करेगा कि डेस्कटॉप ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से SharePoint फ़ाइलें कैसे खोलें।

SharePoint ऑनलाइन फ़ाइल एक्सप्लोरर कॉन्फ़िगर करें

पहला कदम SharePoint ऑनलाइन फ़ाइल एक्सप्लोरर को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, गियर आइकन पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। विकल्प विंडो में, उन्नत का चयन करें और फिर डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में ओपन का चयन करें। इससे डेस्कटॉप एप्लिकेशन की सभी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएंगी।

डेस्कटॉप ऐप कॉन्फ़िगर करें

अगला कदम डेस्कटॉप एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर करना है। यह डेस्कटॉप ऐप से विकल्प का चयन करके और फिर डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में ओपन का चयन करके किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि सभी फ़ाइलें डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोली गई हैं।

शेयरपॉइंट लाइब्रेरीज़

अगला चरण SharePoint लाइब्रेरीज़ को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, लाइब्रेरी सेटिंग्स खोलें, उन्नत सेटिंग्स का चयन करें और फिर डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में ओपन का चयन करें। इससे डेस्कटॉप एप्लिकेशन की सभी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएंगी।

शेयरपॉइंट दस्तावेज़

अगला चरण SharePoint दस्तावेज़ों को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स खोलें, उन्नत सेटिंग्स का चयन करें और फिर डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में ओपन का चयन करें। इससे डेस्कटॉप एप्लिकेशन की सभी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएंगी।

अपना ब्राउज़र कॉन्फ़िगर करें

अगला कदम अपने ब्राउज़र को कॉन्फ़िगर करना है। आप किस ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर, अलग-अलग सेटिंग्स हो सकती हैं जिन्हें आपको कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, Google Chrome में, आप उन्नत अनुभाग पर जा सकते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में ओपन का चयन कर सकते हैं।

अपने कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम कॉन्फ़िगर करें

अगला कदम आपके कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल खोलें, डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम चुनें और फिर सेट प्रोग्राम एक्सेस और कंप्यूटर डिफॉल्ट चुनें। इस विंडो में, आप उस प्रोग्राम का चयन कर सकते हैं जिसे आप फ़ाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

फ़ाइल एसोसिएशन सेट करें

अगला कदम फ़ाइल एसोसिएशन सेट करना है। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण कक्ष खोलें, डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम चुनें और फिर फ़ाइल एसोसिएशन सेट करें चुनें। इस विंडो में, आप उस प्रोग्राम का चयन कर सकते हैं जिसे आप फ़ाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

सेटिंग्स सत्यापित करें

अंतिम चरण अपनी सेटिंग्स को सत्यापित करना है। ऐसा करने के लिए, SharePoint Online फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक फ़ाइल खोलें और देखें कि क्या यह डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खुलती है। यदि ऐसा होता है, तो आपने सेटिंग्स को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर कर लिया है।

समस्या निवारण

यदि आपको डेस्कटॉप एप्लिकेशन में फ़ाइलें खोलने में समस्या हो रही है, तो कुछ चीज़ें हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। सबसे पहले, कंप्यूटर को पुनरारंभ करने का प्रयास करें और फिर फ़ाइल को दोबारा खोलें। यदि वह काम नहीं करता है, तो आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए किसी भी एंटीवायरस या फ़ायरवॉल प्रोग्राम को अक्षम करने का प्रयास करें। अंत में, यदि बाकी सब विफल हो जाए, तो अपने आईटी विभाग से संपर्क करें।

निष्कर्ष

इन चरणों का पालन करके, आप डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप ऐप में SharePoint फ़ाइलें खोलने में सक्षम होंगे। यदि आपको परेशानी हो रही है, तो सहायता के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करना सुनिश्चित करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोगी मंच है। यह उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षित, केंद्रीकृत स्थान पर दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और अन्य प्रकार की सामग्री को संग्रहीत करने, साझा करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह किसी संगठन के भीतर दूसरों के साथ संवाद करने और सहयोग करने के लिए एक मंच भी प्रदान करता है।

शेयरपॉइंट में कई प्रकार की सुविधाएँ और एप्लिकेशन शामिल हैं, जैसे टीम साइट्स, दस्तावेज़ लाइब्रेरी, प्रोजेक्ट साइट्स और ब्लॉग, जो उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट प्रबंधित करने, जानकारी साझा करने और व्यवस्थित रहने में सक्षम बनाते हैं।

मैं डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल कैसे खोलूं?

डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलने के लिए, आपको पहले अपने विशेष ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए शेयरपॉइंट ऐप इंस्टॉल करना होगा। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप ऐप को शेयरपॉइंट फ़ाइलों के लिए अपने डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन के रूप में सेट कर सकते हैं। जब आप शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से खुल जाएगा और आप सामग्री को देख और संपादित कर पाएंगे।

इसके अलावा, आप डेस्कटॉप ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ फ़ाइल प्रकार खोलने के लिए शेयरपॉइंट को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप शेयरपॉइंट साइट पर जा सकते हैं, उस फ़ाइल प्रकार का चयन करें जिसे आप ऐप में खोलना चाहते हैं, और संदर्भ मेनू से डेस्कटॉप ऐप में खोलें का चयन करें। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि उस प्रकार की सभी फ़ाइलें ऐप में स्वचालित रूप से खुल जाएंगी।

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलने के क्या फायदे हैं?

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलने से कई लाभ मिल सकते हैं। सबसे पहले, यह फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने की प्रक्रिया को और अधिक कुशल बना सकता है। वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से फ़ाइल तक पहुंचने के बजाय, डेस्कटॉप ऐप आपको फ़ाइल को तुरंत खोलने और संपादित करने की अनुमति देता है। दूसरे, डेस्कटॉप ऐप अतिरिक्त सुविधाएं और क्षमताएं प्रदान कर सकता है जो वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से उपलब्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल में जल्दी और आसानी से बदलाव करने के लिए डेस्कटॉप ऐप के उन्नत संपादन और फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं।

अंततः, डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने से बेहतर सुरक्षा भी मिल सकती है। फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए ऐप का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि फ़ाइल केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा ही एक्सेस और संशोधित की गई है। यह संवेदनशील फ़ाइलों और दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उन्हें अनधिकृत पहुंच से बचाने में मदद करता है।

क्या डेस्कटॉप ऐप में Sharepoint फ़ाइलें खोलने की कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, डेस्कटॉप ऐप में Sharepoint फ़ाइलें खोलने की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से उपलब्ध कुछ सुविधाएँ और क्षमताएँ डेस्कटॉप ऐप में उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग किए गए डेस्कटॉप ऐप से भिन्न संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ाइल को खोलने या कुछ सुविधाओं तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

इसके अलावा, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डेस्कटॉप ऐप के संस्करण के आधार पर, आप कुछ उन्नत सुविधाओं तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐप के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्नत संपादन और फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, आपको इन सुविधाओं तक पहुंचने के लिए ऐप के नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।

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Sharepoint के लिए वेब इंटरफ़ेस और डेस्कटॉप ऐप के बीच क्या अंतर है?

शेयरपॉइंट के लिए वेब इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी प्लेटफ़ॉर्म की सुविधाओं और क्षमताओं तक पहुंच प्रदान करता है, जब तक उनके पास इंटरनेट कनेक्शन है। वेब इंटरफ़ेस आम तौर पर उपयोग करना आसान है और उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें बनाने, संपादित करने और दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता प्रदान करता है।

दूसरी ओर, शेयरपॉइंट के लिए डेस्कटॉप ऐप उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर से प्लेटफ़ॉर्म की सुविधाओं और क्षमताओं तक पहुंच प्रदान करता है। डेस्कटॉप ऐप आम तौर पर वेब इंटरफ़ेस से अधिक शक्तिशाली होता है, क्योंकि यह संपादन और फ़ॉर्मेटिंग टूल जैसी कई उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं तक पहुंच प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, डेस्कटॉप ऐप बेहतर सुरक्षा प्रदान कर सकता है, क्योंकि इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं और उन्हें संशोधित कर सकते हैं।

ऊपर बताए गए चरणों का पालन करके, आप डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइलें खोल सकते हैं। इस गाइड की मदद से आप अपनी पसंद के डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फाइलें आसानी से खोल सकते हैं। इससे आपकी फ़ाइलों का प्रबंधन और संपादन आसान और अधिक कुशल हो जाएगा। इसलिए, यदि आप डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो इस गाइड में वर्णित चरणों का पालन करना सुनिश्चित करें।