नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल कैसे बचाएं?

एक कर्मचारी के तौर पर नौकरी छोड़ना एक बड़ा फैसला होता है. यह सुनिश्चित करना कि आपके सभी महत्वपूर्ण ईमेल सहेजे गए हैं और उन्हें अपने साथ ले जाया गया है, इस प्रक्रिया में एक आवश्यक और महत्वपूर्ण कदम है। यदि आप अपने ईमेल के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो उन्हें सहेजने का कार्य डराने वाला लग सकता है। लेकिन सही मार्गदर्शन के साथ, जब आप अपनी नौकरी छोड़ते हैं तो अपने आउटलुक ईमेल को सहेजना आसान और कुशल होता है। इस लेख में, हम आपको नौकरी छोड़ने पर अपने आउटलुक ईमेल को सहेजने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देंगे।

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल कैसे बचाएं?

• आउटलुक खोलें और अपने खाते की साख का उपयोग करके साइन इन करें।
• फ़ाइल टैब पर जाएँ और विकल्प चुनें।
• उन्नत टैब के अंतर्गत, निर्यात चुनें।
• किसी फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें और अगला क्लिक करें।
• आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और अगला क्लिक करें।
• वे फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
• फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें और समाप्त पर क्लिक करें।

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल सहेजने के लिए क्या कदम हैं?

नौकरी छोड़ते समय, किसी भी ईमेल को सहेजना महत्वपूर्ण है जो भविष्य में संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे लोकप्रिय ईमेल अनुप्रयोगों में से एक है और आउटलुक में ईमेल सहेजने की प्रक्रिया काफी सरल है। यह आलेख नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल को सहेजने के चरणों पर चर्चा करेगा।

पहला कदम उन ईमेल के लिए आउटलुक में एक फ़ोल्डर बनाना है जिन्हें सहेजने की आवश्यकता है। यह फ़ोल्डर आउटलुक के किसी भी अनुभाग में बनाया जा सकता है, लेकिन एक अलग फ़ोल्डर बनाना सबसे अच्छा है जिस पर ईमेल सहेजने के उद्देश्य से स्पष्ट रूप से लेबल किया गया हो। एक बार फ़ोल्डर बन जाने के बाद, ईमेल को फ़ोल्डर में खींचकर और छोड़ कर उसमें ले जाया जा सकता है।

दूसरा चरण फ़ोल्डर का बैकअप लेना है। यह फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और फिर बैकअप का चयन करके किया जा सकता है। यह फ़ोल्डर और उसकी सभी सामग्री की एक प्रति बनाएगा जिसे बाहरी स्टोरेज डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज में सहेजा जा सकता है।

तीसरा चरण फ़ोल्डर से ईमेल निर्यात करना है। यह फ़ाइल टैब का चयन करके और फिर निर्यात का चयन करके किया जा सकता है। इससे एक संवाद बॉक्स खुलेगा जो उपयोगकर्ता को यह चुनने की अनुमति देगा कि वे किस प्रकार की फ़ाइल को ईमेल निर्यात करना चाहते हैं। सबसे सामान्य फ़ाइल प्रकार .pst फ़ाइल है, लेकिन अन्य फ़ाइल प्रकारों का भी उपयोग किया जा सकता है। एक बार फ़ाइल प्रकार चुने जाने के बाद, ईमेल निर्यात किए जा सकते हैं।

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल कैसे स्टोर करें?

एक बार ईमेल का बैकअप और निर्यात हो जाने के बाद, उन्हें एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। यह कंप्यूटर पर एक नया फ़ोल्डर बनाकर या निर्यात किए गए ईमेल को किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज में सहेजकर किया जा सकता है। ईमेल को सुरक्षित और संरक्षित रखना याद रखना महत्वपूर्ण है।

चौथा चरण आउटलुक खाते से ईमेल को हटाना है। यह ईमेल का चयन करके और फिर डिलीट बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। यह आउटलुक खाते से ईमेल को स्थायी रूप से हटा देगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह कदम अपरिवर्तनीय है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इस कदम को उठाने से पहले सहेजे जाने वाले सभी ईमेल का बैकअप लिया गया है और निर्यात किया गया है।

पांचवां चरण खाते के लिए आउटलुक को अक्षम करना है। यह खाता सेटिंग टैब पर जाकर और फिर खाता अक्षम करें का चयन करके किया जा सकता है। यह किसी को भी खाते और उसमें मौजूद सभी ईमेल तक पहुंचने से रोक देगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस कदम को उलटा नहीं किया जा सकता है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि इस कदम को उठाने से पहले सभी ईमेल का बैकअप लिया गया है और निर्यात किया गया है।

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल तक अनधिकृत पहुंच को कैसे रोकें?

एक बार ईमेल का बैकअप और निर्यात हो जाने के बाद, अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है। इसमें खाते के लिए पासवर्ड सेट करना, साथ ही दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करना शामिल है। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि केवल उपयोगकर्ता ही ईमेल तक पहुंच पाएगा।

छठा चरण नियोक्ता को उस ईमेल पते के बारे में सूचित करना है जिसका उपयोग खाते के लिए किया जाएगा। इससे यह सुनिश्चित होगा कि ईमेल को उपयोगकर्ता के अलावा किसी अन्य द्वारा एक्सेस नहीं किया जाएगा और उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करने में मदद मिलेगी।

सातवां चरण आउटलुक अकाउंट को डिलीट करना है। यह अकाउंट सेटिंग्स टैब में डिलीट बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। इससे खाता और उसमें मौजूद सभी ईमेल स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे.

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल सहेजने के क्या फायदे हैं?

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल सहेजने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता के पास किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल का रिकॉर्ड है जिसकी भविष्य में आवश्यकता हो सकती है। दूसरे, यह ईमेल तक अनधिकृत पहुंच को रोकता है, जो उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करने में मदद करता है। अंत में, यह उपयोगकर्ता को अपने काम का रिकॉर्ड रखने में सक्षम बनाता है जिसे भविष्य में संदर्भित किया जा सकता है।

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल सहेजने के क्या नुकसान हैं?

नौकरी छोड़ते समय आउटलुक ईमेल सहेजने का मुख्य नुकसान यह है कि इसमें समय लग सकता है। इसमें उपयोगकर्ता को ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर बनाने, फ़ोल्डर का बैकअप लेने और ईमेल निर्यात करने की आवश्यकता होती है। इसके लिए उपयोगकर्ता को खाते से ईमेल हटाने और खाते को अक्षम करने की भी आवश्यकता होती है। इन सभी चरणों में समय लग सकता है, इसलिए पहले से योजना बनाना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नौकरी छोड़ने से पहले सभी चरण पूरे कर लिए जाएं।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q.1 जब मैं नौकरी छोड़ता हूँ तो मैं आउटलुक ईमेल कैसे सहेजूँ?

उ. नौकरी छोड़ते समय आउटलुक से ईमेल सहेजने के लिए, आप आउटलुक के निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग आपके ईमेल और अन्य डेटा का बैकअप बनाने के लिए किया जा सकता है। अपने ईमेल निर्यात करने के लिए, आउटलुक खोलें, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर खोलें और निर्यात करें > फ़ाइल में निर्यात करें चुनें। फिर उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं, जैसे कि .pst फ़ाइल। अंत में, उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, जैसे कि आपका इनबॉक्स, और फिर समाप्त पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल और अन्य डेटा वाली एक बैकअप फ़ाइल बनाएगा, जिसे आप सहेज सकते हैं या अपने नए नियोक्ता को स्थानांतरित कर सकते हैं।

Q.2 क्या मैं आउटलुक ईमेल को यूएसबी ड्राइव में सहेज सकता हूं?

उ. हाँ, यदि आप ऊपर उल्लिखित निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो आप आउटलुक ईमेल को यूएसबी ड्राइव में सहेज सकते हैं। जब आप निर्यात करने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनते हैं, तो .pst फ़ाइल विकल्प चुनें। यह एक बैकअप फ़ाइल बनाएगा जिसे USB ड्राइव में सहेजा जा सकता है। फिर इसे आपके नए नियोक्ता को हस्तांतरित किया जा सकता है या भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है।

लॉक कीबोर्ड और माउस

Q.3 क्या मैं आउटलुक ईमेल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकता हूँ?

उ. हाँ, आप ऊपर उल्लिखित निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करके आउटलुक ईमेल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। जब आप निर्यात करने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनते हैं, तो .pst फ़ाइल विकल्प चुनें। यह एक बैकअप फ़ाइल बनाएगा जिसे आपके कंप्यूटर में सहेजा जा सकता है। फिर इसे आपके नए नियोक्ता को हस्तांतरित किया जा सकता है या भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है।

Q.4 PST फ़ाइल क्या है?

A. PST फ़ाइल एक प्रकार की डेटा फ़ाइल है जिसका उपयोग Microsoft Outlook द्वारा ईमेल, संपर्क और अन्य डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। पीएसटी का मतलब पर्सनल स्टोरेज टेबल है। यह आउटलुक डेटा का बैकअप लेने के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे सामान्य प्रकार की फ़ाइल है और इसका उपयोग नए नियोक्ता को डेटा स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है।

Q.5 क्या निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना आउटलुक ईमेल को सहेजने का कोई तरीका है?

उ. हाँ, आप केवल अपने इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डरों से ईमेल कॉपी करके निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना आउटलुक ईमेल सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें, वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे ईमेल हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें और कॉपी का चयन करें। फिर एक नया फ़ोल्डर खोलें, राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें। यह ईमेल को नए फ़ोल्डर में कॉपी कर देगा, जिसे सहेजा जा सकता है या आपके नए नियोक्ता को स्थानांतरित किया जा सकता है।

Q.6 क्या आउटलुक ईमेल को विभिन्न कंप्यूटरों से सहेजने का कोई तरीका है?

उ. हाँ, आप ऊपर उल्लिखित निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न कंप्यूटरों से आउटलुक ईमेल सहेज सकते हैं। जब आप निर्यात करने के लिए फ़ाइल का प्रकार चुनते हैं, तो .pst फ़ाइल विकल्प चुनें। यह एक बैकअप फ़ाइल बनाएगा जिसे USB ड्राइव या अन्य स्टोरेज डिवाइस में सहेजा जा सकता है। फिर इसे आपके नए नियोक्ता को हस्तांतरित किया जा सकता है या भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है।

नौकरी छोड़ना एक रोमांचक लेकिन चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है। हालांकि कई कदम उठाने हैं, सबसे महत्वपूर्ण में से एक है अपने ईमेल को आउटलुक से बचाना। इस आलेख में बताए गए चरणों का पालन करके, आप नौकरी छोड़ते समय अपने आउटलुक ईमेल को आसानी से सहेज सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपके पास किसी भी संचार और अनुलग्नक का रिकॉर्ड है जो भविष्य में संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। अपने ईमेल सहेजने में कुछ मिनट लगाकर, आप भविष्य में अपना समय और तनाव बचा सकते हैं।