जीमेल और आउटलुक से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि ईमेल सबसे महत्वपूर्ण संचार उपकरणों में से एक है। लेकिन कभी-कभी आपको जीमेल या आउटलुक से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने की जरूरत होती है। यहाँ यह कैसे करना है। सबसे पहले, वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें। इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन मेनू से PDF चुनें। आप पीडीएफ को अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट स्थान पर सहेजना भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप पीडीएफ को सेव कर लेते हैं, तो आप इसे किसी भी पीडीएफ व्यूअर या एडिटर में खोल सकते हैं। आप इसे दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं, या आवश्यकता पड़ने पर इसका प्रिंट आउट भी ले सकते हैं। ईमेल को PDF के रूप में सहेजना महत्वपूर्ण संदेशों को संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है। यह दूसरों के साथ जानकारी साझा करने का भी एक अच्छा तरीका है, भले ही वे Gmail या Outlook का उपयोग न करते हों। आज ही इसे आजमाएँ और देखें कि यह आपको संगठित और उत्पादक बने रहने में कैसे मदद कर सकता है।

साइन करने के लिए आवश्यक स्काइप जावास्क्रिप्ट

यदि आप किसी ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में किसी को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि इसे आउटलुक और जीमेल में कैसे किया जाए। आप ऐसा कर सकते हैं चाहे आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हों या Outlook.com का, आप इस गाइड का अनुसरण कर सकते हैं। भले ही आपके पास हो जीमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेट अप करें , आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं।

जीमेल से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

Gmail से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. जीमेल वेबसाइट खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
2. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. पर क्लिक करें छपाई आइकन।
4. चुनना पीडीएफ के रूप में सहेजें से गंतव्य ड्रॉप डाउन सूची।
5. आइकन पर क्लिक करें बचाना बटन।
6. एक पथ चुनें और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. आइकन पर क्लिक करें बचाना बटन।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि पीडीएफ में आपका ईमेल पता, दिनांक और समय शामिल होगा।

आरंभ करने के लिए, जीमेल वेबसाइट खोलें और मान्य क्रेडेंशियल्स दर्ज करके अपने जीमेल खाते में साइन इन करें। फिर वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।

यह एक टेक्स्ट ईमेल हो सकता है; इसमें चित्र या कुछ और हो सकता है। हालाँकि, यदि छवि को अनुलग्नक के रूप में भेजा गया था, तो PDF छवि प्रदर्शित नहीं करेगी।

एक ईमेल खुला होने के साथ, आइकन पर क्लिक करें छपाई एक बटन जो ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देना चाहिए।

अब आपको चुनाव करना है पीडीएफ के रूप में सहेजें से विकल्प गंतव्य ड्रॉप डाउन सूची। आप पेज, लेआउट इत्यादि भी चुन सकते हैं।

जब सब कुछ तैयार हो जाए तो बटन दबाएं बचाना बटन।

इसके बाद, यह आपसे एक स्थान का चयन करने और पीडीएफ फाइल को नाम देने के लिए कहेगा। क्लिक करने से पहले ऐसा करें बचाना बटन।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ईमेल आपके कंप्यूटर पर एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजी जानी चाहिए।

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
2. अपने ईमेल खाते में साइन इन करें।
3. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
4. तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करें।
5. चुनना छपाई विकल्प।
6. पर क्लिक करें छपाई बटन फिर से।
7. चुनना पीडीएफ के रूप में सहेजें से गंतव्य .
8. आइकन पर क्लिक करें बचाना बटन।
9. एक जगह चुनें और इसे एक नाम दें।
10. आइकन पर क्लिक करें बचाना बटन।

अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें और अपने खाते में साइन इन करें। उसके बाद, उस ईमेल को खोलें जिसे आप अपने कंप्यूटर में PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं। ईमेल खोलने के बाद आपको तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करना होगा और सेलेक्ट करना होगा छपाई सूची से विकल्प।

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अब यह दिखाना चाहिए कि प्रिंट होने पर ईमेल कैसा दिखेगा। आपको क्लिक करना है छपाई बटन फिर से।

आपका ब्राउज़र तब आपसे एक गंतव्य चुनने के लिए कहेगा। चुनना पीडीएफ के रूप में सहेजें से गंतव्य सूची और क्लिक करें बचाना बटन।

फिर एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको फाइल को सेव करने के लिए एक स्थान चुनना होगा और अपनी इच्छानुसार फाइल को नाम देना होगा। अंत में बटन पर क्लिक करें बचाना प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए बटन।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से एक ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने पीसी पर आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
2. वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. क्लिक सीटीआरएल + पी बटन।
4. चुनना पीडीएफ में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट .
5. आइकन पर क्लिक करें छपाई बटन।
6. एक पथ चुनें और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. आइकन पर क्लिक करें बचाना बटन।

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और उस ईमेल का चयन करें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। इसके बाद बटन दबाएं सीटीआरएल + पी बटन। यह खुल जाना चाहिए छपाई आपकी स्क्रीन पर पैनल। यहां से सेलेक्ट करें पीडीएफ में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट कैसे मुद्रक और क्लिक करें छपाई बटन।

अब आपको उस पथ का चयन करने की आवश्यकता है जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, इसे एक नाम दें और क्लिक करें बचाना बटन।

चाहे आप आउटलुक ऐप में जीमेल या आउटलुक मेल सेवा का उपयोग करें, आप इससे ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं मुफ्त ईमेल क्लाइंट .

यह बात है! आशा करता हूँ की ये काम करेगा।