एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें?

क्या आप यह सीखने का प्रयास कर रहे हैं कि एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजा जाए? आप सही जगह पर आए है! इस लेख में, हम एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने के लिए आवश्यक चरणों पर चर्चा करेंगे। हम इस कार्य को शीघ्रता और आसानी से पूरा करने में आपकी सहायता के लिए उपलब्ध विभिन्न उपकरणों और विधियों की खोज करेंगे। इसलिए यदि आप अपनी एक्सेल शीट को पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं, तो पढ़ें!

एक्सेल शीट को पीडीएफ के रूप में सहेजना

एक्सेल डेटा बनाने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है। एक्सेल की सबसे लाभकारी विशेषताओं में से एक संपूर्ण वर्कशीट को पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फ़ाइल के रूप में सहेजने की इसकी क्षमता है। इससे संगतता समस्याओं के बारे में चिंता किए बिना अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा करना आसान हो जाता है। इस लेख में, हम एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ के रूप में सहेजने के चरणों की रूपरेखा तैयार करेंगे।

टास्ककिल का उपयोग कैसे करें

चरण 1: शीट खोलें

Excel में किसी शीट को PDF के रूप में सहेजने का पहला चरण फ़ाइल को खोलना है। ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल आइकन पर डबल-क्लिक करें या हाल के दस्तावेज़ों की सूची से फ़ाइल का चयन करें। एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, आप स्क्रीन पर वर्कशीट की सामग्री देख पाएंगे।

चरण 2: फ़ाइल चुनें -> निर्यात करें

एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, आपको मेनू बार से फ़ाइल -> निर्यात का चयन करना होगा। यह निर्यात विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। उपलब्ध विकल्पों की सूची से पीडीएफ का चयन करें।

चरण 3: निर्यात करने के लिए शीट का चयन करें

एक बार जब आप पीडीएफ विकल्प चुन लेते हैं, तो आपको फ़ाइल में शीटों की एक सूची प्रस्तुत की जाएगी। वह शीट चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और निर्यात पर क्लिक करें।

चरण 4: इस रूप में सहेजें का चयन करें

एक बार जब आप निर्यात करने के लिए शीट का चयन कर लेते हैं, तो आपको इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रस्तुत किया जाएगा। पीडीएफ फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।

चरण 5: पीडीएफ देखें

एक बार फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, यह स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट पीडीएफ व्यूअर में खुल जाएगी। फिर आप पीडीएफ फ़ाइल की सामग्री देख सकते हैं और कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ के रूप में सहेजना एक सरल और सीधी प्रक्रिया है। आपको बस शीट को खोलना है, फ़ाइल -> निर्यात का चयन करना है, निर्यात करने के लिए शीट का चयन करना है, इस रूप में सहेजें का चयन करना है, और पीडीएफ देखना है।

कैसे http http से अलग है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. पीडीएफ फाइल क्या है?

पीडीएफ फाइल एक पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फाइल है। यह Adobe द्वारा बनाया गया एक फ़ाइल स्वरूप है जो विभिन्न एप्लिकेशन, प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइस पर दस्तावेज़ के स्वरूप और अनुभव को संरक्षित करता है। पीडीएफ फाइलें आमतौर पर दस्तावेजों को ऑनलाइन साझा करने के लिए उपयोग की जाती हैं, और अक्सर दस्तावेजों को मुद्रित करने और संग्रहीत करने के लिए भी उपयोग की जाती हैं।

2. मैं एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ फाइल के रूप में कैसे सहेज सकता हूं?

एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने के लिए, एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और उस शीट का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं पर क्लिक करें। करंट शीट चुनें, फ़ाइल को एक नाम दें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें। अब आपके पास एक पीडीएफ फाइल होगी जिसमें चयनित शीट की सामग्री होगी।

3. मैं संपूर्ण कार्यपुस्तिका को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में कैसे सहेज सकता हूँ?

संपूर्ण कार्यपुस्तिका को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं पर क्लिक करें। इस रूप में सहेजें चुनें, फ़ाइल को एक नाम दें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें। अब आपके पास एक पीडीएफ फाइल होगी जिसमें संपूर्ण कार्यपुस्तिका की सामग्री होगी।

4. क्या मैं अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेज सकता हूँ?

हाँ, आप अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना किसी Excel फ़ाइल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं। बस एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं पर क्लिक करें। इस रूप में सहेजें चुनें, फ़ाइल को एक नाम दें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें।

5. मैं एक्सेल में बनाई गई पीडीएफ फाइल में पेज नंबर कैसे जोड़ूं?

एक्सेल में बनाई गई पीडीएफ फाइल में पेज नंबर जोड़ने के लिए, एडोब एक्रोबैट में पीडीएफ फाइल खोलें। फिर, टूल्स टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ जानकारी जोड़ें या संपादित करें चुनें। सूची से पेज नंबर चुनें और फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें। पेज नंबर अब पीडीएफ फाइल में दिखाई देंगे।

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6. क्या मैं एक्सेल शीट को पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात करते समय उसका लेआउट बदल सकता हूं?

हां, आप एक्सेल शीट को पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात करते समय उसका लेआउट बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > निर्यात > पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं पर क्लिक करें। विकल्प चुनें और फिर लेआउट चुनें. यहां आप पेज साइज, ओरिएंटेशन, मार्जिन, हेडर और फुटर में बदलाव कर सकते हैं।

एक्सेल में एक शीट को पीडीएफ के रूप में सहेजना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी जानकारी सुरक्षित है और उस तक पहुंच आसान है। ऊपर बताए गए चरणों के साथ, अब आपको अपनी एक्सेल शीट को पीडीएफ फाइल में बदलने में कोई परेशानी नहीं होगी। इससे न सिर्फ आपका डेटा सुरक्षित रहेगा, बल्कि इसे दूसरों के साथ शेयर करना भी आसान हो जाएगा। इसलिए, जब आपको अपनी जानकारी किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, तो आप पीडीएफ फ़ाइल के साथ आसानी से और सुरक्षित रूप से ऐसा कर सकते हैं।