क्या आप भविष्य में भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? आउटलुक ऐप आपको बस यही करने की अनुमति देता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आउटलुक ऐप में ईमेल कैसे शेड्यूल करें ताकि आप अपने ईमेल पत्राचार पर शीर्ष पर रह सकें। इस लेख के अंत तक, आप आउटलुक ऐप के साथ ईमेल को आसानी से और जल्दी से शेड्यूल करने में सक्षम होंगे।
आउटलुक ऐप में ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
1. अपने डिवाइस पर आउटलुक ऐप खोलें।
2. ऐप में सेटिंग्स ऑप्शन पर जाएं।
3. एक ईमेल शेड्यूल करें विकल्प चुनें।
4. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और ईमेल का विषय दर्ज करें।
5. ईमेल का मुख्य भाग लिखें.
6. वह समय निर्धारित करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
7. निर्धारित समय पर ईमेल भेजने के लिए भेजें पर टैप करें।
सरल चरणों के साथ आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना
आजकल ईमेल भेजना एक सामान्य बात है। कभी-कभी ईमेल को बाद की तारीख या समय पर भेजने की आवश्यकता होती है। ईमेल शेड्यूल करने से इसमें मदद मिल सकती है. आउटलुक ऐप का उपयोग ईमेल शेड्यूल करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग करना आसान है और इसे कुछ सरल चरणों के साथ किया जा सकता है।
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आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के चरण
आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करने का पहला कदम आउटलुक ऐप को खोलना है। एक बार खुलने के बाद, उपयोगकर्ता कंपोज़ विकल्प पर क्लिक कर सकता है जो पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित है। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो उपयोगकर्ता को ईमेल लिखने की अनुमति देगी।
उपयोगकर्ता प्रति, विषय और संदेश फ़ील्ड भर सकता है। एक बार ईमेल तैयार हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता शेड्यूल विकल्प पर क्लिक कर सकता है जो पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर स्थित है।
दिनांक और समय का चयन करना
शेड्यूल विकल्प पर क्लिक करने से एक नई विंडो खुलेगी जो उपयोगकर्ता को ईमेल भेजने की तारीख और समय चुनने की अनुमति देगी। उपयोगकर्ता दिनांक और समय चुन सकता है कि ईमेल कब भेजा जाएगा। एक बार तारीख और समय चुनने के बाद, उपयोगकर्ता शेड्यूल बटन पर क्लिक कर सकता है जो विंडो के नीचे स्थित है।
अनुसूचित ईमेल देखना
उपयोगकर्ता भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में निर्धारित ईमेल देख सकता है। ईमेल फ़ोल्डर में उस दिनांक और समय के साथ सूचीबद्ध होंगे जिन्हें उन्हें भेजे जाने के लिए निर्धारित किया गया था। उपयोगकर्ता ईमेल को आउटबॉक्स फ़ोल्डर में भी देख सकता है जो आउटलुक ऐप के फ़ोल्डर अनुभाग में स्थित है।
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अनुसूचित ईमेल का संपादन
उपयोगकर्ता भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर स्थित संपादन विकल्प पर क्लिक करके अपने निर्धारित ईमेल को संपादित कर सकता है। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो उपयोगकर्ता को ईमेल संपादित करने की अनुमति देगी।
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ईमेल का पुनर्निर्धारण
उपयोगकर्ता भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर स्थित पुनर्निर्धारित विकल्प पर क्लिक करके भी अपने ईमेल को पुनर्निर्धारित कर सकता है। इससे एक नई विंडो खुलेगी जो उपयोगकर्ता को एक नई तारीख और समय चुनने की अनुमति देगी कि ईमेल कब भेजा जाना चाहिए।
अनुसूचित ईमेल हटाना
उपयोगकर्ता भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर स्थित डिलीट विकल्प पर क्लिक करके अपने निर्धारित ईमेल को हटा सकता है। यह भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से ईमेल को हटा देगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
Q1. आउटलुक ऐप में शेड्यूल्ड ईमेल क्या है?
ए1. आउटलुक ऐप में शेड्यूल्ड ईमेल एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को भविष्य में एक निर्दिष्ट समय पर ईमेल लिखने और भेजने की अनुमति देती है। शेड्यूल्ड ईमेल के साथ, उपयोगकर्ता आगे की योजना बना सकते हैं और एक विशिष्ट तिथि और समय पर भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं। यह सुविधा ईमेल को पहले से शेड्यूल करने के लिए उपयोगी है, जैसे कि जब आपको किसी को अनुस्मारक या अधिसूचना भेजने की आवश्यकता होती है लेकिन आप इसे तुरंत नहीं करना चाहते हैं। शेड्यूल्ड ईमेल उपयोगकर्ताओं को अपने मेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है, क्योंकि उन्हें किसी विशिष्ट तिथि और समय पर ईमेल भेजना याद नहीं रखना पड़ता है।
Q2. आउटलुक ऐप में ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
ए2. आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना आसान और सीधा है। आरंभ करने के लिए, आउटलुक ऐप खोलें और एक नया ईमेल लिखें। एक बार ईमेल तैयार हो जाने पर, ईमेल के शीर्ष पर शेड्यूल बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जहां आप वह तारीख और समय चुन सकते हैं जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं। एक बार जब आप दिनांक और समय चुन लें, तो ईमेल शेड्यूल करने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें। फिर ईमेल निर्धारित समय पर स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
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Q3. आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के क्या फायदे हैं?
ए3. आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के कई फायदे हैं। ईमेल शेड्यूल करके, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ईमेल सही समय पर भेजे जाएं, भले ही वे स्वयं ऐसा करने के लिए उपलब्ध न हों। यह सुविधा मेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए भी उपयोगी है, क्योंकि उपयोगकर्ता पहले से ईमेल लिख और शेड्यूल कर सकते हैं और उन्हें भेजने की भूल के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ईमेल शेड्यूल करने से उपयोगकर्ता अपने लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, क्योंकि ईमेल निर्धारित समय पर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
Q4. आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करने की सीमाएँ क्या हैं?
ए4. आउटलुक ऐप में शेड्यूलिंग ईमेल की सीमाओं में से एक यह है कि एक बार भेजे जाने के बाद शेड्यूल किए गए ईमेल को संपादित करना संभव नहीं है। एक बार ईमेल निर्धारित होने के बाद, इसे भेजे जाने तक बदला या संपादित नहीं किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आउटलुक ऐप में शेड्यूलिंग ईमेल केवल ईमेल के लिए उपलब्ध है, अन्य प्रकार के संदेशों जैसे कैलेंडर ईवेंट या कार्यों के लिए नहीं।
Q5. क्या आउटलुक ऐप में एकाधिक ईमेल शेड्यूल करना संभव है?
ए5. हां, आउटलुक ऐप में एकाधिक ईमेल शेड्यूल करना संभव है। ऐसा करने के लिए, बस प्रत्येक ईमेल को व्यक्तिगत रूप से लिखें और शेड्यूल करें। एक बार प्रत्येक ईमेल तैयार और निर्धारित हो जाने पर, उन्हें निर्धारित समय पर स्वचालित रूप से भेज दिया जाएगा।
Q6. क्या आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना सुरक्षित है?
ए6. हां, आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना सुरक्षित है। आउटलुक ऐप के माध्यम से भेजे गए सभी ईमेल एन्क्रिप्टेड हैं और ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस) का उपयोग करके सुरक्षित रूप से भेजे गए हैं। इसके अतिरिक्त, आउटलुक ऐप यह सुनिश्चित करने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करता है कि ईमेल केवल इच्छित प्राप्तकर्ता को भेजे जाएं।
आउटलुक ऐप में ईमेल शेड्यूल करना आपके ईमेल इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने और महत्वपूर्ण संदेशों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। आउटलुक के सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ, ईमेल शेड्यूल करना और अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना आसान है। आउटलुक ऐप और इसकी कई विशेषताओं से परिचित होने के लिए समय निकालकर, आप एक ईमेल शेड्यूलिंग विशेषज्ञ बन सकते हैं और इस प्रक्रिया में अपना समय बचा सकते हैं।
