फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे निकालें?

क्या आपने कभी फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को हटाना चाहा है लेकिन यह नहीं जानते कि यह कैसे करें? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को जल्दी और आसानी से कैसे हटाया जाए। बस कुछ सरल चरणों के साथ, आप कुछ ही समय में अपने शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को फ़ाइल एक्सप्लोरर से हटा सकते हैं। और अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और SharePoint फ़ोल्डर ढूंढें।
• SharePoint फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से निकालें का चयन करें।
• पुष्टिकरण विंडो में हाँ बटन पर क्लिक करके फ़ोल्डर को हटाने की पुष्टि करें।
• फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर हटा दिया जाएगा.

भाषा।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे निकालें?

SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के अंदर और बाहर सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें, फ़ोल्डर और संसाधन साझा करने की अनुमति देती है। यह कई व्यवसायों और संगठनों का एक अनिवार्य हिस्सा है, और यह उपयोग में आसान सहयोग मंच के रूप में तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। हालाँकि, कभी-कभी उपयोगकर्ताओं को अपनी हार्ड ड्राइव पर स्थान खाली करने या फ़ोल्डर को ढूंढना आसान बनाने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर को हटाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।

1. अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर तक पहुंचें

फ़ाइल एक्सप्लोरर से किसी SharePoint फ़ोल्डर को हटाने का पहला चरण उस तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू पर जाएं और सर्च बार में फाइल एक्सप्लोरर टाइप करें। एक बार जब आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप मिल जाए, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। यह आपकी सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने वाली एक विंडो लाएगा।

2. SharePoint फ़ोल्डर का पता लगाएँ

एक बार फ़ाइल एक्सप्लोरर खुलने के बाद, आपको उस SharePoint फ़ोल्डर का पता लगाना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप या तो फ़ोल्डरों और फ़ाइलों की सूची में स्क्रॉल कर सकते हैं, या आप फ़ोल्डर का नाम खोजने के लिए खोज बार का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आपको फ़ोल्डर मिल जाए, तो उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें।

3. विलोपन की पुष्टि करें

आपके द्वारा हटाएँ का चयन करने के बाद, एक पुष्टिकरण संकेत दिखाई देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए संकेत पढ़ें कि आप सही फ़ोल्डर हटा रहे हैं और फिर हटाए जाने की पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें। फिर फ़ोल्डर को फ़ाइल एक्सप्लोरर और आपकी हार्ड ड्राइव से हटा दिया जाएगा।

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4. अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर दृश्य को ताज़ा करें

एक बार फ़ोल्डर हटा दिए जाने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर के दृश्य को ताज़ा करना होगा कि फ़ोल्डर हटा दिया गया है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर रीफ्रेश बटन पर क्लिक करें। इससे दृश्य अद्यतन हो जाएगा और SharePoint फ़ोल्डर अब दिखाई नहीं देगा.

5. रीसायकल बिन खाली करें

यदि आपने फ़ाइल एक्सप्लोरर से फ़ोल्डर हटा दिया है, तो यह अभी भी रीसायकल बिन में संग्रहीत किया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ोल्डर आपकी हार्ड ड्राइव से पूरी तरह से हटा दिया गया है, आपको रीसायकल बिन को खाली करना होगा। ऐसा करने के लिए, रीसायकल बिन खोलें और खाली रीसायकल बिन विकल्प चुनें। यह आपके सिस्टम से फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटा देगा।

6. किसी भी गुम डेटा की जाँच करें

एक बार जब आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर हटा देते हैं और रीसायकल बिन खाली कर देते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करनी चाहिए कि फ़ोल्डर में सभी डेटा अभी भी मौजूद है। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर वापस जाएँ और सुनिश्चित करें कि सारा डेटा अभी भी वहाँ है। यदि कोई डेटा गुम है, तो आपको गुम डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करना चाहिए।

7. SharePoint से फ़ोल्डर हटाएँ

एक बार जब आप पुष्टि कर लें कि सारा डेटा अभी भी मौजूद है, तो आप SharePoint साइट से SharePoint फ़ोल्डर को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर जाएँ और फ़ोल्डर का पता लगाएं। फिर, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें। यह SharePoint साइट से फ़ोल्डर को हटा देगा.

8. अपने कंप्यूटर से SharePoint फ़ोल्डर को अनलिंक करें

अगला चरण आपके कंप्यूटर से SharePoint फ़ोल्डर को अनलिंक करना है। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर जाएँ और फ़ोल्डर का पता लगाएं। फिर, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से अनलिंक चुनें। इससे फ़ोल्डर और आपके कंप्यूटर के बीच का लिंक हट जाएगा और फ़ोल्डर अब फ़ाइल एक्सप्लोरर में दिखाई नहीं देगा।

9. स्वचालित सिंकिंग अक्षम करें

यदि आपने SharePoint फ़ोल्डर के साथ स्वचालित समन्वयन सक्षम किया है, तो आपको इसे अक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर जाएँ और फ़ोल्डर का पता लगाएं। फिर, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से डिसेबल सिंकिंग चुनें। यह फ़ोल्डर को आपके कंप्यूटर के साथ स्वचालित रूप से समन्वयित होने से रोक देगा।

10. समस्या निवारण

यदि आपको अभी भी फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर को हटाने में समस्या आ रही है, तो आप निम्न समस्या निवारण चरणों को आज़मा सकते हैं:

किसी भी त्रुटि के लिए जाँच करें

पहला कदम किसी भी त्रुटि की जांच करना है जो समस्या का कारण हो सकती है। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर जाएँ और त्रुटियाँ अनुभाग जाँचें। यदि सूचीबद्ध कोई त्रुटियाँ हैं, तो उन्हें हल करने का प्रयास करें। यदि आप त्रुटियों को हल करने में असमर्थ हैं, तो SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर सेटिंग्स की जाँच करें

अगला कदम फ़ाइल एक्सप्लोरर में सेटिंग्स की जांच करना है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में व्यू टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर्स और ड्राइव दिखाएं विकल्प सक्षम है। यदि यह विकल्प अक्षम है, तो इसे सक्षम करें और फिर फ़ोल्डर को फिर से हटाने का प्रयास करें।

SharePoint सेटिंग्स की जाँच करें

अंत में, आप SharePoint में सेटिंग्स की जाँच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट पर जाएँ और सेटिंग्स अनुभाग की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन विकल्प सक्षम है। यदि यह विकल्प अक्षम है, तो इसे सक्षम करें और फिर फ़ोल्डर को फिर से हटाने का प्रयास करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

SharePoint Microsoft का एक सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है, जो व्यवसायों को दस्तावेज़ों, इंट्रानेट साइटों और एप्लिकेशन को आसानी से साझा और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों तक पहुंचने, संग्रहीत करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह शक्तिशाली वर्कफ़्लो, संचार और सहयोग सुविधाएँ भी प्रदान करता है। SharePoint को शक्तिशाली सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हुए उपयोगकर्ता के अनुकूल और उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

SharePoint का उपयोग छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े उद्यमों तक, सभी आकार के व्यवसायों द्वारा किया जाता है। इसका उपयोग दस्तावेज़ों, इंट्रानेट साइटों, एप्लिकेशन और अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग वर्कफ़्लो बनाने और दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के साथ-साथ दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी किया जा सकता है। SharePoint का उपयोग वेबसाइट बनाने और प्रबंधित करने और ग्राहक सेवा, बिक्री और मार्केटिंग जैसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे निकालें?

फ़ाइल एक्सप्लोरर से SharePoint फ़ोल्डर को हटाना आसान और सीधा है। सबसे पहले, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ोल्डर पर जाएँ जिसे आप हटाना चाहते हैं। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें। इससे आपके कंप्यूटर से फ़ोल्डर हट जाएगा.

यदि आप SharePoint से भी फ़ोल्डर हटाना चाहते हैं, तो आपको SharePoint साइट खोलनी होगी और उस फ़ोल्डर पर जाना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप या तो फ़ोल्डर को सीधे हटा सकते हैं या आप फ़ोल्डर मेनू से निकालें विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह फ़ोल्डर को SharePoint साइट से हटा देगा. ध्यान दें कि एक बार जब आप किसी फ़ोल्डर को SharePoint से हटा देते हैं, तो उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

शेयरप्वाइंट का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint सभी आकार के व्यवसायों को कई लाभ प्रदान करता है। इसका उपयोग करना आसान, सुरक्षित और विश्वसनीय है। इसका उपयोग दस्तावेज़ों, इंट्रानेट साइटों, एप्लिकेशन और अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलों तक पहुंचने, संग्रहीत करने और साझा करने की भी अनुमति देता है। SharePoint शक्तिशाली वर्कफ़्लो, संचार और सहयोग सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

इसके अतिरिक्त, SharePoint एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है, जो अधिक लचीलेपन और स्केलेबिलिटी की अनुमति देता है। इसका उपयोग परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करने के साथ-साथ दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी किया जा सकता है। यह व्यावसायिक प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए शक्तिशाली विश्लेषण क्षमताएं भी प्रदान करता है। SharePoint व्यवसायों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलन विकल्पों की एक श्रृंखला भी प्रदान करता है।

शेयरप्वाइंट का उपयोग करने के क्या नुकसान हैं?

SharePoint में कुछ कमियाँ हैं जिन पर इसे किसी संगठन में लागू करने से पहले विचार किया जाना चाहिए। सबसे पहले, यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल और समझने में कठिन हो सकता है जो प्लेटफ़ॉर्म से अपरिचित हैं। इसके अतिरिक्त, इसे लागू करना महंगा हो सकता है, क्योंकि इसके लिए Microsoft 365 सुइट की सदस्यता की आवश्यकता होती है। इसे अनुकूलित करने और बनाए रखने के लिए भी काफी समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।

अंततः, SharePoint सुरक्षा खतरों के प्रति संवेदनशील हो सकता है, क्योंकि यह क्लाउड-आधारित है। इससे प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना मुश्किल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, SharePoint धीमा हो सकता है, जिससे वास्तविक समय में सहयोग करना मुश्किल हो सकता है। इन कारणों से, किसी संगठन में इसे लागू करने से पहले SharePoint का उपयोग करने के फायदे और नुकसान पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

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किसी शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को हटाने से पहले किन आवश्यक कदमों का पालन करना चाहिए?

SharePoint फ़ोल्डर को हटाने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ कदम उठाना महत्वपूर्ण है कि सभी डेटा का उचित बैकअप लिया गया है और कोई भी डेटा नष्ट नहीं हुआ है। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फ़ोल्डर में संग्रहीत सभी दस्तावेज़ और फ़ाइलों का बैकअप किसी बाहरी स्रोत, जैसे स्थानीय हार्ड ड्राइव या क्लाउड पर किया जाता है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास फ़ोल्डर में संग्रहीत दस्तावेज़ों और फ़ाइलों तक पहुंच हो।

इसके बाद, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फ़ोल्डर पर सभी अनुमतियाँ और एक्सेस सेटिंग्स ठीक से कॉन्फ़िगर की गई हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि कोई भी अनधिकृत उपयोगकर्ता फ़ोल्डर या उसकी सामग्री तक नहीं पहुंच पाएगा। अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर हटाए जाने के बारे में पता हो और वे फ़ोल्डर को हटाने के परिणामों को समझें।

शेयरपॉइंट और वनड्राइव के बीच क्या अंतर है?

SharePoint और OneDrive दोनों Microsoft के क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण और सहयोग प्लेटफ़ॉर्म हैं। हालाँकि, वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं और उनकी अलग-अलग विशेषताएं हैं। SharePoint व्यवसायों और संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि OneDrive व्यक्तियों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

SharePoint एक सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यवसायों को दस्तावेज़ों, इंट्रानेट साइटों और एप्लिकेशन को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह शक्तिशाली वर्कफ़्लो, संचार और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है। दूसरी ओर, वनड्राइव व्यक्तियों के लिए डिज़ाइन किया गया है और उपयोगकर्ताओं को कई डिवाइसों में फ़ाइलों को संग्रहीत, साझा और सिंक करने की अनुमति देता है। यह फ़ाइल साझाकरण और सहयोग सुविधाएँ भी प्रदान करता है, लेकिन ये SharePoint जितनी शक्तिशाली नहीं हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को हटाना एक आसान प्रक्रिया है जिसे कुछ सरल चरणों के साथ किया जा सकता है। निर्देशों का पालन करके, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को जल्दी और कुशलता से हटा सकते हैं। यह प्रक्रिया बहुमूल्य समय और संसाधनों को बचा सकती है, और यह सुनिश्चित कर सकती है कि आपकी फ़ाइलें सुरक्षित हैं। सही मार्गदर्शन और ज्ञान के साथ, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से शेयरपॉइंट फ़ोल्डर को आसानी से हटा सकते हैं ताकि आप अपने डेटा के लिए एक सुरक्षित वातावरण बनाए रख सकें।